كيفية إنشاء قيود المبيعات خطوة بخطوة

طريقة عمل قيود المبيعات تكون عبر عدة خطوات، حيث يمكن أن تكون المنشآت الصناعية تجارية أو صناعية أو خدمية.

تقوم المؤسسات الصناعية بأنشطتها المتعلقة بالحصول على المواد الخام ونقلها خلال عمليات التصنيع لإتمام بيع المنتجات.

المؤسسات الخدمية هي المنظمات التي تقدم خدمات لعملائها مقابل الحصول على عمولات أو رسوم، يمكنكم معرفة كيفية تنفيذ قيود المبيعات خطوة بخطوة من خلال موقع مقال.

المنشئات التجارية

عادة، تحتفظ بمخزون من المنتجات المتاحة للبيع للعملاء، والمخزون الذي يكون متاحا في بداية الفترة المحاسبية.

ويطلق عليه `مخزون بداية المدة`، أما ما يكون موجودا في نهاية الفترة المحاسبية فيسمى `مخزون نهاية المدة`.

بما أن بداية الفترة المحاسبية الجديدة هي في الوقت نفسه نهاية الفترة السابقة، فإن المخزون في نهاية الفترة المحددة يكون هو نفسه المخزون في بداية الفترة الجديدة أو التالية.

من أجل إحصاء المخزون وتحديد المباع والمتاح بالفعل، وتحديد التكلفة أو السعر للبضائع المباعة.

هناك نظام لإجراء هذا الجرد الدوري، والجرد الدوري هو النظام القائم والمعتمد.

تتفاوت التعديلات على الحسابات للعمليات التي تشمل السلع، بناء على النظام المعتمد من قبل المؤسسة، من خلال تحديد تكلفة المخزون المباع للسلع.

شاهد أيضًا: قانون معدل العائد على الاستثمار

تتعامل عمليات البضائع وفقا لنظام المخزون الدوري

يقوم المؤسسات التي تنشط في نظام المخزون الدوري بتقييم كمية المخزون السلعي المتاح في نهاية كل فترة محاسبية للمخازن.

وبالتالي، فإن المرفق الذي يشغل هذا النظام ليس بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات تفصيلية مستمرة للمخزون.

حيث تحدد هذه المرافق تكلفة أو سعر المنتجات المباعة فقط في نهاية الفترة المحاسبية، ويتم ذلك أثناء تحديد قيمة المخزون البضائع في بداية الفترة.

يمكنك استعمال هذا التطبيق لتقليل تكلفة استخدامه وزيادة فعاليته مقارنة بالمؤسسة، ولكن هناك خلل.

قد يكون من الممكن الحصول على معلومات حول تكلفة البضائع التي تم بيعها فقط في نهاية الفترة المحاسبية، بعد إجراء الجرد الفعلي للمخازن.

عمليات البيع

عندما يتم بيع البضائع عبر فتح حساب مبيعات منفصل، يتم تحديد قيمة البضاعة من قبل الدائن، ويعتمد الجانب المدين على طريقة البيع.

سواء بالشيك أو نقدا، يستخدم h / sales عند بيع البضاعة فقط، ويسجل بوصف الأصل عند بيع أي شيء آخر.

مثال

في تاريخ 9/8، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة بقيمة 25000 جنيه، وتلقت شيكا بمبلغ 10000 جنيه، والمبلغ المتبقي تم سحبه من الحساب.

القيود التالية تطبق على سجلات منشأة الأسود:

• المدين 10000، 15000.
• دائن 25000.
• توضيح من المذكورين في خطاب البنك، الديون إلى قسم المبيعات `إثبات بيع البضاعة`.
• التاريخ 9/8.

مردودات ومسموحات المبيعات

بعد بيع البضاعة وتسليمها للمشتري، قد يكتشف المشتري أن جزءا من هذه البضاعة لا يتطابق مع المواصفات المتفق عليها.

في هذه الحالة، يتفق البائع والمشتري على شيء واحد من بين الأمرين

• يقوم المشتري بإعادة البضائع، وفي هذه الحالة يتم إرجاع المبيعات.
• عدم إرجاع البضائع مقابل تخفيض البائع مبلغا معينا من قيمة البضائع، وفي هذه الحالة يطلق على قيمة الخصم الذي حصل عليه المشتري اسم `بدلة المبيعات`.
• عموما، يفتح حساب بواسطة البائع يدعى H/Sales للمرتجعات والبدلات، ويسجل هذا الحساب الديون المتأتية من أي عوائد أو عمليات بيع.

