تعد محاسبة التكاليف وأهدافها فرعا من فروع المحاسبة المتعددة، وهدفها جمع معلومات حول التكلفة.
ثم يتم تصنيف هذه المعلومات ويستخدمها الإدارة في المراقبة والتخطيط وإعداد القوائم المالية.
محاسبة التكاليف
- توجد العديد من الأهداف لمحاسبة التكاليف، ومنها تحديد تكلفة المنتج أو الوحدة الإنتاجية.
- لكي تتمكن الإدارة من تحديد نتائج عملهم خلال فترة زمنية معينة، ومن خلال ذلك يتم تحديد الموقف المالي للمنشأة.
- ويتم تحديد تكلفة الأعمال المنتجة من خلال عدة خطوات، وهي على النحو التالي.
- يجب على الشخص تسجيل وفهرسة جميع المنتجات المتوفرة واكتساب معرفة جيدة بمواصفاتها وطبيعتها.
- ويتم دراسة العمليات الصناعية المستخدمة في إنتاج هذه المنتجات وتحديد جميع مراكز التشغيل.
- يتم تحديد كافة التكاليف المستخدمة لإنتاج المنتج، بما في ذلك تكلفة الأجور وتكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج وتكلفة شراء الخدمات التي تساهم في إنتاج هذه المنتجات.
- تحليل جميع التكاليف بدقة يساعد في تحديد تكلفة المنتج في الظروف العادية وأوقات الكساد.
- يتم تحديد سعر الدخول في المناقصات وتحديد تكلفة الإنتاج الكلية في نهاية الفترة المحددة لبيعه، بالإضافة إلى تكلفة المخزون في المخازن، من خلال التكلفة.
- يتم من خلال حساب تكلفة الإنتاج معرفة ما إذا كان المشروع سيحقق ربحا أم خسارة بعد الفترة الزمنية المحددة للإنتاج والبيع.
- يتم مراقبة جميع التكاليف في المشروع، وتتم هذه المراقبة من خلال استخدام الآلات والمواد الخام بكفاءة عالية.
- ويتضمن العمل في هذا المشروع تعاون العمال ومساعدة الإدارة العليا في جمع البيانات الضرورية لهم، ويجب مراقبة التكاليف الفعلية وتكاليف الفترات السابقة لتقييم نجاح المشروع.
- إن الرقابة على التكاليف تتعلق بالموارد الحالية للمشروع، أما تخفيض التكاليف فهو يهدف إلى التحول من مستوى مرتفع إلى مستوى أقل، وتغيير البيئة المحيطة بالمشروع.
- يتم مراقبة التكاليف وتخفيضها لتحقيق كفاءة عالية في إدارة الموارد المتاحة للشركة أو المشروع.
- تسعير المنتجات والخدمات في المشروع يهدف لتحقيق الأرباح بعد استعادة التكاليف المستثمرة في الإنتاج ورقابة المصروفات والتكاليف.
- ويؤدي ذلك إلى تحقيق كفاءة عالية في استهلاك المواد الخام واستخدام الآلات والعمالة.
شاهد أيضًا: دليل خطوة بخطوة للبحث عن المحاسبة الإلكترونية
أهداف محاسبة التكاليف
- الموازنة التقديرية، وهي تغطي نواحي المشروع كاملة المالية والعينية، وتعبر عن أهداف وسياسات الإدارة، وتدرس التكاليف المختلطة.
- وهناك نوعان من التكاليف، التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، مثل اتفاقيات أنظمة الهاتف المحمول، ومع ذلك فإن تقديرها يعتبر أمرا صعبا.
- العمل على تجزئة الخدمات والمنتجات استنادا إلى أهميتها للأشخاص وطبيعتها إلى خدمات أساسية.
- تشمل المنتجات والخدمات العادية والفاخرة والممتازة، وتساعد ذلك في تحديد سعر المنتج.
- بعد تولي إدارة منشأة أو شركة، يتم التركيز على تقليص القرارات التي تتخذها الإدارة الخاصة بالمنشأة.
- يجب أن تكون البدائل المختارة من بين أفضل البدائل وتحقق أعلى الأرباح بتكلفة اقتصادية.
