المحاسبة المالية هي أداة هامة جدا نستطيع من خلالها فهم جميع حسابات المنشأة بشكل كامل، وتقدم لنا تقارير مميزة جدا تساعدنا في تعزيز قدرات المنشأة التجارية بشكل عام.
إنها أداة لا غنى عنها في أي مؤسسة على مستوى العالم بأكمله، وسنقدم في هذه المقالة تفسيرا شاملا للمحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة
- إنها فرع هام جدا من الفروع في الحياة، حيث تشمل جميع الجوانب المالية المختلفة.
- وتعمل في جميع المؤسسات المالية المختلفة بمختلف أنشطتها.
- هي عبارة عن أسلوب محدد يتحكم فيه مجموعة من القواعد الثابتة والمتغيرة، وتشمل جميع العمليات المالية التي تجرى داخل المؤسسات.
- تحتوي على جميع السجلات والدفاتر التي تحفظ حقوق الجميع، سواء كانوا مستثمرين أو عملاء أو جهات حكومية سيادية.
- اقرأ أيضا: تعريف المحاسبة ووظائفها
المستفيدون من المحاسبة المالية
المحاسبة المالية تتضمن مجموعة من السجلات والمعاملات المالية التي يتم تقديمها على شكل تقارير مفصلة، تعرض فيها نتائج أعمال المؤسسة المالية بشكل شامل. ومستفيدو هذه المعلومات هم كالتالي:
أصحاب رأس المال
- ويطلق على هاتين الفئتين بمصطلح أصحاب المؤسسة، حيث يمكن أن تكون أي مؤسسة في العالم عبارة عن مؤسسة فردية أو جماعية أو شركة مساهمة أو شركة تعاونية.
- تحتوي هذه المنشآت على جانب مباشر يهدف إلى الربح، وجانب آخر غير هادف للربح يتعلق بالمشاريع الحكومية والمؤسسات الخيرية.
- أصحاب هذه المؤسسات لا يمكنهم التعرف على حالة المنشأة إلا من خلال التقارير المالية التي يتم تقديمها لهم من خلال المحاسبة المالية.
إدارة المنشأة
- أي مجلس إدارة يدير أي مؤسسة ويتولى جميع الأعمال الإدارية فيها.
- لا يمكن إدارتها بشكل مثالي إلا من خلال متابعة جميع الأحوال المالية لهذه المنشأة.
- كلما زاد حجم المنشأة الاقتصادية، زادت حاجة إدارتها المستمرة للتقارير المالية لفهم حالة المنشأة بشكل عام.
- كلما تمت محاسبة مالية فعالة داخل هذه المنشأة، زادت إدارتها حصولها على تقارير صحيحة وواقعية لا تحتوي على أخطاء عامة.
الدائنون
- مصادر الأموال للمؤسسة تتكون من أصحاب رأس المال والدائنين.
- يعتبر الدائنون هنا البنوك والشراكات المالية التي تستثمر أموالها في المؤسسة، أو الأشخاص الذين اشتروا أشياء من الشركة على الآجل.
المستثمرون
- هؤلاء هم المستثمرون الذين يرغبون في الاستثمار مع الشركة، سواء في تنفيذ مشاريع جديدة أو مشاريع قائمة بالفعل.
- ولكن عموما، لا يمكن للمستثمر أن يستثمر أمواله مع الشركة إلا بعد أن يتعرف بشكل كامل على جميع التقارير المالية.
- تتعلق بمتابعة وضع الشركة المالي، ليس فقط بالنسبة للمشروع الذي ستدخله مع الشركة وإنما بشكل عام.
الجهات الحكومية
- أي منشأة تعمل ضمن الإطار العام الذي يتيحه الحكومة في البلد الذي توجد فيه هذه المنشأة.
- حيث أن الأجهزة الحكومية تعمل كأجهزة رقابية على أداء المؤسسات.
- توجد بعض المؤسسات التي تخصص جزءا من أرباحها لدفعها كضرائب للدولة.
- وبعض المنشآت الأخرى التي تحصل على تمويل من الدولة على شكل دعم منها.
- لذلك، يتوجب توفر أنظمة محاسبية متخصصة لتمكين الدولة من رصد جميع أنشطة هذه المؤسسات.
أنواع المحاسبة
هناك أنواع مختلفة من المحاسبة، وتسير كل نوع وفقا لقوانين وقواعد عامة، ومن أهم أنواع المحاسبة هي:
- المحاسبة المالية.
- المحاسبة العامة.
- محاسبة التكاليف.
- محاسبة المراجعة.
- المحاسبة الضريبية.
- المحاسبة الإدارية.
أركان المحاسبة المالية الشاملة
لكي نقوم بمعاملة محاسبية شاملة يجب علينا إتباع ما يلي:
- يجب تحليل جميع الأحداث المالية المختلفة.