تابع أيضًا: شكل قائمة الدخل الشامل

مثال

في يوم 9/6، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمنشأة الماهر بقيمة 16000 جنيه على الحساب، وفي يوم 10/6 قامت منشأة الماهر.

تم اكتشاف بضاعة غير مطابقة للمواصفات التي تم الاتفاق عليها، وكانت قيمتها 3000 جنيه، وتم إرجاعها لمنشأة الأسود.

يتم تنفيذ القيود التالية في سجلات منشأة الأسود

• مدين 16000، 3000.
• دائن 16000، 3000.
• بيان من المديونين إلى المبيعات يتعلق بـ `بيع بضاعة بالأجل`، ومن العوائد والإذنات للمبيعات إلى المديونين `عوائد بضاعة مدينة للحساب`.
• التاريخ 9/6، 10/6.

مصروفات البيع

يتم الاعتماد في معالجة البيانات المحاسبية لنفقات البيع على الاتفاق الذي تم بين البائع والمشتري، وهذا هو المكان الذي يمكن للطرفين الاتفاق فيه على التسليم.

سيتم توصيل البائع بالمشتري في نفس الموقع أو سيتم التسليم في مكان محدد ومتفق عليه.

إذا تم التسليم في مكان البائع، فإن المشتري مسؤول عن تكاليف نقل البضائع إلى المستودعات، ويتم احتساب تكاليف النقل.

وفقا لهذا الاتفاق، إذا قام البائع بدفع هذه التكاليف أو المصروفات نيابة عن العميل، فإن ذلك يحسب لصالح حساب العميل.

في حالة التسليم للعميل، يكون البائع هو من يتحمل تكاليف نقل البضائع إلى مخازن المشتري.

ثم يتم فتح حساب لتغطية تكاليف نقل المبيعات، وهذه التكاليف على عاتقهم.

مثال

في يوم 7/3، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمنشأة الماهر بقيمة 40000 جنيه بواسطة شيك، وبلغت تكاليف نقل البضاعة 1000 جنيه تم سدادها نقدا، علما بأن شرط تسليم البضاعة هو تسليمها في متجر العميل.

القيود التالية تطبق على سجلات منشأة الأسود:

• مدين 40000، 1000.
• دائن 40000، 1000.
• بيان من البنك الحكومي إلى قسم المبيعات يخص `بيع بضاعة بواسطة شيك`، من قسم مصاريف نقل المبيعات إلى الخزينة لتسديد مصاريف نقل البضاعة.
• التاريخ 7/3، 7/3

اخترنا لك: الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة

الخصومات عند البيع

الخصومات عند البيع تنقسم إلى ثلاثة أنواع، وهي:

الخصم التجاري

• يتم معالجة هذا الخصم بنفس الطريقة المستخدمة عند الشراء، حيث يتم حساب هذا الخصم.
  • وهذا لا يدون في السجلات، ويعني ذلك أنه بعد حسم المصادقة التجارية، تثبت المبيعات.

خصم الكمية

• عندما يكون هذا الخصم موجودا ويستفيد منه العميل، يفتح البائع حسابا منفصلا يسمى حساب الخصم المؤقت ويجعل المدين مدينا بنفس قيمة الخصم الذي استفاد منه العميل.

مثال

في اليوم 18/6، قامت منشأة الأسود ببيع 800 وحدة من محلات الماهر بسعر 15 جنيه لكل وحدة بالآجل.

وقد أعلنت منشأة الأسود خلال الشهر عن خصم بالكمية التالية:

• 300-وحدة الأول بدون خصم.
• 200-وحدة الثانية خصم 3%.
• وما يزيد عن ذلك خصم 5%.

في هذه الحالة، يتم حساب الخصم وإثباته في دفاتر منشأة الأسود على النحو التالي:

بدون خصم

• صافي المبلغ 300 ×15 = 4500.

الخصم لا يوجد

• اجمالي المبلغ 4500.

200 وحدة الثانية خصم 3%

• صافي المبلغ 200 × 15 = 3000.
• الخصم 3000 × 3% = 90.
• اجمالي المبلغ 2910.