- أمثلة لبعض القرارات الإدارية المهمة هي اختيار التوسع في إنتاج المنتجات أو عدم التوسع، وفتح أو عدم فتح أسواق جديدة، وشراء مواد للإنتاج جديدة أو عدم الشراء.
- وجود العديد من الخيارات والحلول لإدارة المؤسسة يؤدي إلى مشكلة بسبب الحيرة في الاختيار بينها، ولحل هذه المشكلة يتم اتخاذ عدة خطوات.
- من ضمنها تحديد مشكلة إدارة المنشأة واقتراح حلول بديلة لهذه المشكلات، ثم تقييم تلك الحلول واختيار أفضل حل بينها.
- قد يؤدي تغيير البيئة المحيطة بالمشروع إلى تعديل القرار المتخذ واعتباره قرارا غير مناسب.
- وبالتالي، قد يؤدي ذلك إلى خسائر مالية كبيرة، لذا يجب وضع خطة مدروسة جيدا لكل بديل يتم اختياره لتجنب مثل هذه المشكلات.
- يتم التخطيط للمستقبل من خلال الموازنة التقديرية، وهي خطة مالية مفصلة.
- لكل جوانب الأنشطة الخاصة بالمشروع وتوجد إلى جانب هذا الميزانية عدة ميزانيات فرعية أخرى خاصة بنشاط المؤسسة أو المشروع.
لا يفوتك قراءة: المحاسبة المالية شرح كامل
التصنيف الأول لعناصر التكاليف المتواجدة في مجال المحاسبة التكاليف
- وفقا للبرامج المحاسبية، هناك العديد من التصنيفات المتعلقة بمحاسبة التكاليف.
- تتم هذه العملية باستخدام بعض المبادئ والمعايير الخاصة بالمحاسبة المتفق عليها.
- من حيث الوظيفة، هناك نوعان من التكاليف كما يلي: التكاليف الصناعية المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة.
- بالنسبة للتكاليف الصناعية المباشرة، فهي تكاليف مباشرة ترتبط بتحديد تكلفة المنتج النهائي من قبل إدارة المنشأة أو المشروع وتحديد الأجور الأولية.
- فيما يتعلق بالتكاليف الصناعية غير المباشرة، تعد تلك التكاليف غير المباشرة وغير مرتبطة بتحديد سعر المنتج النهائي.
- مثل الأجور غير المباشرة للمهندس والمشرف والتكاليف غير المباشرة مثل تكاليف الصيانة والوقود وقطع الغيار المستخدمة.
- بالنسبة لنشاط المؤسسة، هناك ثلاثة أنواع من التكاليف: التكاليف المتغيرة.
- تتناسب هذه التكاليف بشكل متناسب مع زيادة حجم الإنتاج، حيث تزداد المبالغ المنفقة عليه بزيادة الإنتاج.
التصنيف الثاني لعناصر تكاليف محاسبة التكاليف
- التكاليف الثابتة هي نوع من التكاليف التي تتناسب عكسيا مع حجم نشاط المؤسسة، والنوع الثالث هو تكاليف متنوعة بين الثابتة والمتغيرة.
- يمكن تمييز التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة بتحديد نقاط النشاط الأعلى والأدنى للمنشأة.
- يتم بعدها توزيع تكلفة التغيير الذي حدث في التكاليف على التغيير الذي حدث في حجم الإنتاج.
- ثم نقوم بضرب الحجمين الأعلى والأدنى بمعدل التغيير الذي حدث، ونحصل بنتيجة على القيمة الثابتة في الحجمين الأعلى والأدنى.
- تتم فصل التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة حسب الزمن وتنقسم إلى نوعين من التكاليف.
- تنقسم إلى تكاليف فعلية وهي تلك التي تسجل عند حدوثها فعليا، وتكاليف معيارية وهي تلك التي تحدد مستقبليا بناء على تاريخ تكلفة الوحدة.
- بحسب الفترة المحاسبية وتنقسم إلى نوعين من التكلفة وهما كالتالي: تكاليف المنتج وتكاليف الفترة.
- بخصوص تكاليف المنتج، فهي تشمل التكاليف التي تنفقها المنشأة لإنتاج المنتج بشكله النهائي.