- كما يجب توثيق جميع العمليات المالية في سجلات مسجلة ورسمية، وتسمى هذه السجلات اليومية المحاسبية.
- ثم قم بتسجيل هذه السجلات كقيود محاسبية واضحة في دفتر الحسابات.
- يتم تشكيل ما يسمى بميزان المراجعة من خلال الحصول على جميع الأرصدة المهمة.
- ثم ننتقل مباشرة إلى ما يعرف بقائمة الدخل وقائمة المركز المالي للمؤسسة.
- وأخيرا، التقارير المالية المفصلة والمعتمدة والدقيقة جدا، والتي تستدعي اتخاذ العديد من القرارات السنوية المختلفة إما من قبل صاحب رأس المال أو رئيس مجلس الإدارة.
اخترنا لك: أهم أسئلة المحاسبة في المقابلات الشخصية بالعربي
ما هي مبادئ المحاسبة المالية؟
تعتمد المحاسبة المالية على مجموعة من المبادئ الثابتة التي يجب أن تتبع، حيث يجب حصر جميع هذه المبادئ لإعداد تقارير مالية واضحة، ومن أبرز هذه المبادئ هي ما يلي:
الأصول
يوجد نوعين من الأصول، وهما:
- الأصول الثابتة: المورد هو المادة الأصلية المستخدمة في المنشأة بشكل رئيسي أو ثانوي، ويدرج ضمن العمليات العامة للمنشأة ولكنه لا يباع.
- يجب أن يكون هذا الأصل موجودا لمدة عام كامل ليصبح جزءا من الأصول الثابتة، ومن أمثلة الأصول الثابتة تشمل السيارات والأراضي والمباني والماكينات والكراسي وغيرها من الأشياء المختلفة.
- الأصول المتداولة: هي الأصول التي تتعرض لأي عمليات خلال فترة وجودها في المنشأة، سواء في حركة الزيادة أو النقصان. ومن أمثلة هذه الأصول البضائع والشيكات البنكية والنقود والمستهلكات بشكل عام.
اخترنا لك: محاسبة التكاليف وأهدافها
الالتزامات
- تشير هذه المصطلحات إلى الالتزامات المفروضة على المؤسسة تجاه الآخرين، سواء كانت ديونا مستحقة أو قروضا وجميع الالتزامات المالية الأخرى.
- هذه الالتزامات يمكن أن تكون للأفراد، أو للشركات الأخرى، أو للبنوك، أو للهيئات الحكومية المختلفة.
- من الأمثلة على الالتزامات (فواتير المياه والكهرباء والغاز – تكاليف التشغيل – الرواتب – القروض – أجرة الإيجار).
حقوق الملكية
- هي جميع الممتلكات التي تمتلكها المؤسسة، ولكن بعد تسديد جميع الالتزامات المطلوبة من المؤسسة للآخرين بشكل عام.
- يمكن زيادة حقوق الملكية عن طريق زيادة شراء بعض الأصول الثابتة أو التوسع في أعمال المنشأة، ويمكن تقليلها عن طريق تخفيف أعمال المنشأة بيع بعض الأصول الثابتة.
الإيرادات
- جميع الأموال التي تتلقاها الشركة من أي شيء تمتلكه، سواء من خلال بيع السلع أو تقديم الخدمات للعملاء.
المصروفات
- تقوم الشركة بسداد جميع النفقات، وفي العام تقوم بصرف المصروفات لتحقيق الإيرادات.
- مثل شراء المواد الاستهلاكية لغرض تصنيع السلع، ثم إعادة بيعها لتحقيق الإيرادات.
صافي الربح
- هي الفروقات بين جميع الإيرادات التي حققتها الشركة بعد خصم جميع المصروفات التي قامت الشركة بإنفاقها خلال فترة زمنية محددة.
- لكن يتوجب أن تكون قيمة الإيرادات أكبر من قيمة النفقات لكي يتم تحقيق صافي الربح.
- هذا الربح يتمثل في المبلغ الصافي الذي يحصل عليه صاحب المنشأة دون خصم أي جزء منه.
صافي الخسارة
- هو الفرق بين إجمالي الإيرادات وإجمالي المصروفات خلال فترة زمنية محددة.
- ومع ذلك، يلاحظ هنا أن إجمالي النفقات يفوق قيمة إجمالي الإيرادات، مما ينتج عنها خسارة للعميل في النهاية.
- يتحمل صاحب المنشأة فقط المسؤولية عن الخسارة ولا يشترك العاملون فيها.
- من الممكن أن يقوم صاحب المنشأة بتغيير مجلس الإدارة أو خصم قيمة الخسائر بالتراضي.
شاهد أيضا: المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
المخزون
- يشير إلى جميع السلع المتاحة للبيع لدى الشركة، وينقسم إلى مخزون أول المدة ومخزون آخر المدة.
نتمنى في النهاية أن قدمنا وجبة غنية من المعلومات عن المحاسبة المالية بشرح كامل ومفصل.
