ما هو برنامج إكسل؟ يتم استخدام التكنولوجيا الحديثة بوضوح في حياتنا، ولا يقتصر ذلك على تكنولوجيا الحواسيب فحسب، بل يشمل أيضا التحديثات والتطورات وكل ما هو جديد وحديث، وذلك لتسهيل جميع خطوات حياتنا.
لتحقيق التقدم والتطور وإنجاز المهام بسرعة أكبر، سأتحدث لكم اليوم عن برنامج إكسل. هل تعرف ما هو برنامج إكسل؟ هل سبق لك التعامل معه؟ سأشرح لكم ذلك وأكثر بشكل مبسط فيما يلي.
ما هو الإكسيل؟
- إنه برنامج مشهور على نطاق واسع في الفترة الأخيرة وينتمي للشركة المعروفة مايكروسوفت، وهو متخصص في إنشاء الجداول.
- وإنشاء قواعد البيانات المخصصة والرسوم البيانية، بالإضافة إلى حل المسائل الحسابية بأشكالها المختلفة.
- ويوفر البرنامج مجموعة من المزايا التي لا يمكنك الاستغناء عنها، ويعود سبب إنتاج هذا المنقذ إلى أن الشركة تعمل بجد.
- لتسهيل المهام التي يقوم بها أصحاب الشركات وأي شخص يملك كميات كبيرة من البيانات.
شاهد أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في برنامج الوورد باستخدام الأحرف والأرقام
الشركة المنتجة للبرنامج
- بدون شك، لقد تعاملت على الأقل مع أحد منتجاتها، ولا يختلف أحد عن جودتها وتألقها ومكانتها العملاقة على مستوى العالم بأكمله.
- إنها شركة عالمية متخصصة في إنتاج منتجات ذات صلة بخدمات الحواسيب.
- ومن بين أهم وأفضل الشركات، إن لم تكن الأفضل تماما بلا منازع.
- تعمل الشركة على توظيف أكثر من سبعة آلاف عامل عبر مئتين واثنتين من الدول حول العالم.
- ومن بين منتجاتها مجموعات الأوفيس، وهي تديرها بيل جيتس المعروف وشريكه بول.
مميزات البرنامج
سبب انتشار البرنامج وزيادة عدد المستخدمين ليس بسبب العبث أو الفراغ، بل لأن البرنامج يحتوي على العديد من الميزات التي يفضلها المستخدمون.
بما يتماشى مع التطورات الحالية في المجتمع، فإنه يتقدم ولا يتوقف عند مراحل محددة، مما يجعله برنامجا رائدا في هذا المجال، وتتمثل مزاياه في:
- قدرة هائلة على حل جميع أنواع العمليات والمسائل الحسابية بكفاءة عالية.
- يمكن تعديل وإضافة وتعديل المدخلات، وفي النهاية يقوم بالحساب الصحيح، مما يوفر مجهودا شاقا يتعرض له الشركات الكبيرة.
- إنه يتيح لك بناء قواعد بيانات ضخمة دون تسجيل أي أخطاء يذكر.
- يسهم بشكل رائع جدا في عمليات الإحصاء وإنشاء الرسوم البيانية الدقيقة والجذابة من خلال تعاونه.
- لا يشترط في البرنامج إضافة أنواع محددة من الملحقات، وربما لا تتوفر هذه الميزة في برامج أخرى.
- على عكس الإكسيل، يمكنك إضافة الصور والمرفقات الأخرى بسهولة وحفظها في مجموعة ملفات في نفس المكان.
- يمكن استرجاع البيانات وتعديلها في أي وقت ترغب فيه.
- باستخدام الإنترنت، يمكنك الوصول بسهولة إلى الملفات التي قمت بإنشائها مسبقا دون بذل الكثير من الجهد.
- يمكنك أن تنفق أموالك في أمور المعيشة واحتياجات المنزل بطرق غير مجدية، ولذا يقدم البرنامج تنظيما لتلك المصروفات، بالإضافة إلى تتبع أفراد الأسرة وما ينفقونه وكيفية إدارتهم للمال.
- يستخدم في إعداد النماذج والخطط والتقارير.
- تنسيق حسابات الموظفين والعمال في الشركات.
- تسجيل بيانات العملاء وما حصلوا عليه من خصومات وهدايا.
- حتى لو كان لديك مشروع صغير، فإنه يقوم بتسجيل كل المدخلات والمخرجات والعمليات التي تمت، ويعرض كل ما ينقص في المشروع، بالإضافة إلى تقديم الحلول وإدارة الميزانية بشكل متقن.
كيف تستخدم الإكسيل؟
هل لديك رغبة في معرفة الكنز الذي يتمتع بكل هذه المميزات؟ هل يدفعك الفضول لاستكشافه واكتشاف محتوياته؟ وهل سيكون الحل لجميع المشاكل التي تواجهها؟ إذا دعني أعلمك كيفية تثبيته على جهازك واستخدامه بسهولة.
- إذا كنت غير مطلع على وجود هذا البرنامج، قم بتنزيله على جهازك من الإنترنت.
- بعد التنزيل، قم بفتح قائمة البدء في جهازك الخاص.