- بالنسبة للتكاليف خلال هذه الفترة، فهي تشمل التكاليف التي ليست مباشرة مرتبطة بالإنتاج وصورته، مثل تكاليف التسويق ومصاريف البيع.
- وفقا للرقابة، يتم تحديدها إلى نوعين من التكاليف، التكاليف المخضعة للرقابة والتكاليف غير المخضعة للرقابة.
- وتوافق الإدارة على التكاليف المحددة لتحديد التكلفة الصحيحة للإنتاج وفقا للتخطيط واتخاذ القرارات.
- هناك تكاليف كبيرة تمضي وتسمى التكاليف التاريخية، مثل المصروفات والإيجار وتكلفة الفرصة البديلة.
- هذه هي التكاليف التي تنشأ نتيجة استخدام بديل لتحقيق أعلى أرباح وفوائد.
شاهد أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها
الفائدة من معرفة تكلفة الوحدة المنتجة
- تحديد تكلفة الوحدة له أهمية كبيرة جدا ويفيد المؤسسة في المشاركة في المناقصات.
- فبمعرفتك لتكلفة الوحدة المنتجة، يمكنك إضافة الربح والاشتراك في المناقصات.
- تحديد سعر الوحدة المنتجة يساعدنا في معرفة عدد الوحدات المنتجة خلال العام.
- هكذا يمكنك معرفة ما إذا كانت رأس المال كافية أم ستحتاج للتمويل من الأسلاف، لذلك يكون تحديد التكلفة ذو أهمية كبيرة أثناء مناقشة إدارة المشروع.
- من خلال معرفة تكلفة وحدة الإنتاج، يمكن أن يساعد رجل المبيعات في التخطيط للإدارة من خلال تحديد الأجور والمصروفات والمخزون، ويتم تحديد تكلفة الوحدة لتحديد تكاليف المخزون.
مميزات الرقابة في محاسبة التكاليف
- لا يمكننا حساب التكلفة والاعتماد عليها يؤدي إلى التأخير والإهمال وضياع الوقت والجهد.
- لذلك، يجب أن يتم قياس التكلفة بناء على معايير علمية، وبالتالي سيتم مراقبة التكلفة ومقارنتها بالمعايير العلمية.
- وبالتالي سنعرف الاختلافات ونعمل على علاجها وحلها.
- تساعد تكاليف المحاسبة على مراقبة المنشأة وهي جزء من وظائف الإدارة العليا واتخاذ القرارات اللازمة في مجال محاسبة التكاليف.
- مثال عملي عن دور محاسبة التكاليف وحل المشكلات واتخاذ القرارات الضرورية لها.
- إذا كانت الإدارة ترغب في زيادة إنتاجها وتحتار في مدى صواب هذا القرار، فيجب عليها دراسة التكلفة والعائد المترتب عليها وبناء قرارها على ذلك.
- إذا رغبت الإدارة في إضافة منتج جديد وليست متأكدة مما إذا كان القرار صحيحا أم لا، يجب عليهم دراسة التكلفة والعائد أيضا.
- القرارات يتم اتخاذها استنادا إليها، وفي حال رغبة الإدارة في تغيير محتوى السلعة، يتم ذلك وفقا للتكلفة والعائد.
- لذلك، يكون دراسة التكلفة والعائد الربحي لها ذات أهمية كبيرة عند دراسة محاسبة التكاليف.
تعريف علم المحاسبة ومفاهيمه
- تشير إلى المبادئ والقواعد الأساسية التي يجب اتباعها، وهو علم ينطوي على جميع جوانب الحياة ويستخدمه الأشخاص في حساب الأمور المالية.
- هو مفهوم يعبر عن الأنشطة المالية المختلفة وطرق تسجيلها وتصنيفها وتلخيصها، وتشمل هذه الأنشطة الأحداث المتعلقة بالاقتصاد.
- كل ذلك يحدث ضمن نظام محدد، وتهدف جميع هذه العناصر إلى توزيع الموارد بشكل أمثل داخل المؤسسة مثل المدرسة أو الشركة.
- يتم توزيع ذلك وفقا للبيانات المالية التي تم إعدادها لتغطي فترات زمنية معينة.
- تشمل الأحداث الاقتصادية جميع المعلومات المالية التي يستخدمها المستثمرون والمدراء.
