متطلبات وثائق وظائف الديوان الملكي، الديوان الملكي هو المكتب التنفيذي الرئيسي للملك في الدولة، ويمكن أن يكون هذا الديوان الواصل بين الملك والحكومة والمؤسسات الحكومية.
قد يتبع هذا الديوان أيضا مكاتب المستشارين الملكيين في شؤون الدين، والسياسة الداخلية، والعلاقات الدولية، والتشريفات الملكية، والأمن القومي.
بالإضافة إلى ذلك، يدير الملك المكتب الخاص به لإدارة الشؤون الحكومية الروتينية، وندعوكم لمتابعة تفاصيل كل ذلك وأكثر في موقعنا المتميز دوما.
وظائف الديوان الملكي
- تتوفر العديد من الوظائف المخصصة لطلاب الجامعة، والتي يوفرها الديوان الملكي لهم تحت مسمى `برنامج التدريب`.
- لكي تتمكن من التقدم في هذا البرنامج للانضمام إلى وظيفة في الديوان الملكي، يجب أن تستوفي عدة متطلبات قبول.
- تكون شروط الوظائف في الديوان الملكي أن تكون الشخص حاصلا على جنسية الدولة وليست جنسيات أخرى.
- والشرط الآخر لهذه الوظيفة هو شرط اللغة، يجب أن يكون حاصلا على شهادة في اللغة الإنجليزية وأن يجيد التحدث بها بطلاقة.
- الوظائف المتاحة لبعض التخصصات مطلوبة في الديوان الملكي، مثل إدارة الأعمال.
- الديوان الملكي هو أحد أهم مصادر اتخاذ القرارات في المملكة العربية السعودية، حيث يعتبر المكتب التنفيذي الرئيسي لملك المملكة العربية السعودية.
- يقوم المواطنون بتقديم شكاواهم إلى هذا الديوان ليتم دراستها والعمل على حلها، ولمساعدة المواطنين في بعض مشاكلهم الشخصية.
- يتم العمل في الديوان على مدار الساعة، أي 24 ساعة يوميا، لاستقبال أي اتصالات أو برقيات واردة من داخل المملكة أو خارجها.
اقرأ أيضاً: سلم رواتب المعلمين الجديد ولائحة الوظائف التعليمية الجديدة 1441
الشروط المطلوبة للعمل في وظائف الديوان الملكي
- هناك شروط محددة للانضمام إلى وظائف الديوان الملكي، وإذا لم تتوفر هذه الشروط لدى المتقدم للوظيفة.
- فلن يتم قبوله بتلك الوظيفة ويرفض منها.
- هناك 8 أو 9 شروط يجب توافرها في الشخص الذي يتقدم لوظيفة في الديوان الملكي، وهذه الشروط ضرورية للالتحاق بالوظيفة.
- أحد الشروط المطلوبة هو أن يكون المتقدم لديه شهادة حسن السيرة والسلوك من جهة عمله السابقة.
- ثانيا، يجب أن يكون المستخدم ماهرا في التعامل مع الكمبيوتر وخاصة ببرامج Excel وWord وOffice وبعض البرامج البسيطة الأخرى.
- كما يشترط أيضا أن يكون المتقدم متحدثا جيدا باللغة الإنجليزية والعربية ضمن تلك الشروط.
- يجب الامتثال لجميع القواعد واللوائح التي تصدرها جهة العمل، وإلا لن يتم قبوله للوظيفة التي يتقدم إليها.
- على الشخص المتقدم للوظيفة أن يكون تعليمه جيدا حتى يتكيف مع طبيعة الوظيفة في الديوان الملكي.
- أيضا، يجب تقديم دليل يثبت موقفه من التجنيد، سواء كان قد أدى الخدمة أم لا.
- للتأكد من عدم وجود أي أحكام سابقة على تلك الشخص.
الأوراق المطلوبة للالتحاق بوظيفة الديوان الملكي
- من المفترض أن هناك العديد من الوثائق المطلوبة لقبولك في الديوان الملكي مثل أي جهة حكومية أخرى تعين الأشخاص في الوظائف.
- ويجب تقديم الأوراق المطلوبة.
- واحدة من الوثائق المطلوبة لهذا الوظيفة هي السيرة الذاتية أو الـ C.V، والتي تحتوي على معلومات مفصلة عن المتقدم للوظيفة.
- كلما كانت المعلومات داخل هذه السيرة قوية، زادت فرصته في الانضمام إلى الوظيفة.
- يجب إحضار شهادة ميلاد المتقدم لتحديد هويته وبياناته الشخصية.
- مثل اسم الأم والأب وتاريخ ومكان الميلاد.
- ويجب أيضا تقديم نسخة مصورة من بطاقة الهوية من الجانبين، وتضمينها مع المستندات المطلوبة حيث إنها من أهم الوثائق التي تثبت الهوية.
- ولابد أن تكون البطاقة سارية وغير منتهية.
