كيف يمكن استخراج سجل تجاري بدون محل + الأوراق المطلوبة، يرغب بعض الأشخاص في دخول المجال التجاري وإنشاء تجارة رسمية لنفسهم حتى يستطيعوا التفاعل مع التجار وأصحاب المشاريع، وأحد الخطوات الأولى التي يجب التفكير فيها ليصبح الشخص تاجرا قانونيا هو استخراج سجل تجاري.
وذلك حتى يستطيع المحافظة على حقوقه وضمان حقوق المتعاملين معه وتوسيع السوق التجارية القانونية في البلاد. في هذا المقال، سنتعرف على أهمية وكيفية الحصول على السجل التجاري واعتماده.
ما هو السجل التجاري
- نظرا لأهمية الحركة التجارية في توفير احتياجات السكان وضرورياتهم، قامت الدولة بإنشاء آليات تنظم حركة التجارة داخل البلاد عن طريق إنشاء ما يعرف بالسجل أو الدفاتر.
- يستخدم هذا السجل لتسجيل بيانات التجار، حيث يتم تخصيص صفحة لكل تاجر يسجل فيها بياناته الشخصية وبيانات نشاطه التجاري ومتابعة نشاطه والتغيرات التي يمر بها، وتاريخ بدء مشروعه وسلامة أوراقه القانونية وما إلى ذلك.
- وذلك لضمان قدرة الدولة على الاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بالتجار وأنشطتهم، سواء كانوا أفرادا أو شركات، ولتحديد نطاق أنشطة التجار داخل الأسواق.
- يشمل السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية، سواء كانت زراعية أو صناعية أو تجارية، طالما تتم داخل نطاق النشاط الاقتصادي.
شاهد أيضًا: صندوق التنمية العقاري استعلام بالسجل المدني
أهمية السجل التجاري
- يساعد السجل التجاري الدولة في معرفة حجم تجارة كل فرد أو مؤسسة داخل الأسواق، وبالتالي يتم تحديد المنتجات المتوفرة وتحديد الكميات المطلوبة لتلبية احتياجاتها من تلك المنتجات، ويتم حساب نشاط كل فرد داخل الأسواق والكشف عن التجارة غير القانونية.
- يساعد السجل أيضا في الحصول على الأرقام والعناوين، وفي قياس نجاح أصحاب المشاريع والتجار في الدولة، بحيث يمكن لأصحاب المصانع والمزارع والمشاغل معرفة الأماكن التي تساعدهم في تسويق منتجاتهم.
- يمكن ذلك عن طريق الاستعلام في إدارات السجلات بوزارة التموين والتجارة الداخلية، ويجب أن تكون واثقا من التعامل مع التاجر وضمان حقوقها وقانونية الصفقات والعقود التي تبرم بينهما، وإمكانية مقاضاته في حال حدوث أي خلاف في العقد.
- عندما يحصل التاجر على وثيقة السجل التجاري، يكون لديه القدرة على ممارسة نشاطه التجاري وإجراء معاملاته سواء داخل البلاد أو في الخارج بشكل قانوني يضمن له حقوقه، ويكتسب ثقة للتعاقد مع التجار الآخرين.
- إذا كان التاجر يرغب في الحصول على قرض من أحد البنوك ويرغب في ضمان مؤسسته التجارية، فإن وثيقة سجله التجاري تعد من أهم الأوراق التي تسهل له هذه الخطوة، وهي أحد الوثائق الأولى المطلوبة لتقديمها. كما تساعد وثيقة السجل التجاري في تغيير المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي.
- تمنح الدولة امتيازات لأصحاب المشاريع الحاصلين على وثيقة السجل التجاري، وهناك بعض المؤسسات التي تدعم الشركات والمشاريع، ولكنها لا تقدم دعمها إلا للشركات المسجلة الموثوق بها.
البيانات التي يتضمنها السجل التجاري
- نوع نشاط الشركة أو التاجر.
