الهدف الأساسي للمحاسبة المالية هو إعداد تقارير مالية توضح الحالة المالية والربحية للشركة في تاريخ معين، وتقديم معلومات مالية مفيدة لمستخدمي البيانات المالية سواء من الداخل أو الخارج.
الهدف الرئيسي للمحاسبة المالية هو نقل المعلومات المتعلقة بالعمليات المالية إلى الأطراف المختلفة.
قد قام المحاسبون بتعريف هذه الخطوات ويشار إليها باسم الدورة المحاسبية، وتعد القيود اليومية مرحلة من مراحل الدورة المحاسبية. يمكنك العثور على معلومات عن القيود اليومية من البداية إلى النهاية على موقع مقال.
مراحل الدورة المحاسبية
يوجد الكثير من المراحل بالدورة المحاسبية، والتي تتمثل فيما يلي:
- تحليل العمليات المالية من نفس المستندات لأطرافها الدائنة والمدينة.
- القيام بتسجيل العمليات المالية بدفتر اليومية.
- الترحيل لدفتر الأستاذ.
- القيام بإعداد ميزان المراجعة.
- القيام بالتسويات الجردية.
- أيضا يتم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية.
- كذلك القيام بإعداد القوائم المالية.
- القيام بإقفال الحسابات وتدويرها.
شاهد أيضًا: دليل خطوة بخطوة للبحث عن المحاسبة الإلكترونية
دفتر اليومية
يعتبر هذا الكتاب أحد أهم سجلات الحسابات حيث يعد ميزانية الحسابات، من خلال تسجيل مجاميع جميع الحسابات الموجودة.
ويتضمن ذلك جانبين، الجانب الأيمن تم تخصيصه لبنود المدين، أما الجانب الأيسر فتم تخصيصه لبنود الدائنين.
- يتم بدء عملية التسجيل يوميا عن طريق تسجيل خطابات الموافقة على التبادل وتسلسلها، وتعطى لها أرقام التسلسل من خلال التسجيل في الكتاب، ابتداء من بداية السنة المالية وحتى نهايتها حسب ترتيب التسجيل
- ثم يتم كتابة التاريخ والبيان بعد ذلك، ثم يتم توزيع المبلغ المذكور في المستند على الخلايا في الكتاب مع المبالغ المخصومة في كل مستند على بنود النفقات أو أي نوع آخر من الحسابات.
- يتم تسجيل كل مبلغ في مربع مخصص له، ثم يدخل إجمالي المبالغ في مربع الجمع الواقع في الوسط.
- بالنسبة للدائن، ستقيد المبالغ المخصومة معه إذا كان أي من المبالغ مسجلا في جانب المدين.
- إذا كانت هذه الخصومات من إيرادات الميزانية، يتم تسجيلها في المجال المخصص لها، أو في أي مجال آخر وفقا لنوع الحساب، ثم يتم تسجيل القيمة المدفوعة الصافية في مجال أمر الدفع أو التحويلات وفقا للحالة.
- بعد تسجيل جميع أوامر الصرف ليوم واحد، يتم تسجيل سجلات تفويض التسوية التي تعطي أرقاما تسلسلية شهرية استنادا إلى سجلات المجلة.
- هذا الرقم هو رقم المستند الذي يتم تسجيله في جميع سجلات المحاسبة الأخرى، ويتم تسجيله بنفس الطريقة التي يتم بها تسجيل أوامر الموافقة.
- في نهاية الشهر الأول من السنة المالية، يتم حساب إجمالي كل صندوق يوميا.
- يجب أن يكون مجموع الخلايا في الطرف المدين مساويا مجموع خلايا الطرف الدائن، وهذا موضح في خلية الجملة.
طريقة القيد بدفتر اليومية
خانة البيان
يتم كتابة اسم الحساب المدين بالسطر الأول من القيد ويسبقه عبارة `من ح/` وهي تعني من حساب، وهذا الحساب يعد المدين، وفي الغالب يتم وضعه بأقصى اليمين.
في السطر التالي وقليلا في الجهة اليسرى، يتم كتابة اسم الحساب الدائن ويسبقه عبارة `إلى ح/ ` وتعني إلى الحساب، وهذا الحساب هو الدائن.
كل قيد يأتي مع شرح موجز ومختصر، يوضح طبيعة العملية التي وقعت.
يجب وضع مسافة فاصلة أو خط فاصل بين كل قيد وآخر، وذلك لزيادة وضوح القيود وسهولة قراءتها.
خانة المدين وخانة الدائن
يسجل مبلغ المدين في خانة المدين بنفس السطر في حساب المدين، ويسجل مبلغ الدائن في خانة الدائن بنفس السطر في حساب الدائن.
يتساوى دائما مبلغ المدين مع مبلغ الدائن في المعاملات المالية.
خانة رقم المستند
تتم كتابة رقم المستند، الذي يشير إلى حدوث العملية مثل رقم الفاتورة، رقم الشيك وما إلى ذلك.
خانة رقم صفحة الأستاذ
يتم وضع الرقم الموجود في صفحة الأستاذ، والتي يتم كتابة الطرف المدين بها أو حسابه وأيضا الطرف الدائن أو حسابه.
تابع أيضًا: كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات
خانة التاريخ
يتم تدوين تاريخ كل عملية وتثبيته، ويتم تسجيل السنة فقط في العملية الأولى، ويتم تسجيل اليوم والشهر أمام كل عملية.
ومن الجدير بالذكر أنه يجب ترقيم صفحات دفتر اليومية بترقيم متسلسل، وتوثيق كل صفحة في دفتر اليومية.
يجب أخذ الاحتياطات لعدم وجود خدوش أو كتابات أو أي شيء مدون في الهوامش أو بين الأسطر.
ويجب أيضا أخذ الاحتياطات لتجميع المبالغ المقيدة في الدائن والمدين عند انتهاء كل صفحة.
يجب التأكد من تطابق هذه المبالغ ونقل المجموع، إلى خانتي المبالغ في الصفحة التالية.
أنواع القيود اليومية
النوع الأول قيد اليومية البسيط
- يتميز التسجيل البسيط بوجود حساب واحد في الجانب المدين وحساب واحد في الجانب الدائن.
النوع الثاني القيد المركب
- يتميز هذا النوع بإدراجه في إحدى المداخل (أو في كلتيهما) لأكثر من حساب واحد، إذا تم ذكر حسابين أو أكثر في إحدى المداخل.
- تم إجراء العرف قبل كتابة هذه الحسابات في السجل بعبارة مسبقة، إذا كانت هذه الحسابات في الجانب المدين، وبعبارة `على ذكر` إذا كانت في الجانب الدائن. ثم يتم تفصيل كل حساب بالتفصيل الزائد.
اقرأ أيضًا: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة؟
هذه كانت نبذة عن القيود اليومية من البداية إلى النهاية، ويجب على كل محاسب أو خريج تجارة أن يتعرف على جميع المعلومات المتعلقة بالقيود اليومية ودفتر اليومية، بالإضافة إلى معرفة جميع مراحل الدورة المحاسبية.
