التقرير هو وصف مفصل وواضح للمهمة الوظيفية التي قام بها الموظف أثناء أداء عمله أو التكليف بها من قبل المسؤولين، وهناك أنواع مختلفة من التقارير وكل تقرير يعتمد على الموضوع الذي يتناوله.
هناك تقارير أدبية وعلمية ومالية وغيرها من التقارير الأخرى التي توفر جميع المعلومات المتعلقة بالمهمة المكلف بها الموظف المسئول عنها.
بغض النظر عن نوع التقرير، يعتبر التقرير بشكل عام وسيلة لترتيب وتنظيم الأفكار المتعلقة بالموضوع الذي يتناوله.
يساهم ذلك في تحقيق الأهداف المرجوة وتطوير هذا المجال وتقدمه، ومن الواضح أن ذلك يسهم بشكل كبير في تطور العمل نفسه وتقدمه بشكل سريع.
عناصر مقدمة التقرير
لكل شيء ناجح بعض الخطوات الهامة التي تؤدي به إلى هذا النجاح، والتقرير هو عبارة عن كلمة مشتقة من الفعل `قرر`، ومعناه وضح الشيء وبيانه، ولكي يتم كتابة تقرير بشكل جيد يجب معرفة الخطوات الرئيسية التي يجب اتباعها بشكل صحيح لكتابة هذا التقرير، ومن بين الأساليب التي يجب مراعاتها ما يلي:
- يجب أن نولي اهتماما للشكل العام للتقرير، لأنه أحد الأمور الرئيسية التي تبرز نجاح هذا التقرير وتحقيق الهدف المطلوب.
- كتابة التقرير تتضمن خطوة تحريره الهامة.
- حيث يسهل على القارئ الوصول إلى الهدف مباشرة دون تعقيد.
- يجب أن تكون طريقة كتابة التقرير واضحة وسهلة ومبسطة.
- تنظيم المقال بشكل مناسب يسهل قراءته ويزيد من استفادة القارئ.
- يجب الحفاظ على استخدام ألفاظ قوية ولغوية.
- حيث لا يسمح بحدوث أخطاء إملائية أثناء الكتابة، وهذا يعتبر ميزة مميزة للتقرير.
- ومن الخطوات الأساسية التي يجب مراعاتها في كتابة التقرير هي الموضوعية الشديدة.
- وعدم التحيز لشخص أو شيء معين والابتعاد عن المطالب الشخصية.
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة التقرير المدرسي والجامعي باللغة العربية
الخطوات المتبعة في كتابة التقرير
كتابة التقرير ليست أمرا سهلا، إنما تحتاج إلى تركيز عال جدا ودقة متناهية، حيث يجب على مقدم التقرير القيام بالآتي:
- قم بتجميع جميع المعلومات ذات الصلة بالموضوع الذي ستكتب عنه التقرير.
- من الضروري التوصل إلى تحليل واستنتاج دقيق جدا من خلال البحث في الموضوع المقدم في التقرير.
- هم شئ واحد، وهو كتابة التقرير بشكل مفصل وواضح، ويشمل مقدمة تعريفية بالموضوع المقدم في التقرير، وخاتمة، وفهرس، وملاحق، وأخيرا المراجع.
كتابة مقدمة التقرير
لا شك أن المقدمة في التقرير هي واحدة من أهم عناصر كتابة التقرير، ولكن يجب مراعاة أن كتابة التقارير تتطلب مواصفات خاصة.
بمجرد الانتهاء من كتابة تفاصيل التقرير، يصبح من الممكن كتابة مقدمته.
يتسنى كتابتها بسهولة تامة عند اتباع الإرشادات الصحيحة لكتابة تقرير مميز، حيث تشمل الخطوات الرئيسية لكتابة مقدمة جيدة عدة نقاط هامة
- بعد الثناء على الله والثناء على رسول الله، يبدأ الفصل الأول بكتابة المقدمة بالشكل المعروف.
- تبدأ المحادثة بالحديث عن الهدف الرئيسي للتقرير والموضوع الذي يتناوله التقرير، وتوضح الأسباب التي أدت إلى اختيار هذا الموضوع بشكل خاص.
- ثم يتم تناول الأقسام المكونة للتقرير بشكل مفصل، والفصول التي سيتم توضيحها لاحقا.
- ثم يتم توضيح الأمور الصعبة وبعض المشكلات التي واجهها كاتب التقرير أثناء إعداده لكتابة هذا التقرير وتقديمه للجهات المعنية.
أنواع التقارير
هناك الكثير من أنواع التقارير المختلفة التي يمكن كتابتها وفقا للمجال المطلوب.
هناك تقارير علمية خاصة بالبحوث تقدم معلومات دقيقة جدا ولا تحتمل الخطأ.
وتقارير مالية تخص عالم الاقتصاد والأموال.
يجب تقديم المميزات والعيوب المتعلقة بموضوع التقرير لكسب مصداقية المقدم وإيجاد حلول مناسبة للمشكلة.
وتقارير أدبية تكون معظمها نقدية لعمل فني وتوضيح أسباب نجاحه أو فشله مع كتابة اقتراحات لتجنب فشل أي عمل فني في المستقبل.
شاهد أيضًا: ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية ؟
من النصائح والإرشادات الهامة في كتابة التقارير ما يلي:
- الاهتمام الشديد بصياغة الحديث عند كتابة المقدمة.
- بما أنه من الضروري أن تكون المقدمة جذابة للقارئ لتشجيعه على قراءة ومتابعة باقي بنود التقرير بشغف شديد.
- ومن أهم الأشياء في كتابة مقدمة مشوقة هو عدم الإطالة في الحديث.
- وإعادة العبارات المماثلة التي لا تتناسب مع الموضوع.
- والمقدمة إذا كانت خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية في الكتابة.
- بالتأكيد، ستجعل من يقرأها يستمتع كثيرا أثناء القراءة.
- يجب أن تكون المقدمة في جميع التقارير في جميع المجالات متزنة في كل شيء.
- يجب أن تكون داخل حدود المقبول، دون زيادة في الكلام لكي لا يشعر القارئ بالملل من قراءتها.
- ولا يستخدم الاختصار الذي يؤدي إلى عدم تحقيق الغرض المطلوب في التقرير.
- يجب أن تكون المقدمة من الخطوات التي تعرض للقارئ كمقدمة.
- ذلك سيكون موضحا في التقرير التفصيلي الذي سيتم قراءته لاحقا، ويجب أن تكون واضحة ولا تسبب تشتت أفكار القارئ.
قد يهمك أيضًا: كيفية الإبلاغ عن سرقة حساب فيس بوك
وبهذا ننتهي من كتابة هذا المقال حول كيفية صياغة مقدمة التقرير.
نأمل أننا قد قدمنا لكم معلومات مفيدة وجديدة في مجال كتابة التقارير بشكل جيد ودقيق.
نأمل أن تشاركوا مقالنا من خلال موقعنا هذا، ونشكركم جزيل الشكر والاحترام.
