شهادة الخبرة تعد عنصرا هاما في مستندات التوظيف، وخاصة عند التقدم للوظائف الجديدة، حيث تعطي مؤشرا على خبرة الشخص المؤهل للوظيفة.
وشهادة الخبرة تعكس نتائج عمله السابق في الشركات السابقة، وتحتوي على عناصر مهمة يعتمد عليها في كتابتها وتركيبها.
ما هي شهادة الخبرة بالعربي
تعد شهادة الخبرة أحد الأدوات المهمة للحصول على وظيفة، حيث يكون نموذج شهادة الخبرة باللغة العربية عبارة عن قالب يتبع في معظم الشهادات، وتبسط الخبرات للشخص من خلالها.
كما أن توثيق الشهادة من الشركة التي يعمل بها الشخص يعد عاملا ضروريا، حيث تثبت الشركة أن الموظف المذكور في الشهادة لديه الخبرة الكافية لأداء المهام المرتبطة بالوظيفة التي كان يعمل بها.
يجب على الشركة أن توضح أنه تم منح شهادة الخبرة بناء على طلب الموظف ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية.
شاهد أيضًا: ما لا تعرفه عن شهادة توفل
عناصر يجب توافرها في شهادة الخبرة
- يجب أن يحتوي نص شهادة الخبرة على اسم الموظف وفترة عمله في الشركة أو المؤسسة التي سيتم استخراج الشهادة منها، والفترة التي قضاها في وظيفة محددة.
- يجب ذكر اسم الوظيفة وفترة العمل ابتداء من تاريخ التعيين حتى آخر تاريخ عمل في هذه الوظيفة، وينبغي توضيح عدد السنوات التي قضاها الموظف في الشركة بدقة.
- يجب أن يتم توضيح مدى كفاءة وعناصر القوة للشخص أو الموظف الذي يتم كتابة شهادة خبرته.
- تحتوي شهادة الخبرة على نماذج مشابهة تقريبا بين الشركات والوظائف، ويكون الاختلاف بسيطا. يجب توقيع الإدارة المختصة على الشهادة، وتختم الشركة المعتمدة الشهادة.
- في بعض الحالات، يقوم الموظف بتوثيق هذه الشهادة في إحدى الجهات المختصة بالتصديق والتوثيق، مثل مصلحة الشهر العقاري، أو القنصليات إذا كانت الشهادة صادرة من بلد أجنبي.
قواعد كتابة شهادة الخبرة بالعربي
على الرغم من اختلاف أشكال وتنسيقات شهادات الخبرة، إلا أن هناك شروط تحدد كيفية كتابة شهادة الخبرة ويجب مراعاتها وشرحها على النحو التالي:
- عند تصميم شهادة الخبرة، يجب مراعاة عدة شروط مثل تنسيق الألوان والخطوط والأشكال المستخدمة.
- يجب أخذ سهولة القراءة في الاعتبار وتوضيح وسائل التواصل الخاصة بالشركة واختيار نموذج شهادة خبرة مناسب يتناسب مع هوية الشركة.
- يجب على الموظف أن يهتم بالحصول على شهادة خبرة، حيث تعد شهادة الخبرة أحد الأشياء الهامة جدا لإضافتها إلى السيرة الذاتية لتعزيز فرصة التقدم للوظائف المشابهة للوظيفة السابقة.
- تستخدم بعض الشركات شهادة خبرة فارغة بهدف توفير الوقت والجهد في عمليات التصميم وأيضا لتوحيد نموذج شهادة خبرة العمل.
- يجب أن تحتوي شهادة الخبرة على جميع عناصر المعلومات الضرورية للشركات الأخرى.
- مثل تاريخ بدء العمل وانتهائه، ومهارات الموظف التي تم منحه الشهادة.
- سلوك الموظف وأمانته في فترة عمله.
كيف يحصل الموظف على شهادة الخبرة
تختلف طرق الحصول على شهادة الخبرة للموظف، فشهادة خبرة محاسب تختلف عن شهادة خبرة مدرس أو مهندس.
وهناك أحيانا اختلاف بين شركة مقاولات وأخرى أو بين مؤسسة وأخرى، وذلك حسب النظام المعمول به داخل كل شركة أو مؤسسة.
يجب على الموظف أن يحصل على شهادة الخبرة إذا كان وظيفته في الشركة، سواء كان يعمل في شركة أو مكتب أو غيره.
وذلك لتوضيح فترة الالتحاق بالوظيفة.
