كتابة السيرة الذاتية للتوظيف من أكثر الأمور التي يبحث عنها الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على وظيفة مناسبة، وذلك لأنها أحد العوامل الرئيسية لضمان الحصول على الوظيفة المطلوبة. في هذه المقالة سنتعرف معا على كيفية كتابة السيرة الذاتية للتوظيف.
ما هي طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف؟
السيرة الذاتية هي الخطوة الأولى في عملية تقديم الوظائف، ويمكن تعريف السيرة الذاتية على النحو التالي:
- هو وسيلة للشخص لتعريف ذاته أمام المؤسسات والشركات.
- يتم تعريفها من خلال عرض جميع الشهادات الجامعية والأكاديمية.
- بالإضافة إلى المهارات المهنية وكل الخبرات السابقة التي اكتسبها وحصل عليها صاحب السيرة الذاتية.
- عندما يرغب الشخص في الحصول على فرصة عمل مناسبة له، عليه أن يكتب سيرته الذاتية.
- ومع ذلك، يجب أن تكون هذه المهمة منسقة وأنيقة وخالية تماما من الأخطاء بشكل احترافي.
- يفضل أن تكون السيرة الذاتية خالية من الخبرات المبالغ فيها والدورات.
- ولا سيما لابد أن تخلو تماماً من الكذب.
- غالبا ما يعتمد الاختيار أو الرفض لطلب شخص للحصول على وظيفة على سيرته الذاتية التي تكون المعيار الأساسي الأول.
- خاصة إذا كان هناك عدد كبير يتنافس على هذه الوظيفة.
- في حالة رفض طلب التوظيف المقدم لإحدى الوظائف.
- قد يكون الشخص غير منسق في ذكر خبراته ومهاراته، أو ربما يكون قد تجاوز في كتابة تلك الخبرات بأسلوب غير أنيق.
- من الضروري أن تستغرق وقتا كافيا في كتابة وتنسيق السيرة الذاتية.
شاهد من هنا: سيرة ذاتية عن نفسي
ما هي المعلومات الشخصية المذكورة في السيرة الذاتية؟
يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على جميع البيانات والمعلومات الشخصية للشخص الذي يتقدم بطلب للحصول على الوظيفة، ومن بين هذه البيانات الضرورية المذكورة في السيرة الذاتية ما يلي:
في البداية، يتم تجزئة السيرة الذاتية إلى عدة أجزاء هامة.
- في الجزء الأول، يتم ذكر المعلومات الشخصية للفرد مثل الاسم، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية، العنوان، أرقام الهواتف، عنوان صفحته الشخصية على الويب، والبريد الإلكتروني.
- في الجزء الثاني، يتم ذكر الشخص الشهادات الجامعية والتعليمية.
- بالإضافة إلى الوظائف السابقة، وكذلك خبراته ومهاراته.
- تخصص هذه الجزء لذكر تاريخ الشخص المهني والأكاديمي.
- في الجزء المخصص للمؤهلات العلمية يذكر اسم المؤهل ودرجة التقدير.
- كما ستتذكر اسم المؤسسة التعليمية التي حصلت على الشهادة منها، سواء كانت جامعة أو معهدا.
- يتم ذكر سنة الحصول على المؤهل الدراسي.
- إذا كانت لديها خبرات وظيفية، يتم ذكرها بذكر اسم الوظيفة.
- وأيضا يتم ذكر المهام الوظيفية التي يكون المتقدم قادرا على القيام بها.
- لاحظ أيضا في هذا الجزء المسؤوليات والمناصب التي تولاها في وظيفته السابقة.
- يذكر الشخص أيضا المدة الزمنية منذ بداية استلامه للعمل حتى مغادرته.
- يجب على المتقدم ذكر جميع الأسباب التي دفعته لترك العمل.
كيف يجب ذكر الدورات والمهارات في السيرة الذاتية؟
الجزء الثالث من السيرة الذاتية مخصص لذكر الشخص لدوراته التدريبية التي حصل عليها، والجزء الرابع مخصص لذكر المهارات، وهي على النحو التالي:
- في جزء الدورات، نذكر اسم الدورة وأيضا اسم المكان الذي تم تنظيمها فيه.
- كما تذكر مدة الحصول على هذه الدورة.
- أما في الجزء المتعلق بالمهارات، يتم ذكر جميع المهارات الشخصية.
- والمهنية التي يتمتع بها هذا الشخص الذي يتقدم للوظيفة.
- وهذه المهارات مثل إتقان المهارة المتقدمة في التعامل مع الحاسوب، أو حصوله على رخصة القيادة.
- مهارة العمل الجماعي، العمل تحت ضغط.
- وغيرها الكثير من المهارات الأخرى التي تعزز قبول المتقدم.
كيف تذكر الهوايات في السيرة الذاتية؟
من الضروري أن يذكر المتقدم للوظيفة هواياته وأنشطته المميزة، ويتضمنها في السيرة الذاتية.
حيث ستساعد هذه المعلومات المؤسسة أو الشركة على معرفة المزيد عن هوية المتقدم، وأخذها في الاعتبار في حال تم قبوله للوظيفة لاحقا.
