هناك أنواع متعددة من خطابات الموارد البشرية الموجهة للبنك، بما في ذلك خطابات مخصصة للبنوك وأخرى موجهة للسفارات لأغراض السفر، تفيد بأن المتقدم للسفر لم يغادر منصبه الحالي وما زال يشغله، بالإضافة إلى الراتب الشهري، وفي هذا المقال سنتحدث عن خطاب الموارد البشرية الموجه للبنات.
نبذة تعريفية عن HR
- تشير المصطلح HR إلى إدارة الموارد البشرية.
- تعمل هذه الإدارة كوسيط بين الجهات العليا والعمال والموظفين في الشركة.
- لذلك، فهي المسؤولة المختصة بالعنصر البشري داخل كل شركة، حيث تعمل كداعمة له وتحافظ على جميع حقوقه.
شاهد أيضًا: صيغة خطاب استرحام واستعطاف
أقسام الـ HR
ينقسم ال hr إلى خمسة أقسام هم كالآتي: –
القسم الأول Training & Development
- يعتبر من أكبر الأقسام الموجودة في الشركات، وهو المسؤول عن تدريب موظفي الشركة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم تأهيلهم على المستويات التقنية والفنية والمهارية.
- إذا، هذا القسم يختص بالتدريب والتأهيل على حد سواء.
القسم الثاني performance Management
- يعنى هذا القسم بمراقبة أداء الموظفين في الشركة وتقدير أدائهم، ومن خلال ذلك يتم إعداد تقارير مفصلة يتم إرسالها إلى الخبراء والمسؤولين.
- وذلك لتحديد المكافآت المالية والحوافز للعاملين، بالإضافة إلى التعويضات .
القسم الثالث Recruitment & selection
- وهذا القسم هو أحد أقسام الموارد البشرية الأكثر شهرة، ويهدف إلى اختيار فريق العمل والموظفين المؤهلين.
- وتوظيفهم في الشركة وفقا للمواصفات الخاصة وذلك استنادا إلى طبيعة بيئة العمل وطبيعة الوظيفة.
القسم الرابع man resource planning
- يهتم هذا القسم بتحديد العدد المناسب للعاملين والموظفين، وشرح كيفية إدارة الموارد البشرية، ومهمته الأساسية هي تخطيط عمالة الموظفين والعمال.
القسم الخامس compensation & Benefits
- يهتم هذا القسم بالحوافز والمكافآت، بالإضافة إلى التعويضات الممنوحة للعمال والموظفين، ويشرح أيضا مدى قابلية الموظف للعمل.
نبذة مختصرة عن خطاب HR
- يشار إلى خطاب HR بأنه إثبات رسمي يتم استخراجه من قبل الجهة التي يعمل فيها الموظف.
- ويتطلب ذلك لتقديمه إلى السفارات والبنوك لتوضيح عمل المتقدم من خلال خطاب العمل المصدر منها، بالإضافة إلى راتبه الشهري.
- هكذا تتضمن جميع تفاصيل الموظف، ويعد هذا الخطاب من أهم المستندات وأقواها التي يجب توفرها أثناء تقديم طلب السفر في أي سفارة عربية أو أجنبية.
- وذلك لتوثيق عمله وتأكيد صحة الخطاب من جهة المرسلة، ولضمان وجود مصدر دخل خاص به لضمان عودة المتقدم وعدم انتهاك الفيزا.
- بالإضافة إلى تفصيل حالته المادية لإثبات قدرته على تلبية احتياجاته المادية.
شاهد أيضًا: كيفية كتابة خطاب تنازل عن مكفول
صيغة خطاب HR المُقدم للسفارات
هناك بعض النقاط الهامة التي يجب توفرها في خطاب إدارة الموارد البشرية وهي كالتالي:
- من الأمور المهمة التي قد يجهلها البعض أن يكون اسم المرسل في خطاب العمل مطابقا للاسم المذكور في جواز السفر.
- يجب أن يتم كتابة خطاب العمل على ورق رسمي للشركة، بالإضافة إلى وجود ترويسة وترويسة الرسالة.
- يتم إرساله من الشركة ويحتوي على لوجو الشركة والاسم والعنوان بالتفصيل.
- وأرقام هواتف الشركة، وعنوان البريد الإلكتروني إن وجد.
- مع الحاجة إلى كتابة رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية (إن توفرت الإمكانية).
- وذلك حتى يتم توثيق المصداقية أمام السفارة، والتأكد من عدم وهمية الشركة بضرورة توقيع مسؤولي الشركة وختم الخطاب بختم الشركة.
- يجب أن يكون الخطاب شاملا لجميع بيانات الموظف وعلينا توجيه الخطاب إلى السفارة المرغوبة دون كتابة `إلى من يهمه الأمر`
- هكذا كتابة المسمى الوظيفي.
- تاريخ بدء العمل بالشركة.
- كتابة الراتب الشهري.
- نرفق شهادة التأمين الاجتماعي مع توضيح الرقم التأميني.
- عندما تسافر للسياحة، يجب عليك أن تظهر موافقة الشركة على إعطائك تلك الإجازة وتحديد تاريخ السفر المتوقع.
- عند السفر بغرض الهجرة، يجب توضيح سنوات الخبرة وإرفاق رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية للتأكد من وجود الشركة وأنها ليست نشاطا تجاريا وهميا.
شاهد أيضًا: نموذج خطاب شكوى قوي
صيغة خطاب HR لفتح حساب بأحد البنوك
لفتح حساب بنكي، يتطلب توفر عدة مستندات، بما في ذلك خطاب من إدارة الموارد البشرية (HR). يبحث العديد من الأشخاص عن الصيغة المناسبة لهذا الخطاب، وفيما يلي نموذج خطاب يطلب فتح حساب في أحد البنوك
- السادة الكرام (اسم البنك)
- تحية طيبة وبعد …؛
- نود أن نعلمكم أن السيد/ السيدة (اكتب اسم الشخص الذي يرغب في فتح الحساب بالكامل)، والذي يحمل الجنسية… ومقيم في العنوان… يحمل رقم الهوية… الصادر من (اسم الحي/ المركز)…
- يعمل الموظف في شركتنا تحت إشرافنا ورعايتنا وتأميننا، ويرغب المذكور أعلاه في فتح حساب مصرفي لديكم، علما بأنه حصل على موافقة مسؤولي البنك.
- ويرجى ملاحظة أيضا أنه لا يوجد عوائق لفتح حساب بنكي، ونؤكد التزامنا بتوفير جميع الشروط المطلوبة.
- نرجو من فضيلتكم قبول الطلب ونعبر عن تقديرنا واحترامنا العميقين لكم….
- توقيع المدير العام/…….
