في مجال المحاسبة المالية وإعداد التقارير، يحتاج الأفراد إلى التدريب المستمر لمواكبة التطورات السريعة في ممارسات وأنظمة الصناعة والمعايير المحاسبية، ويحتاجون أيضا إلى فهم عميق للمحاسبة المالية وإعداد التقارير بجودة من خلال المعاملات التجارية العادية وغير العادية.
المحاسبة هي مجموعة من المبادئ العلمية والفروض المنطقية المعروفة التي تنظم تحليل وتصنيف وتسجيل العمليات المالية في سجلات ودفاتر محددة لتحديد تدفق الأموال في المشروع وتحديد الخسائر والأرباح خلال فترة زمنية محددة وتحديد مراكز الأموال في نهاية تلك الفترة.
أهمية علم المحاسبة
- لا يخلو أي مؤسسة أو شركة من قسم محاسبي ومالي متخصص في الأعمال المالية والمحاسبية المتعلقة بالشركة أو الأفراد.
- علم المحاسبة يعد واحدا من أهم العلوم لإتمام المعاملات المالية وإجراء التحليلات بطريقة صحيحة.
- تحتوي مجال المحاسبة في جوهره على مجموعة من القواعد والأسس المالية التي يعتمد عليها المحاسب في تنفيذ المعاملات المالية بشكل كامل.
- يتضمن مجال المحاسبة أيضا عددا من العمليات الفرعية مثل إعداد التقارير المالية للأفراد والشركات والتدقيق الداخلي.
شاهد أيضًا: أنواع القوائم المالية للشركات المقيدة بالبورصة المصرية
أهداف المحاسبة
- توفير معلومات مالية حول المشروعات والمنشآت بجميع أشكالها المالية، الخدمية، التجارية، الصناعية، والزراعية، بمختلف أنواعها، سواء كانت شركات مالية أو شركات أفراد أو شركات فردية.
- توفر المحاسبة المعلومات المالية التي تساعد على اتخاذ القرارات الإدارية المختلفة داخل هذه الشركة.
- تساعد في أداء مختلف المهام الإدارية مثل المتابعة والرقابة والتنظيم والتخطيط.
- تستخدم المعلومات المالية من قبل جهات خارجية للمشروع مثل الجمهور المهتم بالمشروع والحكومة والمحللون الماليون والمستثمرون المحتملين وأصحاب المشروع والدائنين.
تعريف التقارير المالية
- هي مجموعة من السجلات المالية المكتوبة والموثقة التي تفصل الأعمال والأنشطة وتدقق وتراجع هذه السجلات بواسطة جهات حكومية مختصة تتألف من مدققين ماليين ومحاسبين، بغرض إعداد التقارير المالية، بالإضافة إلى أغراض استثمارية.
- تعد التقارير المالية وسيلة لتفصيل الوضع المالي للشركة، بما في ذلك تحديد الملكية وتسجيل الخسائر والأرباح.
أهمية التقارير المالية
تعتبر التقارير المالية من الأسس الرئيسية لعلم المحاسبة بسبب تفصيلها للمعلومات المتعلقة بالشركات، وتتمثل أهميتها فيما يلي:
- تقدير قدرة الشركة التجارية والمالية على زيادة الأرباح وتجنب الخسائر.
- تحديد مدى مديونية الشركة ومعرفة ما إذا كانت قادرة على سدادها أم لا.
- متابعة النتائج المالية بتفاصيلها في حالة الربح والخسارة.
- تحديد النسب المالية للشركة وفقا لنشاطها التجاري.
- مراجعة التفاصيل المالية للشركة داخليا وخارجي.
أهم التقارير المحاسبية
التقارير المالية هي معلومات مالية عن الشركة، وتهدف إلى تلبية احتياجات أصحاب القرار لهذه المعلومات سواء كانوا داخل الشركة أو خارجها، وتعتبر من أهم التقارير المالية
- القوائم المالية.
- الإقرارات الضريبية.
- التقارير الخاصة بالقائمين على إدارة الشركة.
- التقارير المتعلقة بالوكالات الحكومية والأجهزة المسؤولة عن مسؤولياتنا الرقابية والتنظيمية فيما يتعلق بالبيئة والقوى العاملة والاستثمارات وغيرها.
طريقة إعداد التقارير المالية
تعتمد الشركات بشكل أساسي على إعداد التقارير المالية الدورية لتحليل بياناتها المالية بهدف زيادة الربح وتجنب أي خسائر، وهناك خطوات لإعداد القوائم المالية الأهم
إعداد قائمة الميزانية العمومية
- تعد الميزانية العامة أحد العناصر المهمة في إعداد التقارير المالية، لأنها تشمل الأصول المادية للشركة، بالإضافة إلى صافي الخسائر والأرباح خلال فترة زمنية محددة.
إعداد قائمة بيان الدخل
- تعود أهمية ذلك إلى توضيح تفاصيل أصول الشركة وكذلك صافي دخلها والخسائر والأرباح والإيرادات الشاملة خلال فترة زمنية.
إعداد قائمة التدفقات النقدية
- يقدم للمستخدمين في البيانات المالية معلومات حول المبالغ المدفوعة أو المستلمة خلال فترة زمنية محددة.
شاهد أيضًا: الادارة المالية والتمويل
خصائص التقارير المالية
- من المصادر الرئيسية للحصول على المعلومات المالية.
