الفرق بين المخصص والاحتياطي، على الرغم من التشابه النسبي بين المخصص والاحتياطي، إلا أنهما ينشئان لأسباب وظروف مختلفة. فكليهما ضروري للأعمال التجارية، ويجب عدم التقليل من أهمية أحدهما على حساب الآخر.
هذه المقالة على موقع مقال ستتطرق إلى معلومات حول فرق بين المخصص والاحتياطي، والتعريف المفصل للمخصص والاحتياطي، وأيضا نقاط الاختلاف الرئيسية بينهما.
ما هو المخصص وما هو الاحتياطي؟
في قاموس مصطلحات الأعمال، يشير المصطلح `المخصص` إلى الأموال التي تعين لتغطية التزامات أو خسائر متوقعة، بينما يشير المصطلح `الاحتياطي` إلى مبلغ محجوز للاستخدام المستقبلي.
فكل من المخصص والاحتياطي مصطلحان مشوشان بشدة، لكن لهما معان مختلفة، ولمعرفة المزيد عن المخصص والاحتياطي، يرجى الاستمرار في القراءة.
شاهد أيضًا: دليل خطوة بخطوة للبحث عن المحاسبة الإلكترونية
المخصص
يشير هذا البند إلى الاحتفاظ بمبلغ معين من الأموال لتغطية الالتزامات المتوقعة التي تنشأ عن الأحداث السابقة، وهو اعتراف بالالتزام المتوقع.
وسينتج عن ذلك تدفق نقدي من الشركة، لذا يجب تقدير مبلغ الالتزام بسهولة من قبل المنشأة لتوفيره.
يجب أيضا أن نعترف بأن هناك احتمالية للتراجع في الالتزام المالي القائم أو تقليل قيمة الأصول مع مرور الوقت، أو وجود مطالبات قابلة للنزاع تكون احتمالية حدوثها عالية.
في حالة إجراء تعديل على المبلغ المطلوب، يتعين إعادة كتابته في حساب الربح والخسارة عند سداد الالتزام.
ويعني أيضا تخصيص مبلغ معين لمواجهة الطوارئ المتوقعة، ولكن لم يتم تكبدها بعد.
ينص قانون الشركات لعام 1956 على أن `المخصص` عادة يشير إلى أي مبلغ تم شطبه أو الاحتفاظ به من خلال تجديد الاستهلاك.
أو تقليل قيمة الأصول أو الاحتفاظ بها، عن طريق تقديم أي التزام معروف، ولا يمكن تحديد المبلغ بدقة كبيرة.
هذا المخصص هو حساب يعتمد على الربح والخسارة ويتم إنشاؤه لتغطية أي خسائر في قيمة الأصل أو لتسديد أي التزام معروف.
لا يمكن التأكد من قيمته، وإذا كان من الممكن التحقق من مبلغ التزام معروف، فيجب التعامل معه كمسؤولية وليس كمخصص.
أمثلة
- مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
- أيضًا مخصص الإهلاك.
- مخصص الضرائب.
- كذللك مخصص الإصلاح والتجديد.
- مخصص رسوم المراجعة.
الاحتياطي
الاحتياطي هو جزء من الأرباح التي تحتفظ بها، وتستخدم لأي غرض في المستقبل.
يعتبر جزءا من صندوق المساهمين، ويمكن استخدام المبلغ المخصص في الاحتياطي لأي من الأغراض المحددة التالية:
- لشراء أصل في المستقبل.
- يتم دفع أرباح المساهمين بشكل متواصل عاما بعد عام.
- لمواجهة حالات الطوارئ غير المتوقعة.
تنقسم الاحتياطيات بشكل رئيسي إلى الفئات التالية:
- احتياطي رأس المال.
- كذلك احتياطي الإيرادات.
- أيضًا احتياطي عام.
- احتياطي محدد.
أكثر الاحتياطات شيوعا هو الاحتياطي الرأسمالي، حيث يتم تخصيص الأموال لشراء الأصول الثابتة.
ومن خلال تخصيص الاحتياطي، يقوم مجلس الإدارة بفصل الأموال، عن الاستخدام التشغيلي العام للشركة.
على الرغم من ذلك، ليس هناك حاجة فعلية للاحتياط، حيث توجد قيود قانونية على استخدام الأموال التي تم حجزها.