- الاسم التجاري والسِمة التجارية للمؤسسة.
- العنوان التفصيلي لمقر التاجر أو الشركات.
- تفاصيل شخصية (الاسم، مكان الإقامة، عنوان الشركة، أرقام الهواتف، الرقم القومي) للتاجر أو صاحب المؤسسة.
- معرفة مقدار رأس مال المشروع.
- تاريخ بدء النشاط التجاري والتطورات التي حدثت فيه.
- إذا تم الحصول عليه، فهو رقم الموافقة الأمنيةا.
ومع ذلك، هناك بعض الخطوات التي يجب اتخاذها قبل التوجه لاستخراج السجل التجاري، وتشمل:
- استخراج البطاقة الضريبية: يجب الحصول عليها لتقديم طلب استخراج السجل التجاري، لأنها واحدة من الأوراق الأساسية المطلوبة، حيث يقوم مكتب الضرائب بإصدار خطاب خاص لصاحب الطلب لدى الغرفة التجارية خلال فترة استخراجها.
- يتم استكمال جميع الوثائق المطلوبة داخل غرفة التجارة.
- بعد إنهاء تقديم جميع هذه الوثائق، يجب تقديم طلب للحصول على ترخيص شهادة مزاولة المهنة، حيث يمكنك بعد الحصول عليها التقدم لاستخراج سجل تجاري.
الفئات المسموح لها بالتقدم للحصول على سجل تجاري
- أولئك الذين يمتلكون محلات تجارية أو شركات أو أي مؤسسة تجارية تهدف لتحقيق الربح.
- يسمح بإنشاء سجل للشركات الأجنبية، ولكن من خلال وكلاء في الدولة، حيث لا تسمح الدولة بمنح وثيقة سجل لغير المصريين، لذا يجب التعاقد مع وكالة من داخل مصر.
- الجمعيات التعاونية مثل الجمعية الزراعية وجمعية موظفي الدولة، وكذلك الشركات المساهمة سواء البسيطة أو ذات الأسهم، ولا يسمح لأي شركة غير محددة بالنشاط أو منع نشاطها من قبل الدولة.
شروط استخراج سجل تجاري
- يشترط على المتقدم أن يمتلك مكانا محددا لإقامة مشروعه، سواء كان إيجارا أو تمليكا، وأن يكون لديه الأوراق الخاصة بالمكان.
- ويجب تحديد الهدف من هذا المشروع والتأكد من صحة بيانات المتقدم، حيث يقدم الاسم الرباعي مع تاريخ الميلاد ومكان الإقامة، ويقدم صورة لتوقيع صاحب المشروع وصورة لتوقيع النائب عنه.
- يجب على المتقدم للحصول على سجل ألا يكون لديه أي دخل حكومي وأن يكون غير موظف في القطاعات العامة، وعليه ملء مربع المركز الرئيسي في ورقة القيد الخاصة به.
الخطوات والأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري لمحل:
أولاً: اتجه إلى مكتب السجل المرتبط بمكان إقامة التاجر أو صاحب المؤسسة
- قدم طلب استخراج سجل تجاري واملأ البيانات الخاصة بك.
- إظهار بطاقة الضرائب إذا كنت قد حصلت عليها أو خطاب الضرائب إذا كنت قد تقدمت بطلب لها.
- يجب أن تكون صورة بطاقة الرقم القومي سارية، ومن الممنوع تقديمها من قبل موظفي الحكومة والقطاع العام، وكذلك من يكون عمره أقل من 21 عاما.
- ونسخة مصورة من عقد مكان الشركة أو المؤسسة، سواء كان بالإيجار أو التمليك، يتم توثيقها من قبل الشهر العقاري أو في المحكمة، ويجب أن يكون العقد تجاريا وليس سكنيا، ويجب أن يكون العقد ساري المفعول.
- صورة من عقد الشركة إذا كانت لها عقود مبيعات أو شراكات.
