نموذج فاعل لجذب انتباه الموظفين وكيفية كتابته بشكل صحيح، نموذج فاعل لجذب انتباه الموظفين وكيفية كتابته بشكل صحيح هو ما سنناقشه اليوم بسبب أهمية جذب الانتباه.
يساعد هذا النموذج الموظف على التعرف على أخطائه والعمل على تحسينها، وستتعرفون على كيفية كتابة النموذج من خلال المقال التالي في موقعنا المتميز دائما.
معنى لفت نظر
- لنتعرف على نموذج لفت الانتباه للموظفين، وكيفية كتابته بشكل صحيح، يجب أن نفهم معنى لفت الانتباه.
- يستخدم هذا المعنى لجذب انتباه شخص وتوجيهه لاكتشاف خطأه.
- كما أن لفت النظر هو نموذج يكتب لكي تدرك أخطائك وتتجنبها.
- حتى لا تتعرض للمساءلة والخصم من شخص يحتل درجة أعلى منك في العمل، مثل رئيسك في العمل.
- بهذه الطريقة، يتم لفت الانتباه إلى جميع الأخطاء التي تحدث داخل الشركة من قبل الموظف، سواء كانت أخطاء في العمل الإداري أو في سلوك الموظف.
- يمكن أن يكون التقصير في العمل والتأخر عن المواعيد المحددة أو عدم إنجاز المهام في الوقت المحدد أو عدم أدائها بشكل صحيح.
- يمكن استخدام الانتباه للمدرسين الذين يتكاسلون عن أداء مهامهم للطلاب، وذلك في القطاعات الحكومية.
- والهيئات العسكرية، والشركات الخاصة.
- الخطوة المقبلة للخصم تجذب الانتباه وتتطلب خطوات أكثر جدية، ولكنها إجراء إداري فقط.
- كما يخرج من الشؤون الإدارية للموظفين بعد تقديم شكوى لرئيسك في العمل.
- يتم وضع نموذج لفت النظر في دفتر المعلم، ولإزالته يجب أن تنتبه للخطأ الذي ارتكبته.
- وأن تستعيد ثقة مديرك فيك وفي عملك مرة أخرى.
- أحد أولى خطوات نموذج لجذب انتباه الموظفين وكتابته بشكل صحيح هو التعرف على ما يمكن أن يكتب بداخله.
- يجب أيضا كتابة بيانات الموظف بشكل كامل، بما في ذلك الاسم والسن والوظيفة ودرجة الوظيفة والرقم القومي.
- يجب كتابة التفاصيل الخاصة بالخطأ وبيان مدى قصور الموظف، ويجب أن يكون تاريخ الخطأ قريبا من تاريخ إشعار لفت الانتباه.
- يجب أيضا توقيع الرئيس وشؤون الإدارة من الموظف، ويفضل توضيح التاريخ بالتفصيل.
- في العديد من الشركات، يتم لفت انتباه العاملين شفهيا قبل كتابة إشعار رسمي بالتنبيه، ثم يقوم المدير بكتابة إشعار التنبيه للموظف بعد ذلك.
- للحفاظ على سير العمل بشكل صحيح، وليس الهدف منه معاقبة الموظف، وإنما توجيه انتباهه لأخطائه بشكل أكبر.
- يجب أن يكون اللفت لافتا وخاليا من أي كلام غير لائق، حيث يمكن أن يؤذي الموظف، بل يجب أن يكون مكتوب بشكل لائق ومفهوم.
- يجب كتابة ما سيحدث للموظف من عقاب، إذا تكرر ذلك الخطأ مرة أخرى.
اقرأ أيضاً: نموذج خطاب تقديم وظيفة جاهز بأكثر من صيغة على حسب المجال
فائدة نموذج لفت نظر للموظفين
- قبل أن نقدم نموذجا لافتا للنظر للموظفين، وكيفية كتابته بشكل صحيح.
- سنتعرف على أهمية جذب انتباه الموظف، فإنه ليس أمرا سيئا بل يساعد كل موظف على اكتشاف نقاط ضعفه التي يجب أن يعمل على تحسينها.
- بمجرد أن ينتبه الموظف من خلاله، سيدرك العقوبة التي ستلاحقه إذا لم يتحسن من أخطائه.
- هكذا يعمل بجد أكبر في الالتزام بعمله ومحاولة إرضاء مشرفه.
- كما يساعد لفت الانتباه على تحسين العمل، حيث يتعرف كل فرد على أخطائه ولا يكررها.
كيفية كتابة نموذج لفت نظر
- يجب أن يعد نموذجا لجذب الانتباه من مدير شؤون الموظفين، ويجب أن يوقع عليه هو والرئيس المباشر للموظف.
- من الضروري كتابة تاريخ المخالفة، وإذا كانت في قطاع حكومي، يجب كتابة اسم الوزارة التابعة لها.
