تعلم استخدام برامج Microsoft Office بالتفصيل أصبح الآن من أهم الأشياء التي يهتم بها الفرد للحصول على وظيفة جيدة، وخبرته في استخدام الكمبيوتر.
بما أن برنامج Word هو الأكثر استخداما بين الطلاب والمعلمين، ستجد هنا كيفية استخدام هذا البرنامج بشكل احترافي من البداية وإنجاز مشاريعك وعملك بشكل جيد.
برامج المايكروسوفت أوفيس
- يسعى الجميع للحصول على شهادات تثبت خبرتهم في التعامل المحترف مع الكمبيوتر.
- في الأعمال المكتبية، يكون التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس أمرا أساسيا.
- مثل برنامج الوورد، وهو محرر نصوص يمكنك استخدامه لكتابة المقالات والكتب والتقارير بطريقة احترافية.
- برامج عائلة مايكروسوفت أوفيس من أسهل برامج التعامل معها، ويمكنك إنشاء دعوات أو سيرة ذاتية خاصة، ويمكنك أيضا تخصيص البرنامج بحسب احتياجاتك.
- باختلاف أشكاله وأنماطه الخاصة، يستخدم بكثرة من قبل الطلاب والمدرسين في جميع المراحل التعليمية.
- وهناك برنامج الإكسل الذي يستخدم في الأعمال المصرفية والحسابية، والدراسات الافتراضية للمشاريع، وبرنامج البوربوينت.
- برنامج يمكنك من إنشاء عرض تقديمي احترافي ومميز، ويمكنك أيضا إنتاج أفلام قصيرة.
- تقدم شركة مايكروسوفت جميع برامجها مجانا للطلاب عن طريق إدخال البريد الإلكتروني الجامعي.
- على موقع مايكروسوفت، يتم أيضا توفير تجارب مجانية كاملة لجميع برامجها، مما يتيح للمستخدم تجربتها بشكل كامل.
- تعتبر شركة مايكروسوفت الأكثر شهرة في تلك البرامج، ويثق فيها العديد من المستخدمين للحصول على أفضل خدمة.
شاهد أيضًا: أسماء أهم برامج الكمبيوتر ووظائفها بالتفصيل
آلية عمل برنامج الوورد
- هو برنامج يستند إلى معالجة وإنشاء وتخزين وطباعة الوثائق المكتوبة، وهو أحد أكثر البرامج استخداما على الكمبيوتر.
- عند فتح هذا البرنامج، ستظهر لك صفحة بيضاء تماما فارغة، وعليك تنسيقها وتعديل شكلها حسب رغبتك.
من مميزات برنامج الوورد
- يعد واحدا من أشهر برامج معالجة النصوص، وهو برنامج مدفوع ينتمي لشركة ميكروسوفت.
- وهو جزء من عائلة مايكروسوفت أوفيس، وقد تم إصداره في عام 1983.
- ومن ميزات برنامج الوورد ضمان حصول المستخدمة على التنسيق المرغوب للوثيقة عند طباعتها أو نقلها من برنامج إلى آخر.
- ويتيح البرنامج ميزة تحرير الأخطاء بعدة لغات، ولديه القدرة على تنسيق وتشكيل النصوص.
- تغيير سمك الخط وتعديل أشكال الخط نفسه، حيث يحتوي على العديد من أشكال الخطوط.
- يمكن تغيير ألوان الخطوط فيها، حيث يحتوي على تقريبا جميع الألوان، ويمكن إضافة صور وأشكال توضيحية.
- بالإضافة إلى تجميل الصفحة وإنشاء إطار لها، يمكن أيضا إضافة ملف صوتي أو فيديو، ويمكن أيضا كتابة وثائق وكتب وتقارير.
كيفية استخدام برنامج الوورد
- أولا، قم بتنزيل برنامج الوورد على جهازك.
- تقوم بشراء مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
خطوات عمل اشتراك لشراء مايكروسوفت اوفيس.
ضمن مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، هناك برنامج الوورد الذي ترغب في تنزيله.
- تقوم بالذهاب إلى موقع مايكروسوفت
- ثم اختيار قسم المنتجات من الموقع والضغط عليه، حيث سيتم توجيهك مباشرة إلى صفحة المنتجات.
- اضغط على خيار شراء Office 365 الموجود في أعلى الصفحة.
- يمكن اختيار نوع الاشتراك وهناك خيارات تجربة مجانية أيضا.
- انقر على الزر الأزرق الموجود على يمين الصفحة لإتمام الشراء.
- قم بإدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور للوصول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك.
- اضغط على الزر الموجود على اليمين من الصفحة لطلب، وإذا لم تكن مسجلا سيتم طلب معلومات الدفع.
لتثبيت البرنامج
لتثبيت البرنامج بعد شرائه أو تنزيله كتجربة:
- قم بالذهاب لصفحة الأوفيس من هنا
- اضغط على الزر البرتقالي المتواجد في صفحة التثبيت
- اضغط على نفس الكلمة مرة أخرى لبدء تنزيل الملف.