دور اللغات في تعزيز السيرة الذاتية
تعد اللغات أحد الأمور الهامة التي ينبغي أخذها في الاعتبار قبل اختيار المتقدم المناسب للوظيفة، لذا من الضروري أن يتقن المتقدم كتابة قسم اللغات ضمن سيرته الذاتية للتوظيف، ويتضمن ذلك ما يلي:
- ما هي اللغات التي يجيدها المتقدم في الكلام؟
- ما هي اللغة الأم للمتقدم بطلب الوظيفة؟
- يجب ذكر مستوى اللغات المختلفة، ويجب أيضا تحديد مدى جودة إتقان اللغة، سواء كان مستوى اللغة جيدا أو ممتازا أو ضعيفا، وذلك بالنسبة للمحادثة والكتابة.
اقرأ أيضًا: قوالب سيرة ذاتية جاهزة
كيف يمكن استغلال الأعمال التطوعية عند كتابة السيرة الذاتية المهنية؟
للأعمال التطوعية دور كبير في تعزيز موقف صاحب السيرة الذاتية وقبوله في الوظيفة المطلوبة، وتذكر أعمال التطوع التالية
- يقوم المتقدم بكتابة ما قام به من أعمال تطوعية خلال تاريخه المهني.
- من الضروري أن يشير المتقدم إلى نوعية الأعمال التطوعية أو الخدمات المجتمعية.
- يفضل أن يختار المتقدم ما يناسب الوظيفة التي يتقدم إليها، حتى يعزز موقفه ويصبح الرابح بهذه الوظيفة على بقية المتقدمين.
- يجب ذكر المؤسسة أو المنظمة التي تم العمل من خلالها في تلك الأعمال التطوعية.
الجوائز التي حصل عليها المتقدم خلال الفترة السابقة له
كما قدم المرشح وصفا لمهاراته وخبراته، يجب أيضا عليه ذكر كل ما حققه سابقا من جوائز في مختلف المجالات والمراحل، سواء تلك الجوائز التي حصل عليها في المراحل المدرسية المختلفة أو المراحل الجامعية.
أو المعروفة بالمساهمة في الأعمال التطوعية، التي يمكن الحصول عليها خلال مسيرته المهنية السابقة أو نتيجة المشاركة في الأعمال التطوعية.
نتحدث عن أهمية التزكية وماذا تعني عند كتابة السيرة الذاتية؟
التزكية هي جزء مهم في السيرة الذاتية يأخذه الموظفون في قسم الموارد البشرية بالشركات والمؤسسات بعين الاعتبار. وتعني التزكية ببساطة الآتي:
- التزكية هي ذكر اسم شخص أو شخصين أو 3 أشخاص يشهدون لصاحب السيرة الذاتية بالكفاءة والخبرة.
- هؤلاء الأشخاص قد يكونون زملائك السابقين أو مديرك السابق في العمل.
- يجب أيضا أن يذكر المتقدم للوظيفة اسم الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها هؤلاء الأشخاص.
- وكذلك يجب عليهم أن يمتلكوا بريدا إلكترونيا خاصا بهم.
نصائح هامة يجب النظر فيها قبل كتابة السيرة الذاتية
هناك العديد من النصائح التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار بدقة قبل كتابة السيرة الذاتية، ومن أبرز هذه النصائح وأهمها ما يلي:
- خلو السيرة الذاتية من الأخطاء الإملائية.
- إن الأخطاء الإملائية الموجودة في السيرة الذاتية تشير بوضوح إلى عدم قدرة الشخص المتقدم لهذه الوظيفة على الكتابة بشكل صحيح.
- وهذه الأخطاء في معظم الأحيان تعتبر أحد أساسيات القبول في العمل.
- لذلك، يجب على المتقدم التأكد الكامل من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية.
- وهذا بدوره يسهم في تشجيع الموارد البشرية في الشركة على الاستمرار في قراءة السيرة الذاتية حتى النهاية.
- يجب أن تكون جميع المعلومات واضحة والأفكار منظمة ومؤكدة بالتوقيت والموقع.
- مراعاة الاختصار والإيجاز في المعلومات المقدمة.
- لا ينبغي أن تقل السيرة الذاتية عن 3 صفحات كحد أدنى.
- عدم الإشارة إلى أي تفاصيل عائلية أخرى بخلاف الحالة الاجتماعية، سواء كانوا متزوجين أو أعزبين.
- كما يجب عدم ذكر أي شيء يتعلق بالراتب الذي تتوقعه أو الذي تصبو إليه.
- عدم إساءة الظن بالشركة التي كنت تعمل فيها سابقا.
- كتابة الهدف من حصولك على هذه الوظيفة.
- لابد أن تكون الفقرات صغير وموجزة.
شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية لطلب وظيفة
وفي الختام، وبعد أن استعرضنا طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف، يمكننا القول أن بإمكان المتقدم وضع صورة شخصية له، وهو ما يدعم موقفه، فقد يحتاج صاحب العمل إلى التعرف على ملامح الشخص المتقدم للعمل.