ما يزيد عن ذلك خصم 5%

• صافي المبلغ 300 × 15 = 4500.
• الخصم 4500 × 5% = 225.
• اجمالي المبلغ 4275.
• صافي الملغ ككل 800 × 15 = 12000.
• الخصم ككل 90 + 225 =315.
• إجمالي المبلغ ككل 4500 + 2910 + 4275 = 11685.
• مدين 11685، 315.
• دائن 12000.

بيان من المذكورين ح/ المدينون ح/ خصم كمية مدين، إلى ح/ المبيعات `بيع بضاعة وإثبات خصم الكمية`.

الخصم النقدي

يقدم البائع هذا الخصم للعميل لتشجيعه على الدفع وسرعة السداد قبل انتهاء فترة الائتمان المحددة، ولذلك يطلق عليه اسم “خصم التسوية السريعة”.

إذا قام العميل بسداد المبلغ خلال فترة الخصم، سيتم فتح حساب منفصل باسم الخصم المسموح به، حيث ستتم إضافة المبلغ المستحق من الخصم إلى حساب العميل.

عمليات المنتجات تعتمد على نظام الجرد المستمر

بالاعتماد على نظام الجرد المستمر، بإمكانك إنشاء سجلات تفصيلية تشير باستمرار إلى تكاليف تخزين البضائع في أي وقت خلال الفترة الزمنية أو الفترة المحاسبية.

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية بيع، ويساعد هذا النظام في ضبط المخزون بشكل أفضل.

وهذا ينطبق على نظام المخزون المنتظم، حيث أن تكلفة المنتجات المباعة غير مهمة.

وذلك لانتظار انتهاء الفترة حتى المخزون الفعلي، حيث يحتوي على العديد من المعلومات المتوفرة عن المخزون.

يتطلب نظام الجرد المستمر تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالسلع في سجل المخزون H / Commodity Stock، وليقم سجل المخزون H / Commodity Stock بتسجيل قيمة كل من المشتريات وتكاليف نقل المشتريات.

يجعل المدين قائما بالقيمة المستحقة للدفعات أو العوائد المتعلقة بالمشتريات التي تمت، ويجعل الدائن قائما بتكلفة المنتجات المباعة في كل مرة يتم فيها البيع، ويكون المدين في حالة العوائد المتعلقة بالمبيعات.

عمليات البيع

نظام الجرد المستمر يتطلب تطبيق نوعين من التقييد عند بيع البضائع، الأول هو عملية البيع التي يتم فيها تنفيذ الصفقة بواسطة شيك أو نقد أو بالتقسيط.

مردودات ومسموحات المبيعات

عندما يقوم العميل بإرجاع البضاعة أو الحصول على خصم بسبب عيوب فيها في نظام الجرد المستمر، يتم توثيق المردودات أو المسموحات اليومية من خلال إجراءات التسجيل.

يسجل قيد الأول قيمة المسموحات أو المردودات، ويستخدم القيد الثاني لتخفيض تكلفة البضاعة المباعة.

وزيادة قيمة المخزون البضائعي أو تكلفة المواد المرتجعة أو المستردة.

مثال

في يوم 13/2 تم بيع البضاعة لمحلات الماهر من قبل منشأة الأسود بمبلغ 35000 جنية.

مع العلم أن تكلفة البضاعة تبلغ 28000 جنيه.

في اليوم 15/2، قامت محلات الماهر بإرجاع بضاعة بقيمة 4000 جنيه وتكلفتها 3200 جنيه.

القيود اليومية بدفاتر منشأة الأسود تكون كالاتي:

• مدين 35000، 28000.
• دائن 35000، 28000.

بيان من الإدارة المالية إلى إدارة المبيعات يثبت بيع البضاعة بالتقسيط، من إدارة تكلفة البضاعة المباعة إلى إدارة المخزون التجاري، يقلل المخزون التجاري بتكلفة البضاعة المباعة.

• التاريخ 13/2.
• مدين 4000، 3200.
• دائن 400، 3200.

بيان من قبل ح/ مردودات البيع إلى قبل المدينين `إثبات استرداد البضاعة`، من قبل المخزون السلعي إلى قبل تكلفة البضاعة المباعة `زيادة المخزون السلعي بتكلفة المردود`.

اخترنا لك: ما هو قيد مردودات المبيعات

هذه كانت ملخصا لكيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات، يجب أن تكون على دراية جيدة بقيود المبيعات لأن هناك العديد من الحالات المختلفة، حيث تكون هناك قيود المبيعات في حالات الخصم أو المردودات، سواء كان ذلك ضمن نظام الجرد الدوري أو المستمر.