بدلا من ذلك، تسجل الإدارة ببساطة احتياجاتها النقدية المستقبلية والميزانيات المخصصة لها بشكل مناسب.
وبالتالي يمكن أن يتم الإشارة إلى الإحتياطي في البيانات المالية، ولكن لا يمكن تسجيله، حتى في حساب منفصل في النظام المحاسبي.
ومع ذلك، يرون العديد من خبراء المحاسبة والأعمال أنه من الجيد دائما توفير بعض الأموال لمستقبل مجهول.
وهذا هو السبب في أن الشركات تقوم بإنشاء احتياطيات لحفظ الأموال لمواجهة الخسائر المستقبلية.
قد يهمك: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها
الفرق بين المخصص والاحتياطي
أثناء إدارة الأعمال التجارية، تكون بعض النفقات أو الخسائر ذات صلة بالسنة المالية الحالية، ولكن القيمة الدقيقة غير معروفة.
حيث لم يتم تحميلها بعد، ويتم تخصيص مبلغ لمثل هذه المصروفات / الخسائر كخصم بدلا من الربح.
وبالمثل، يتم الاحتفاظ بجزء من الأرباح في العمل كاحتياطي، للاستخدام في الحاجات المستقبلية، أو للاستثمار في أنشطة النمو، أو لتغطية الطوارئ المستقبلية، والاحتياطي هو الوسيلة الوحيدة للاعتماد على الأرباح.
الفرق الأساسي بين المخصص والاحتياطي هو أن الربح الصافي يحسب بعد تفعيل جميع المخصصات فقط.
الاختلافات الرئيسية بين المخصص والاحتياطي
- تختلف المخصصات حسب الغرض المراد تحقيقه، فبينما يحتفظ بمخصص للالتزام المتوقع في فترة زمنية محددة، تختلف المخصصات الأخرى لأغراض مختلفة.
- الاحتياطي هو جزء من الأرباح يتم الاحتفاظ به للاستخدام في المستقبل.
- على الرغم من إمكانية استخدام الاحتياطي لتوفير تدفق مستمر من الأرباح، إلا أنه لا يمكن استخدام الاحتياطي للحصول على أرباح.
- واحدة من الأسباب لذلك هي أن الهدف منه هو التعامل مع المتطلبات المتوقعة، والاحتياطي المستهدف في الأساس غير متوقع، ولكنه يعمل كصندوق إضافي لتعزيز كفاءة إدارة الشركة.
- عندما يتعلق الأمر بإنشاء هاتين المصدرين، هناك أسباب مختلفة تؤدي إلى إنشائهما، حيث يعتبر إنشاءهما خطوة ضرورية للمساعدة في تخفيف المسؤولية المتوقعة.
- في الوقت نفسه، يتم إنشاء الاحتياطي تطوعا لخدمة المصالح غير المساعدة للأعمال.
- وبنفس الطريقة، سواء كانت الشركة تحقق أرباحا أم خسائر، يجب إنشاء تخصيص آخر.
- يتم إجراء الاحتياطيات فقط عند تحقيق الشركة للأرباح، ويجب أن يظهر وجود الربح أولا قبل إنشاء الاحتياطيات.
- بالنسبة لطريقة ظهور التخصيص والاحتياطي في الميزانية العامة، من المهم أن نلاحظ أنه يتم احتساب التخصيص كخصم من مبلغ معين.
- إذا كان المخصص مخصصا للمسؤولية، فسيظهر إلى جانب الالتزامات، وفي وقت لاحق، سيظهر الاحتياطي ببساطة في جانب المطلوبات.
- يقلل أيضا من المخصص والاحتياطيات الربح، ولكن إنشاء المخصص أمر لازم للتعامل مع النفقات المستقبلية المعروفة، ويجب الاعتراف بالمطلوبات فور حدوثها، ولهذا السبب يتم عمل مخصصات.
- على الرغم من أن الاحتياطيات مختلفة قليلا، إلا أنها تنشأ لتوفير بعض المال في الأوقات الصعبة.
اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
بعد أن تحدثنا عن بحث يبحث عن الفروق بين المخصص والاحتياطي الذي شغل الكثير وتعرفنا على الاختلافات بين المخصص والاحتياطي وأهم هذه الاختلافات، نأمل أن تكون هذه المقالة قد ساهمت في إفادتكم.