- صورة إيصال للكهرباء أو الماء أو الغاز الحديث تحمل اسم المالك أو المستأجر، مع ضرورة إضافة رقم اللوحة مع خطاب الضرائب، وذلك مع الإيصال الذي تمت المعاينة من خلاله.
- يجب تقديم صورة السجل الجنائي للرجال فقط للجهة الأمنية للحصول على الموافقة الأمنية، ويتم الحصول عليها عادة في فترة تتراوح بين شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات إلى مكتب السجل.
- يجب على المتقدم للطلب إرفاق طلب القيد، ومعه عقد تأسيس المشروع ونظامه الأساسي.
- لا يختلف أي من الشروط بين الرجال والنساء، باستثناء تقديم الصحيفة الجنائية، وباقي الأوراق المطلوبة هي نفسها.
- من الشروط المطلوبة أن تكون أصول تلك الوثائق متاحة لضمان صحتها وثبوتيتها، ثم تقوم بملء استمارة الطلب وتقديمها مع دفع الرسوم المطلوبة للحصول على السجل، وتلك الرسوم غير مرتفعة.
- ثم يتم تحديد الموعد الذي يمكنك فيه استلام وثيقة السجل التجاري الخاصة بك.
- يمكن تعديل أي من المعلومات المسجلة أو الأوراق المقدمة خلال 30 يوما من تاريخ تقديم الطلب من خلال أي مكتب من مكاتب السجل، ويجب تقديم طلب التعديل.
شاهد أيضًا: ما هي فوائد السجل الصناعى
ملحوظة
- بعد تسجيل البيانات الخاصة بالمشروع وتقديم رأس المال المطلوب، يتم دفع مبلغ قدره 0.02% (أي 2 جنيه مصري عن كل 1000 جنيه) سنويا باسم شركة إدارة الغرفة التجارية، وذلك بناء على إجمالي رأس المال للمشروع.
- إذا كان رأس مال الشركة المؤسسة 50 ألف جنيه، فإن الرسوم المفروضة على الغرفة التجارية ستكون 100 جنيه سنويا.
هناك بعض التعليمات التي يجب الالتزام بها قبل بدء بعض أنواع المشاريع، حيث أعلنت الوزارة عن ضرورة الحصول على الموافقة الأمنية لبعض المشروعات التجارية قبل التقدم بطلب السجل التجاري؛ وهي:
- خدمات الإنترنت والكمبيوتر.
- النشر والدعاية والإعلان.
- خدمات الطباعة.
- إلحاق العمالة بالخارج.
- أنشطة التدريب.
- زادت أهمية الحصول على الموافقة الأمنية بناء على اتجاه الشباب نحو الأنشطة الإلكترونية في التجارة عبر الإنترنت، وزاد اهتمام الشباب بهذه التجارة لتصبح واحدة من أقوى الأنشطة الاقتصادية العالمية.
- في مصر، أعلنت الغرفة التجارية أن هناك 17 مليون مصري يشاركون في ممارسة التجارة الإلكترونية، سواء عن طريق الدفع الإلكتروني أو شراء المنتجات وخدمات حجز السفر والسياحة. وقد بلغ حجم التعاملات المالية حوالي 5 مليار جنيه سنويا.
- لذلك، كان من الضروري أن تتدخل الحكومة وتفرض قوانين لحماية المستهلكين من الوقوع في فخ المواقع التي تقوم بالاحتيال والسرقة، ووجود تراخيص لممارسة التجارة عبر الإنترنت.
طرق الاستفادة من السجل التجاري
- يستطيع التاجر أو صاحب الشركة إصدار شهادات الانتساب وفواتير السداد للمشروع.
- يساعده في الحصول على تأشيرة أو فيزا للسفر في وقت قصير.
- يضمن السجل التجاري لصاحب المشروع حقه من السرقة أو الاحتيال ويساعده في معرفة الجهات التجارية التي يتعامل معها.
- الحاصل على الرقم التجاري لديه الحق في توظيف أي عدد من العمالة.