- بالإضافة إلى جهات الضرائب وجميع الجهات الأخرى التي لها حق اتخاذ القرارات.
- يمكن تعريف علم المحاسبة على أنه نظام معلومات يحلل الأحداث الاقتصادية بدقة للحصول على معلومات مفيدة.
- وتساهم في مساعدة الأفراد داخل المؤسسة أو الشركة أو خارجها لاتخاذ القرارات الاقتصادية المتعلقة بالمؤسسة.
الفروع المختلفة لعلم المحاسبة
- نظرا لتعدد تخصصات المؤسسات والشركات والمنشآت، ظهرت فروع محاسبة متعددة، ومن بينها المحاسبة المالية التي كانت أول نوع من المحاسبة المستخدمة
- المحاسبة المالية تعتبر الأساس للعديد من أنواع المحاسبة الأخرى وتحظى بشعبية كبيرة.
- دورها هو تقديم القوائم المالية للمؤسسات أو المؤسسة.
- بالإضافة إلى تقديم التدفقات النقدية والبيانات المالية والتقارير المالية.
- هناك فرع آخر من المحاسبة يسمى المحاسبة الضريبية وتقوم بوظيفة الربط بين المؤسسات المختلفة والجهات الرسمية ذات الاختصاص.
- تستخدم لحساب الضرائب وتقدير تأثيرها على القرارات المالية للمؤسسات.
- المحاسبة الإدارية هي فرع من فروع المحاسبة يركز على توفير التمويل المالي اللازم للمؤسسة.
- يتم ذلك عن طريق الأسهم أو السندات، بهدف تحقيق توازن بين أهداف المؤسسات والموارد المالية المتاحة.
- المحاسبة الحكومية هي فرع من المحاسبة يركز على تحليل المعلومات المالية الخاصة بالدولة.
- مثل المدارس والمؤسسات العامة والجيش، وتسمى ذلك الموازنة العامة للدولة.
أهمية علم المحاسبة للمؤسسات المختلفة
- إن المحاسبة لها أهمية كبيرة في حياتنا، وبدونها، لن تنجح أي مؤسسة أو منشأة أو شركة.
- لأنه يعتبر من العوامل الأساسية في إنشاء أي مشروع، حيث يقوم بتحليل التفاصيل المالية بدقة
- ومن الأهمية أيضا في المحاسبة أنها تستخدم كأداة لقياس النشاط المالي للمؤسسة.
- تعمل على تحقيق الاحتياجات الأساسية الحرجة في النظام الاقتصادي والقانوني الجنائي المتعلق بالمؤسسة.
- توضح الأنشطة التي يقوم بها المؤسسات وتبين مدى تأثير هذه الأنشطة على الوضع المالي للمنشأة وتمكن العاملين في المنشأة من معرفة الإيرادات المالية والمصروفات المالية.
- تقوم التقارير المحاسبية بترجمة جميع العمليات التي تحدث داخل المنشأة أو تتعلق بها وذلك من خلال توثيقها المالي.
أهداف علم المحاسبة
- – يجب توفير جميع المعلومات والبيانات المالية لإدارة المؤسسة أو الشركة أو المنشأة.
- سواء كانت عامة أو خاصة، وذلك بهدف مساعدة هذه المؤسسات في المراقبة والتخطيط.
- تحليل أعمال المؤسسة في فترات معينة ومعرفة النتائج الخاصة بها.
- ذلك يجعل تحديد الربح أو الخسارة أسهل، ويمكن رقابة جميع العمليات المالية التي تتم.
- تحليل سيولة المال للمؤسسة والعمل على توضيح أصول المؤسسة والتغيرات التي تحدث فيها.
شاهد أيضًا: أنواع المحاسبة ووظائفها
تمت مناقشة محاسبة التكاليف وأهدافها في هذا الموضوع، بما في ذلك التصورات المختلفة لمحاسبة التكاليف وأهدافها وأهمية معرفة تكلفة الوحدة المنتجة وفوائدها. نتناول أيضا دور إدارة محاسبة التكاليف وضرورة وضعها تحت المراقبة واتخاذ القرارات المناسبة. سنقدم تعريفا للمحاسبة والمفاهيم المتعلقة بها والفروع المختلفة لها.