- فيما يتعلق بالخطوط الإدارية، فإنها من أسس العمل المحاسبي وتساعد في اتخاذ القرارات.
- تقدم ملخصا عن الوضع المالي للشركة لأي طرف يكون من المساهمين أو المستثمرين وغيرهم.
- تسهم بشكل كبير في تحقيق أهداف العمل.
أنواع التقارير المالية
الأرباح والخسائر
- تظهر الإيرادات التي تم تحقيقها خلال فترة محددة، وكذلك التكاليف التي تكبدتها لتوليد الأرباح والإيرادات، وأيضا الخسائر ومدى تأثير هذه الأرقام على إدارة النفقات والتسعير والتسويق.
الميزانية العمومية
- تعبر هذه الصورة المالية عن نشاط تجاري في فترة زمنية محددة، حيث يعمل على تقليل الديون والأصول والفروق بينهما، أو تعكس حقوق الملكية للشركة، ومن ضمن بنود الميزانية العامة، تشمل الحسابات المدينة، المخزون، حسابات الاستلام، والنقد.
هامش الربح الصافي على مدار الوقت
- تساهم متابعة صافي الربح على مدار عدة سنوات في جهود المبيعات وإدارة المصروفات والأسعار لدى المالكين.
التقرير المالي الدوري
تحدد هذه المدة من قبل الإدارة أو وفقا للوائح المعمول بها، وتصنف وفقا للفترات الزمنية التالية:
- تحدد فترات صرف الرواتب حسب سياسات معينة، مثل كل ثلاثة أشهر أو ستة أشهر، وتسمى هذه الفترات الربع سنوية والنصف سنوية
التقرير المالي غير الدوري
- هو تقرير يتم إعداده وفقا لتعليمات محددة في ظروف معينة، مثل ظهور نقص مالي في صندوق الشركة أو نقص في كمية المخزون في المستودعات، أو ظهور نقص مالي في صندوق الشركة.
كيفية إعداد التقارير المالية
التقرير المالي هو مجرد سجل رسمي للمعاملات المالية للشركة وعرض أرباحها وخسائرها وقيمة أصولها. ويجب اتباع الإجراءات التالية لإعداد التقارير المالية
- عمل موازنة لموجودات الشركة المالية.
- استخدام النموذج المفضل لتقرير الشركة المالي لتنظيم المعلومات.
- عرض أرباح وخسائر الشركة عبر بيان الدخل.
- تفاصيل حساب حقوق المساهمين التي توضح تغيرات حقوق الملكية.
- يجب إنهاء التقرير بحساب المبلغ النقدي الذي تم جلبه أو صرفه من قبل الشركة.
كيفية كتابة تقرير مالي
- يتوجب على الشخص الذي يكتب التقرير المالي أن يكون على دراية بالمعلومات المالية وأن يستعين بالقوائم المالية المكتوبة والتي تمت مراجعتها حسابيا. يقوم مدير الحسابات أو المحاسب العام أو المدير المالي بكتابة التقرير المالي.
أمور يجب أخذها في الاعتبار عند كتابة التقرير المالي
هناك عدة أمور يجب على الشخص المكلف كتابة التقرير المالي أن يدركها قبل ذلك
مكونات التقرير المالي
يحتوي التقرير المالي على الاتي:
مقدمة التقرير
- تحتوي على المعلومات الأساسية مثل اسم الشركة، تاريخ إعداد التقرير، والرقم المسلسل لتسجيله في السجلات.
نص التقرير
- تحتوي على جميع المعلومات المالية التي تم إعداد التقرير من أجلها، وتكون هذه المعلومات مرتبة في شكل جدول يحتوي على أرقام.
الملاحظات
- تكتب هذه المعلومات في نهاية التقرير وتشمل إرسال نسخ من التقرير إلى الجهات المعنية بالاطلاع عليه، ويتم ذكر اسم كاتب التقرير.
خطوات كتابة التقرير المالي
لكتابة التقرير المالي يجب اتباع الخطوات التالية:
- استخدام الأوراق الرسمية للشركة، التي تتضمن رأس الصفحة، وتحتوي على اسم الشركة وشعارها وجميع المعلومات المقدمة في التقرير المالي.
- يمكن الاستعانة بالقوائم المالية للحصول على التفاصيل المناسبة لكتابة التقرير المالي.
- تدوين كل التفاصيل المتعلقة بالأرقام الموجودة في كل قائمة مالية أو في العناصر التي سيتم التحدث عنها في التقرير المالي.
- كتابة أي معلومات إضافية لتوضيح أي شيء غير مفهوم أو غير واضح على شكل نقاط.
- يجب كتابة ملاحظات نسخ التقرير المالي.
- اكتب اسم المعد الذي قام بإعداد التقرير المالي بوضوح في نهاية التقرير.
- بعد ذلك، يتم تسليم التقرير المالي للمدقق ليعبر عن رأيه فيه.
- أخيرا، قدمت نسخة أصلية من التقرير المالي إلى الإدارة لاتخاذ أي إجراءات.
شاهد أيضًا: المحاسبة الادارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
لتحسين إعداد التقارير المالية، يجب استخدام نظام محاسبة الاستحقاق وفصل تكاليف تسليم المنتج عن أي مصاريف أخرى.
فهم أرباح الإنتاج وزيادة الإنتاج إذا لم تحقق خطوط الإنتاج أي أرباح، والحرص على استلام البيانات المالية خلال أسبوعين من نهاية كل شهر.