- يمنح السجل تصديق التوقيع الخاص بالمشروع لإتمام العمليات التجارية، ويعطي الثقة للتاجر داخل الأسواق.
- يستطيع التاجر تعديل سجله وتسجيل أي معاملات جديدة بسهولة.
تتنوع طلبات عمل السجل التجاري للأفراد والشركات، ومنها:
- طلب تأشير قيد فردي.
- اطلب تأشيرة قيد شركة بقيمة أقل من 10 آلاف جنيه.
- طلب تسجيل شركة بقيمة تزيد عن 10 آلاف جنيه.
- يمكن بعد ذلك تعديل أو محو أي من هذه السجلات.
وبالتالي، فإن رسوم استخراج السجل تختلف حسب نوع الطلب، حيث يتم دفع رسوم على كل طلب بالإضافة إلى…؛
- رسوم السجل التجاري.
- ورسوم الغرفة التجارية.
- رسوم الخدمات الخاصة.
رسوم طلبات السجل التجاري في مصر
يتم دفع رسم قدره جنيهان مصريان لاستخراج سجل في البداية، ويتم دفعه في كل مرة يتم تقديم طلب، وتختلف قيمة الرسوم حسب نوع الطلب.
رسوم طلب قيد فردي
- السجل التجاري: 9.5 جنيه.
- رسم الغرفة: 6 جنيهات.
- الخدمات الخاصة: 25 جنيه.
- إجمالي: 40.5 جنيه.
رسوم قيد شركة أقل من 10 آلاف جنيه
- السجل التجاري: 39 جنيه.
- رسم الغرفة:20 جنيه.
- الخدمات الخاصة:25 جنيه.
- إجمالي: 84 جنيه.
رسوم قيد شركة أكثر من 10 آلاف جنيه
- السجل التجاري: 63 جنيه.
- رسم الغرفة: 20 جنيه.
- الخدمات الخاصة: 25 جنيه.
- إجمالي: 109 جنيه.
رسوم تعديل قيد فردي
- السجل التجاري: 7.5 جنيه.
- رسم الغرفة: 1 جنيه.
- الخدمات الخاصة: 10 جنيهات.
- إجمالي: 18.5 جنيه.
رسوم تعديل قيد شركة
- السجل التجاري: 10 جنيهات.
- رسم الغرفة: 2 جنيه.
- الخدمات الخاصة: 10 جنيه.
- إجمالي: 22 جنيه.
رسم محو قيد فردي
- السجل التجاري: 4 جنيهات.
- رسم الغرفة: 1 جنيه.
- الخدمات الخاصة: 1 جنيه.
- إجمالي:6 جنيهات.
رسم محو شركة
- السجل التجاري: 10 جنيهات.
- رسم الغرفة:4 جنيهات.
- الخدمات الخاصة: 10 جنيهات.
- إجمالي: 24 جنيه.
رسوم طلب مستخرج من السجل
- السجل التجاري: 2 جنيه.
- الخدمات الخاصة: 25 جنيه.
- إجمالي: 27 جنيه.
مدة صلاحية السجل التجاري
- سجلك ساري المفعول لمدة 5 سنوات من تاريخ الحصول عليه وفقا لإعلان وزارة التجارة والصناعة. عند انتهاء الفترة، يجب أن تبدأ في تجديده قبل الموعد بشهر.
- في حالة تأخر التجديد في الموعد، تمنح الدولة فترة سماح تستمر 90 يوما مع زيادة المصروفات الرسمية. أما للمستوردين، فيمنحون مدة قدرها 6 أشهر لإعادة تسجيلهم في السجل الخاص بهم.
- إذا تجاوزت أحد المدد المذكورة، سيتم منحه فرصة إضافية لمدة 15 يوما لتجديد سجل مشروعه التجاري بعد انتهاء المدة المحددة، مع فرض رسوم إدارية محددة. وإذا لم يلتزم بالمواعيد المسموحة، يجب على صاحب المشروع تقديم طلب لإلغاء سجل مشروعه.
