من المؤكد أن إدارة الموارد البشرية تعتبر واحدة من أهم الإدارات في المؤسسات والمنظمات، وتعد أحد أساسيات أي نظام، وتشارك بشكل فعال في إدارة الموارد الخاصة بالمنظمات، وقد زادت أهميتها في عالم المال والأعمال.
بسبب دورها الهام في المؤسسات والهيئات المختلفة والمنظمات، سواء كانت خدمية أو تجارية، يعتبر تعريف إدارة الموارد البشرية أمرا صعبا، نظرا للتطورات المستمرة في مجال الإدارة بشكل دائم.
تعريف إدارة الموارد البشريّة
تعرف إدارة الموارد البشرية بأنها الإدارة التي تهتم بالأفراد والعاملين داخل المؤسسة أو الشركة.
هناك العديد من التعريفات الأخرى لإدارة الموارد البشرية، ومنها أنها جزء من العملية الإدارية وتشمل مجموعة من الأنشطة والوظائف المستخدمة في إدارة الموارد البشرية بطريقة إيجابية وهادفة وفعالة، وتسهم في تحقيق المصالح الخاصة للمنظمة والموظفين والمجتمع.
شاهد أيضًا: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
أهميّة إدارة الموارد البشريّة
إدارة الموارد البشرية ذات أهمية بالغة، حيث تحتل مرتبة متقدمة في التشكيلات التنظيمية الجديدة، وتتجلى أهميتها فيما يلي:
- تعزيز الموارد البشرية في المؤسسة بمؤهلات متنوعة ومناسبة، من خلال استخدام أفضل الأساليب في الاختبارات واختيار الكفاءات اللازمة.
- توفير جميع وسائل وأدوات الفرد والموظفين من خلال الاعتماد على مجموعة من البرامج التدريبية المتطورة.
- يجب توفير حوافز مشجعة للموظفين لتحقيق أعلى مستويات الأداء والإنتاجية، ويتم ذلك من خلال تقييمات دورية لتقييم جودة أداء الموظفين داخل المؤسسة.
- المشاركة في التعرف على مشاكل المؤسسة أو المنظمة، سواء كانت تتعلق بالأفراد أو الموظفين.
- المشاركة في دراسة الكفاءات الموجودة داخل المؤسسة، والتي تؤثر إيجابا أو سلبا، لاتخاذ التدابير اللازمة لتعزيز كفاءة الإنتاج.
- تقديم المساعدة للمديرين والمسئولين في القطاعات داخل المنظمة في اتخاذ القرارات وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.
أهداف إدارة الموارد البشريّة
تسعى إدارة الموارد البشرية دائما إلى تحقيق معدل عال من الكفاءة في أداء الموظفين في المنظمة أو المؤسسة.
من خلال الاهتمام بالوصول إلى الاهداف الآتية: الأهداف الخاصة بالمنظمة تتعلق بتحقيق الفعالية في الشركة، وتحقيق التوازن لضمان استقرار العمل، وتطوير مهارات الأفراد والموظفين، وتعزيز الانتماء لدى الموظفين تجاه المنظمة لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية.
الأهداف الخاصة بالأفراد من الموظفين، وتشمل الآتي: توفير فرص عمل جديدة، توفير ظروف عمل جيدة، الحفاظ على أداء المؤسسة الفعال والمستمر من خلال العمال والموظفين
الأهداف الفرعية: الحفاظ على تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة، بما في ذلك تعزيز التناسق والتنسيق بين وظائف الأفراد الذين يشكلون قوة العمل البشرية في المؤسسة.
تحسين المهارات المتوفرة للعاملين في المؤسسة والعمل على تقييم الأداء بشكل دائم ومنتظم يسمح بإمكانية رؤية المؤسسة بشكل جيد لمستقبل موظفيها.
وظائف إدارة الموارد البشريّة
تنقسم وظائف إدارة الموارد البشرية إلى ثلاث وظائف أساسية وهي كالتالي:
الإدارة الإدارية للموارد البشرية:
تعتبر إدارة الموارد البشرية وظيفة قديمة ومهمة يعتمد عليها المؤسسات بشكل كبير، وتتلخص هذه الوظيفة في توفير الوظائف لمجموعة من الأشخاص.
تتضمن هذه المهام والأنشطة الإدارية للمنشأة، وتمكنها من متابعة الأفراد والموظفين وجمع بياناتهم الشخصية وضمان حقوقهم وواجباتهم تجاه المنشأة.
وتتلخص مهام هذه الوظيفة وفقاً للآتي:
- تسجيل بيانات ومعلومات الأفراد، مثل الوثائق والسجلات، وإدارة ومتابعة الرواتب والمدفوعات المالية.
- والحرص على تنفيذ القوانين الخاصة بالعمل.
- وتسجيل مواعيد حضور والانصراف للموظفين.
- وتحديد المواعيد الخاصة بالعطلات السنوية،
- استخدام الكمبيوتر في معالجة سجلات الموظفين.
- وتعزيز العلاقات مع المؤسسات الحكومية.
- وتهدف إلى تطوير مهارات الموظفين ومساعدتهم في تحقيق أداء متفوق.