بعض الوظائف تتطلب الحصول على شهادة خبرة موثقة، مثل الحصول على شهادة خبرة موثقة من الشهر العقاري إذا كانت الوظيفة مرتبطة بإطار قانوني محدد يتطلب توثيقها من الشهر العقاري.
عادة ما يطلب الحصول على شهادة خبرة بعد تقديم الموظف استقالته إلى إدارة الشركة.
في هذه الحالة، إذا كان خروجه من الشركة قانونيا فليس به مشاكل.
فإن في هذه الحالة رؤسائه لا يمانعون من منحه شهادة خبرة.
إذا كان السبب في خروجه مشكلة تتعلق بجوهر وظيفته أو تتعامل مع الشرف والأمانة.
تعترض الشركة على منح الموظف أي شهادات خبرة تثبت أهليته لعمله السابق في الشركة.
شاهد أيضًا: شهادة خبرة مكتوبة جاهزة للطباعة
ترتيب عناصر شهادة الخبرة بالعربي
يرجى ملاحظة أن هناك عدة خطوات أو عناصر يجب أن يتم تضمينها في شهادة الخبرة لتكون فعالة ومعترف بها
- وضع اسم وشعار الشركة في بداية الوثيقة.
- كتابة تاريخ إصدار الشهادة.
- وكتابة تحية إلى صاحب العمل الجديد.
- كتابة الاسم الكامل للموظف.
- ذكر لقب الموظف أو مسماه الوظيفي.
- ذكر تواريخ بداية ونهاية فترة عمل الموظف في المؤسسة.
- كتابة وصف موجز عن أداء الموظف خلال فترة عمله في الشركة.
- في نهاية الخطاب اكتب عبارة تمني إيجابية حول مستقبل الموظف.
- توقيع صاحب العمل وختم الشركة لتكون وثيقة شهادة الخبرة فعالة وخالية من الشك.
يتم التأكيد على أهمية ختم الشركة، حيث يثير عدم وجوده الشكوك في ذهن الموظف الجديد الذي يتقدم للشركة.
يمكن لأي شخص أن يقوم بإصدار شهادة خبرة وكتابة ما يشاء، ولكن هذا الختم يعطي شهادة موثوق بها من قبل أصحاب الأعمال الأخرى.
شكل شهادة خبرة بالعربي
إليك نموذج شهادة خبرة يتشابه في جميع المناطق باستثناء بعض التفاصيل البسيطة.
تنشأ هذه الظاهرة نتيجة سياسة الشركة في الطباعة وكيفية إعداد خطاباتهم.
تاريخ الإصدار: / /
شهادة خبرة
إلى من يهمه الأمر،
نحن كشركة / ……………… نشهد أن السيد / ………………………….…. يعمل معنا منذ / / حتى / / خلال هذه الفترة، وجدناه نشيطا وفعالا في أي مهمة يكلف بها.
وهو فرد ذو كفاءة مهنية عالية وحرص كبير على أداء مسؤولياته وإتمام مهامه بأفضل طريقة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنه العمل بكفاءة ضمن الفرق ويتمتع بطابع لطيف يجعل الآخرين يشعرون بالراحة أثناء العمل معه.
نتمنى له كل التوفيق في مساعيه المستقبلية.
تم منحه هذه الشهادة بناء على طلبه
التوقيع
أهمية شهادة الخبرة
تعتبر أهمية شهادة الخبرة كبيرة وذلك لعدة أسباب:
- تعتبر الشهادة وسيلة لتقييم خبرة الأفراد، حيث تساعد أصحاب العمل في اتخاذ قرارات في المقابلة وقرارات التوظيف في الشركة.
- تعتبر أداة للتدريب والتعلم المستمر حيث يسهم الموظف بخبراته في تطوير الشركة ومساعدة موظفيها.
- يعود الشخص الذي يحمل شهادة الخبرة بالنفع على الأفراد في تطويرهم وتحسين أدائهم.
- عندما يحصل الموظف على شهادة خبرة، يشعر بتحقيق إنجاز عملي.
- تساهم خبرات الموظفين في ترقية وتطورهم في المنصب الشاغر الخاص بهم.
- بسبب فاعليته وكفاءته، حصل على شهادة خبرة من الشركة.
شاهد أيضًا: ما لا تعرفه عن شهادة توفل
بعد ما سبق، نحن نشدد على أهمية شهادة الخبرة وكونها قيمة عظيمة للموظف، وأيضا الاستفادة التي تحققها الشركات التي توظف هذا الموظف في تطوير أدائها.
الفاعلية في التعامل مع الموظفين وتزويدهم بالخبرات الضرورية، وتقديم المساعدة لتطوير العمل بناء على الخبرات الموثقة في شهادة الخبرة.