استخراج سجل تجاري بدون محل
- بعض التجار يرغبون في الحصول على سجل تجاري لممارسة أعمالهم بشكل قانوني، دون الحاجة إلى متجر أو شركة تابعة لهم.
- وفي طريقة فردية، يقوم البعض بالحصول على عقد إيجار صوري من إحدى مكاتب المحاسبة والمراجعة وتقديمه مع الوثائق.
- يجب أن يتم إحضار العقد الأصلي للتصديق عليه من أجل الحصول على الوثيقة.
- واتباع نفس الخطوات للحصول على سجل تجاري للمحل.
- يتم أيضا تحديد نوع النشاط الذي يرغب الشخص في ممارسته، حتى إذا كان يرغب في ممارسة أكثر من نشاط.
- لا يسمح لأحد بالحصول على سجل تجاري لمكان واحد بأكثر من نشاط، لذا يلجأ البعض للحصول عليه بدون محل.
- حتى يصبح تعاملاته قانونية داخل الأسواق، ويتمكن من ممارسة نشاطه والحصول على الثقة.
- يجب عليه أن يأخذ في الاعتبار المبلغ الذي سيسجله كرأس مال للمشروع، حيث يتم احتساب المبلغ السنوي للغرفة التجارية بناء على ذلك.
- كما وضحنا سابقا، ومع ذلك، كان للدولة قرار آخر في هذه المسألة، وقامت بوضع شروط.
- لم تسمح الدولة لأي شخص بدون مكان لممارسة تجارته بالحصول على وثيقة السجل.
- ولا يوجد أي وسيلة للحصول على السجل بدون مؤسسة تجارية، ومن قام بذلك فسوف يتكبد خسورا كبيرة قد تصل به إلى السجن.
شاهد أيضًا: فوائد البطاقة الضريبية والسجل التجاري
استخراج سجل تجاري بدون محل
- تم فرض قوانين تمنع الحصول عليه وتعيين موظفين متخصصين في ضبط السجلات المخالفة.
- التي أصدرت ومنعت أصحابها من ممارسة أنشطتهم، وفرضت عليهم الغرامات ومساءلتهم قانونيا.
- بالتالي، يجد الشخص الذي قدم عقدا صوريا فقط دون توفر مكان نفسه في مأزق أمام الدولة، حيث يكون مطالبا بتوفير هذا المكان.
- يتم تواجد المنتجات التي سجلت نشاطا اقتصاديا لديه، وذلك لإتمام معاينة الدولة، وبغض النظر عن مدى قدرته على التحكم في الأمر.
- قد يتعرض للكشف في أي لحظة، وقد يتمكن المتضررون الآخرون من الإبلاغ عنه للدولة داخل السوق.
- فرضت الحكومة قواعد تحدد أوقات زيارة الموظفين للمحال التجارية.
- وتقوم الشركات بأداء التفتيش والتحقق من سلامة البيانات المسجلة داخل الغرفة التجارية.
- يفضل استشارة أخصائيين في الشؤون القانونية قبل الذهاب إلى مكتب السجل التجاري، إذا كنت غير قادر على ذلك.
- سيتم توجيهك من خلال إدارة الضرائب وغرفة التجارة لمعرفة المتطلبات والوثائق.
- يجب التحقق من صحة جميع الأوراق المقدمة لكي لا تحدث أي عوائق في الحصول على السجل.
الآن في مصر، يتوفر السجل التجاري الإلكتروني ليتمكن الراغبون في التسجيل من الحصول عليه دون الحاجة لزيارة أي مكاتب حكومية، فقط يحتاجون لزيارة الرابط من هنا.
ويمكن تنزيل طلب تسجيل قيد سواء للأفراد أو الشركات، ويجب اتباع جميع التوجيهات المقدمة من وزارة الصناعة والتجارة للحفاظ على وقت الانتظار في المؤسسات الحكومية.