- ثم قم بكتابة اسم البرنامج وسيظهر لك على الفور.
- قم بالضغط على البرنامج وتأكد أنه فتح.
- تظهر لك هنا الواجهة الرئيسية للبرنامج، وتتكون من مجموعة من النماذج التي يمكنك اختيار واحدة منها.
- اضغط على النموذج الذي ترغب في تصميم مثله، وسيتم فتح مشروع جديد بذلك.
- أدخل الكمية المطلوبة من البيانات، ثم أضف التعديلات التي ترغب فيها، ثم اضغط على حفظ للملف من نفس قائمة الفتح لكي لا تفقد ما قمت به.
- للاستفادة من فوائد البرنامج بشكل أكبر، يجب عليك استكشافه والاستماع إلى الدورات التدريبية الخاصة به.
من أفضل الكتب لتعلم الإكسل
تختلف مستويات المستخدمين للبرنامج بين المبتدئ والمحترف وبينهما، وفيما يلي الكتب المناسبة لكل فئة منهم.
- كتاب الأكسل الخاص بالمبتدئين.
- كتاب الأكسل الخاص بالمحترفين.
شاهد أيضًا: تعلم الوورد بالتفصيل
مكونات شاشة البرنامج
تحتوي واجهة البرنامج على العديد من القوائم، وتعتبر العمود الفقري للبرنامج، ويتم العمل عليها فقط من خلالها، كما يتكون المشروع من ورقة عمل واحدة أو أكثر.
تتألف الشاشة الرئيسية للبرنامج من مجموعة كبيرة من الأعمدة والصفوف والخلايا. سنذكر فيما يلي مكونات الشاشة الرئيسية للبرنامج وبعض ما تحتويه.
- شريط العنوان: ويحتوي على اسم الملف بالإضافة إلى أزرار التحكم.
- شريط الأدوات: وتشمل ذلك أدوات التجميل أو أدوات التصفيف الشخصية.
- وشريط المتحكم بالتمرير: زر يتم استخدامه للتحرك والتنقل داخل البرنامج.
- شريط المعادلة: ويقوم بعرض المدخلات التي تمت كتابتها داخل الخلية.
- مربع القائمة الخاصة بالتحكم أو أزرار الزوم: والتي توجد في الأعلى على اليسار، تتحكم في التكبير أو التصغير أو حتى الإغلاق.
- بالإضافة إلى شريط الصيغ.
- شريط الحالة.
- العناوين الخاصة بالأعمدة.
- العناوين الخاصة بالصفوف.
مفاهيم خاصة بالبرنامج
- دفاتر العمل: يحتوي كل دفتر على ثلاث ورقات عمل، ويتم استخدامه لإدخال وتخزين البيانات في الملفات.
- ورقة العمل: تتألف من مجموعة من الأعمدة وصفوف لتضم البيانات التي يقوم المستخدم بإدخالها.
- الخلية: يمثل الناتج العشوائي لتقاطع مجموعات الأعمدة مع ما يعادلها من الصفوف، وقد يحتوي على نصوص أو معادلات أو أشياء أخرى.
متى تستخدم برنامج إكسل؟
- في كل ما يتعلق بالعمليات الحسابية، مثل الضرب والقسمة وأيضا الجمع والطرح، تكمن الأهمية.
- تكرار تنفيذ العمليات الحسابية، وذلك بسبب التعديلات التي يتم إجراؤها عليها بعد حفظها، فعلى سبيل المثال، عند إنشاء المشروع، تقوم بتسجيل الأرقام المرتبطة بكل شيء، وفي حالة تغيير أي رقم، يمكنك إجراء التعديلات بسهولة ويقبلها البرنامج بسلاسة.
- بفضل إنشاء الرسومات المبيانية الدقيقة والإحصاءات الشاملة، يمكن توضيح الفروق في النسب الإحصائية بتنسيقات مميزة، مما يوفر الجهد العقلي الذي يتحمله الموظفون لمعرفة النسب بدقة وضمان عدم وقوع أخطاء.
- تخزين البيانات بطريقة منظمة يوفر الراحة للمستخدم.
- قد تفاجأ عندما تعلم أن البرنامج يدعم برامج البرمجة وتطبيقاتها المختلفة، ووحدات الماكرو التي يوفرها البرنامج وتستخدمها المبرمجون لحل المشكلات الكبيرة والمعقدة.
- يسهل البرنامج عليك توزيع المهام على العاملين وإنجازها في أقل وقت وجهد.
- نستخدمه في إعداد التقارير والتحليلات الكبيرة.
شاهد أيضًا: خطوات تعليم برنامج الاكسل
أخيرا، كان المقال مثيرا وتناول العديد من النقاط الهامة في مجال التكنولوجيا. تعرفنا على الاكسيل والشركة المنتجة له، وأعطينا نبذة مختصرة عنه، بالإضافة إلى ذكر المميزات التي يقدمها البرنامج.
تعرفنا على كيفية استخدامه والكتب المفيدة لتعلمه والتقنيات المهارية المتعلقة به. تحدثنا أيضا عن متى يجب استخدام البرنامج وكيفية التعامل معه، بالإضافة إلى شرح مكونات واجهته الرئيسية.