- وفي حال وجود خبرة سابقة، يجب تقديم شهادة خبرة إن أمكن، إذا كان المتقدم قد عمل في شركة أو مصنع آخر.
- يذكر رقم الهاتف المحمول ويكون دائما متاحا ونشطا لتمكين التواصل بين الجهة والشخص المتقدم للوظيفة.
- يحتاج توضيح بعض البيانات الأخرى، مثل كتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمتقدم للوظيفة لسهولة التواصل معه.
- كما توضح العنوان الشخصي للشخص المتقدم للوظيفة لتسهيل وصول الجهة إليه.
- قدم المؤهل الدراسي الخاص بك، سواء كان دبلوما أو شهادة جامعية أو حتى شهادة ثانوية أو إعدادية، وقدمها مع الأوراق المطلوبة.
- يجب تقديم شهادة أداء الخدمة العسكرية إذا قام الشخص بأداء الخدمة، أو شهادة الإعفاء إذا تم إعفاؤه من الخدمة، ويجب تضمينها مع الوثائق المقدمة للوظيفة.
- من الضروري إجراء التحقيق الجنائي قبل تقديمه ببضعة أيام وتقديمه مع الوثائق المطلوبة.
- ويتم ذلك للتحقق من خلو الشخص المتقدم للوظيفة من أي سوابق جنائية.
قد يهمك: وظائف بنك الأهلي الكويتي والشروط
مزايا الالتحاق بوظائف الديوان الملكي
- قد تكون وظائف الديوان الملكي لها مزايا متعددة مثل زيادة ملحوظة في الرواتب.
- الإقامة في مكة لمدة تتراوح من 5 إلى 6 أشهر، ويتم ذلك على حساب جهة التوظيف أو التعيين.
- تتم إجراء تأمينات اجتماعية للموظف وأسرته بالكامل.
عيوب الالتحاق بوظائف الديوان الملكي
- يجب الالتزام بالمواعيد في العمل، ولا يجوز الذهاب مبكرا أو التأخير، فمن الضروري الالتزام بالموعد المحدد.
- بالنسبة لدخول العمل، يتم استخدام بطاقة خاصة بصاحب الوظيفة، فإذا لم يكن بصحبته البطاقة، لا يمكنه الدخول.
- يواجه موظفو الديوان الملكي صعوبة في الترقية والانتقال بين المناصب، وبالتالي يتعين بذل أقصى جهودهم للوصول إلى الوظائف الشاغرة.
كيفية تقديم لطلب وظيفة للديوان الملكي
- هناك طريقتان للتقدم لإحدى الوظائف المقترحة في الديوان الملكي، فبإمكانك إرسال رسالة إلى الديوان كطريقة أولى وهي الجهة المختصة.
- ويكون نص هذه الرسالة، أولا نرحب بخادم الحرمين.
- ثم، ذكر ما ترغب فيه من الأمور التي تلي رسالتك، وهي طلب الوظيفة.
- عند تقديم معلومات كافية عن نفسك، مثل كونك في سن الشباب وتوضيح وجود خبرة سابقة أو عدمها.
- عند وجود سنوات خبرة يجب ذكر الأماكن السابقة التي تم العمل بها لدى شركات أو مصانع.
- ثم تأكيد أنك ستلتزم بجميع قوانين المكان، ويجب ذكر حالتك الاجتماعية سواء كنت أعزبا أو متزوجا.
- يؤكد أيضا أنك ستكون جادا في عملك داخل الديوان الملكي، وهذا يعد أمرا مهما يجب توضيحه في رسالتك.
طريقة التقديم الإلكتروني لوظيفة الديوان الملكي
- هذه هي الطريقة الثانية لتقديم طلبات العمل في الديوان الملكي، وذلك عن طريق زيارة الصفحة الرسمية للديوان الملكي من هنا.
- بعد الوصول إلى الصفحة، ستحتاج إلى تعبئة العديد من البيانات، مثل إدخال اسمك الكامل، رقم هاتفك المحمول، عنوان بريدك الإلكتروني، وحالتك الاجتماعية.
- وبقية البيانات الأساسية التي يجب إدخالها من قبلك.
- ثم يتم فحص طلبك إذا كان هناك أي خطأ في البيانات، أو أي بيانات غير واضحة، وسيتم بعد ذلك التواصل معك.
- لإبلاغك عن هذه الأخطاء أو البيانات غير المكتملة.
- ثم يقوم مقدم الطلب بالتحقق من الأخطاء أو البيانات الناقصة في الطلب، ويقوم بتعديلها.
- ثم يتم قبول طلبك إذا تم التحقق من صحة جميع البيانات التي تم طلبها منك وتطابقت الشروط.
شاهد أيضاً: وظائف في بنك قناة السويس مصر
يقوم الديوان الملكي بتوفير العديد من الوظائف الشاغرة بسهولة التقديم، سواء عبر المراسلة الورقية أو التقديم الإلكتروني، ومتطلبات التعيين سهلة للمتقدمين لتلك الوظائف.