- بعد التحميل، اضغط على ملف التثبيت لبرنامج الأوفيس.
- ثم انقر على نعم عند ظهور نافذة، وبعد النقر ستبدأ عملية التثبيت التي قد تستغرق بضع دقائق.
- اضغط على زر الإغلاق في النافذة التي ستظهر، ثم بعد ذلك يمكنك فتح أي برنامج من حزمة الأوفيس الذي ترغب فيه.
حتى تقوم بإنشاء وثيقة جديدة
سنتبع الخطوات التالية لإنشاء وثيقة جديدة باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد.
- قم بالضغط على ايقونة البرنامج
- عند فتح البرنامج، هناك زر في الزاوية العليا اليسرى من الشاشة يسمى `جديد`، قم بالضغط عليه.
- قمر بالضغط على وثيقة فارغة blank doc
- قم بالضغط على زر الإنشاء لإنشاء وثيقة جديدة.
شاهد أيضًا: كيفية التعديل على ملف pdf بالعربي (حذف وإضافة نص)
شريط الأدوات
- يحتوي شريط الأدوات في صفحة الكتابة في برنامج مايكروسوفت وورد على العديد من الخيارات لتشكيل وتعديل النصوص وتهيئتها، ويتم تقسيم الأدوات في التبويب الرئيسي `الرئيسية` إلى خمسة أقسام.
- من بين المجموعات الهامة ، تأتي مجموعة الخطوط بأنماطها المختلفة والأقسام المتعلقة بالفقرات. وفي قسم الخطوط ، هناك مجموعة تغييرات تتيح تعديل شكل ونوع ولون الخط ، ويمكن إضافة تأثيرات أخرى عليه. وهناك أيضا قسم مخصص للفقرات.
- يمكنك إضافة عدة قوائم من خلال هذا القسم، ويمكنك زيادة المسافة في بداية الفقرة أو تقليلها، ويمكن ترتيب النص بشكل أبجدي أو حسب الأرقام باستخدام شريط الأدوات.
- هناك خيارات لتغيير مكان النص، وتدعم بعض الأنماط إضافة ظل لها، ويوجد أشكال جاهزة للنصوص وتنظيم الصفحة التي يمكنك اختيارها، بالإضافة إلى إمكانية إضافة عناوين رئيسية وفرعية، ويمكنك أيضا إضافة اقتباسات.
إضافة محتوى
- إضافة صورة: لإضافة صورة علينا أن نتبع تلك الخطوات.
- نضغط على الفأرة في المكان الذي نرغب في وضع الصورة فيه.
- نقوم بالضغط على خيار إدراج الصورة لوضعها، وإذا كانت النسخة المستخدمة من برنامج Word نسخة سنة 2003، علينا الضغط على قائمة الإدراج، ثم نختار صورة وبعد ذلك نضغط على اختيار الملف، الموجود في قائمة الاختيارات الفرعية.
- نبحث عن الصورة المرغوبة ونضعها من الكمبيوتر، ثم نقوم بالضغط عليها ونضغط بعد ذلك على زر الإدراج. بهذه الطريقة، ننقل الصورة إلى الملف. إذا كنت ترغب في تصغيرها أو تكبيرها، يمكنك الضغط عليها وسحبها.
وضع جدول
يمكنك استخدام الخيارات السريعة لوضع جدول في الصفحة، والتي تتواجد تحت علامة التبويب `إدراج`، ثم نختار كلمة `جدول`، وبعد ذلك يمكنك تغيير حجم الجدول يدويا، وهناك أيضا خيار لرسم الجدول يدويا، إذا كنت ترغب في إنشاء جدول كبير وتزويده بمزيد من الأعمدة أو الصفوف، اتبع التعليمات التالية.
- باستخدام علامة التبويب `إدراج`، نقوم بتحديد الجدول ثم نختار `إدراج جدول`
- حدد عدد الصفوف والأعمدة التي ترغب في إضافتها، واختر نوع الجدول، ثم اضغط على خيار التكيف التلقائي (autofit) من خيارات التثبيت (fixed)، وسيتم إضافة أعمدة جديدة حسب المحتوى، وتأكد من النسب بعد ذلك.
- نقوم بضغط زر الموافقة.
ما علينا اتباعها لحفظ الوثيقة
- بعد الانتهاء تماما، يتم الضغط على خيار الحفظ، ويمكن العثور عليه في شريط الأدوات السريعة، أو بالضغط على زر Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
- سيطلب منك تحديد اسم وموقع للوثيقة التي ترغب في حفظها، ويمكنك اختيار أي مكان في الجهاز وأي اسم لحفظ وثيقتك عليه.
شاهد أيضًا: كيفية تحويل ملف وورد الى pdf بدون برامج
هذه كانت نبذة عن استخدام برنامج الوورد، الذي أصبح يسهل فهم الكثير على الجميع.