- ويهدف إلى تحقيق التوازن بين الموارد والحاجة من الموظفين في المنظمة، ويراعي تحقيق العدالة بين الموظفين، ولا يعتمد هذا الدور فقط على أفراد إدارة الموارد البشرية، بل يمكن تطبيقه من خلال المسؤولين المباشرين على الموظفين.
تقديم الاستشارات ومساعدة الإدارة العليا لضمان تحقيق التناغم بين جميع الأقسام.
تعزيز التنمية الاجتماعيّة: ومن بين وظائفها أيضا أنها تتعاون مع جميع الإدارات الأخرى في المؤسسة وتتبع نفس التنسيق.
عند تنفيذ هذه المهمة، لا يكون الاهتمام اقتصاديا فحسب، بل يمتد أيضا إلى الجانب الاجتماعي. تسعى إدارة الموارد البشرية إلى الانتقال من الأسلوب التقليدي المعروف إلى الأساليب الحديثة التي تدرس مجموعة متنوعة من المسائل.
من بين الأمور التي تؤثر اجتماعيا واقتصاديا في المؤسسة، تدريب الموظفين وتعليمهم، مناقشة القضايا الاجتماعية، وتعزيز التواصل بينهم، وغيرها من القضايا الأخرى.
تواجه الإذاعة المدرسية العديد من التحديات التي تؤثر على وظيفتها، وتؤثر هذه التحديات بشكل خاص على إدارة الموارد البشرية. ومن أبرز هذه التحديات الاهتمام بمتابعة إدارة الجودة الشاملة والتحديات الناتجة عن العولمة والتكنولوجيا المتنوعة الحديثة.
شاهد أيضًا: اهداف الموارد البشرية على مستوى المجتمع
الإدارة الإدارية للموارد البشرية
تعتبر إدارة الموارد البشرية من أقدم المهام في المؤسسات، حيث تعتمد عليها المنظمات، وتم إنشاء هذا المنصب على فكرة رئيسية وهي أن كل منظمة تسعى لتوفير وظائف لمجموعة من الأشخاص.
وتنجم عن تطبيقها عدة مهام وأنشطة إدارية تمكن من متابعة الموظفين وجمع جميع بياناتهم الخاصة وضمان حقوقهم والعمل على تقديم واجباتهم بشكل كامل للمنظمة التي يعملون فيها.
تجمع هذه الوظيفة بين الأعمال المكتبية والمحاسبية والقانونية، وتعتمد على استخدام التكنولوجيا الحديثة وأجهزة الكمبيوتر.
ذلك لضمان توفير بيانات عالية الجودة وسهولة الوصول إليها بنقرة واحدة.
ومن مهامها مثلًا: تسجيل بيانات الموظفين، متابعة الحضور والانصراف، والإجازات السنوية.
متابعة العقوبات والمكافآت التي يتم منحها للموظفين، وتنسيق التعامل بين المؤسسات الحكومية والشركات الخاصة التي يعمل بها الموظفون.
تطبيق تسيير الموارد البشرية
تطبيق إدارة الموارد البشرية هو أحد الأمور التي تسعى لتحقيقها إدارة الموارد البشرية.
ويهدف ذلك إلى تطوير مهاراتهم الخاصة ومساعدة الإدارة في تحقيق أهدافها على مستويات متقدمة من التفوق والجودة.
ويسعى لتحقيق توازن في موارد الموظفين في المنظمة.
وتحتاج إلى إمدادات إنتاجية لتلبية احتياجاتها وتحقيق توازن بين الجانبين لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية والكفاءة.
والتركيز على تحقيق العدالة بين الموظفين والمديرين في المنظمة لضمان عدم انتهاك حقوق أي منهم تجاه الآخر.
يساهم المتخصصون في إدارة الموارد البشرية في الاستشارات
ومساعدة المديرين في اتخاذ القرارات الهامة فيما يتعلق بعجلة الإنتاج وتنظيم العمل بين الموظفين والإدارات المختلفة.
وتحقيق التعاون والتجانس بين الإدارات المختلفة.
وتولي إدارة الموارد البشرية أيضا اهتماما لتنفيذ جميع الاستراتيجيات الحديثة والمتطورة.
لتحقيق أهدافها المطلوبة، وتشمل ذلك البعد الاقتصادي كأكبر عنصر يهدف إليه معظم المؤسسات والمنظمات.
هدفه هو تحقيق الربحية، بالإضافة إلى البعد الاجتماعي الذي يساهم في تحقيق الأهداف الاقتصادية المرجوة.
تهتم بدراسة المسائل الرئيسية والعمل على تسهيلها، مثل تعليم الموظفين المستمر.
تنمية المهارات وتحسين الحالة الاجتماعية التي قد تؤثر في الإنتاج.
شاهد أيضًا: معلومات عن الموارد البشرية
تحدثنا عن التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية منذ بداية القرن الواحد والعشرين للميلاد، وأهمية إدارة الموارد البشرية وأهمية الموارد البشرية في المؤسسة، وانعكست هذه التأثيرات في إدارة الموارد البشرية فيما بعد.
ومن بين الأمثلة الرئيسية لهذه التحديات: متابعة إدارة الجودة الشاملة، والتحديات الناشئة عن العولمة، والتكنولوجيا الحديثة، وأيضا التحديات البيئية.