- يجب كتابة تفاصيل المخالفة بوضوح، بما في ذلك طبيعتها، ويجب أيضا كتابة النصائح التي يجب على الموظف اتباعها والنتائج التي قد تنجم عن تلك المخالفة.
- على سبيل المثال، في حالة تأخره عن العمل، نذكر أن ذلك أدى إلى عدم استكمال مهامه اليومية بشكل صحيح.
- يجب أن يؤدي الانتهاك إلى إصدار إنذار كتابي، ويجب اختيار الأسلوب المناسب عند الكتابة.
- ويجب أيضا أن يتم بطريقة لا تقلل من قيمة الموظف، ويجب أن يكون هناك نص يلفت النظر في سياق المخالفة.
- يجب كتابة نص لافت للنظر على ورق أبيض، ويمكن استخدام اللون الأصفر.
- وإذا كانت الشركة خاصة، فيجب أن يكون لديها شعار الشركة ويجب كتابته يدويا ليجذب الانتباه.
- يجب كتابته باللون الأزرق لتمييزه عن الصورة الأصلية.
- يمكن كتابته بواسطة برنامج الورد على الكمبيوتر، ويجب أن يكون حجم الخط ١٦، ويجب ترك مسافة بين السطور ولا تزيد الفقرة عن سطر ونصف.
- أيضا لا تقل عن سطر، ومن الأفضل كتابة النص في منتصف الورقة.
- كمبداية، يجب التحية للموظف وكتابة اسمه، ثم يتم كتابة المخالفة التي أصدرها الموظف وكتابة نموذج لفت النظر.
- ثم ينتهي بكتابة اسمه واسم الشركة إذا كانت شركة خاصة، وإذا كانت حكومية يكتب اسم الوزارة التابعة لها.
قد يهمك: تعريف راتب – نموذج الخطاب جاهز للطباعة والتحميل
نص لفت انتباه موظف يتأخر على عمله
- لقد لاحظنا عدم التزامك بمواعيد العمل وساعات العمل المحددة يوميا.
- هذا يخالف قوانين الشركة ويؤدي إلى اختلال في نظام الشركة، وهو تصرف غير لائق وغير مسؤول.
- وبالرغم من لفت انتباهك شفهياً.
- لقد تكررت هذه النصيحة، لذا يجب احترام المواعيد الرسمية للشركة حتى لا تتعرض للمساءلة.
- عند ذكر مواعيد التأخير بالتواريخ، لكي يشعر بخطئه.
لفت انتباه الموظف بسبب الغياب
- بناء على تكرار غيابكم عن العمل من دون إذن وشرح أسباب الغياب، يجب أن تكونوا حذرين لأنكم تنتهكون قواعد الشركة بهذا الشكل وتؤثرون سلبا على سير العمل.
- وعلى زملائك، وتم تأجيل العمل الذي طلب منك.
- لذلك، هذا ملفت للانتباه ويعتبر تحذيرا آخر، وبعدها ستخضع للتحقيق.
- يمكن أن تتعرض أيضا للفصل بسبب التغيب المتكرر.
نموذج للموظف بسبب سوء سلوكه
- لقد لاحظنا تفاعلك غير السليم مع زملائك، وأثرت عليهم جميعا وعلى أدائهم بتفاعلك.
- وعلى الرغم من تحذيرك مرارا وتكرارا شفهيا، وتنبيهك أن هذا السلوك غير مقبول في الشركة.
- كذلك إنه يؤثر على إنتاج الموظفين بها.
- لكنك كررت ذلك السلوك مرة أخرى، وهذا هو آخر تحذير قبل أن يتم تحويلك للتحقيق بشأنك.
نموذج لفت نظر للمعلم
- لاحظنا عدم قدرتك على التعامل الجيد مع الطلاب في الفصل واستخدام العنف واستعمال ألفاظ غير لائقة.
- وكما لا يجوز استخدام تلك الألفاظ داخل المدرسة أو الصف، كذلك يجب تجنب أي نوع من أنواع العنف سواء جسديا أو لفظيا.
- وهذا السلوك مرفوض إطلاقاً داخل الفصل.
- بعض الطلاب اشتكوا وهذا يؤثر على مهنتك كمدرس واحترامهم لك، كما يؤثر سلبا على استيعابهم وتفاعلهم معك.
- يجب تجنب تكرار ذلك لتجنب المساءلة.
هيئة نموذج لفت النظر
- إنذار (أول _ ثاني).
- التاريخ/………….
- السيد/ة…………….
- القسم/……………
- الوظيفة/………….
- تحية طيبة وبعد… نكتب هنا نصا لافتا للنظر….
- المؤسسة……………………………
- مدير شؤون العاملين………………..
- الختم…………………………………
شاهد أيضاً: نموذج طلب استقالة من العمل word
ذكرت في المقالة نموذجا لفت نظر الموظفين وكيفية كتابته بشكل صحيح وأهمية كتابة نموذج فت نظر، حيث يساعد الموظف على أداء عمله بكفاءة، وأتمنى أن يكون المقال مفيدا لكم.
