قامت وزارة العمل الخدمات الإلكترونية بفتح ملف، وتوفير طريقة فتح ملف في مكتب العمل تمكنت منها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية لتقديم العديد من الخدمات الإلكترونية للمواطنين.
من بينها فتح ملف في مكتب العمل، سنتعرف على الطريقة من خلال هذه المقالة المميزة دائما في موقعنا mkaal.com.
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
- تم إنشاء وزارة العمل والتنمية الاجتماعية وتعيينها كوزارة العمل والشؤون الاجتماعية وفقا للمرسوم الملكي الصادر في عام 1380.
- تقدم وزارة التنمية الاجتماعية خدماتها في المملكة العربية السعودية، مع المحافظة على القيم الأخلاقية للمجتمع.
- في عام 1425 هـ، تم تجزئة وزارة العمل والشؤون الاجتماعية إلى وزارتين: الأولى، وزارة العمل، التي تتعامل مع جميع المسائل المتعلقة بالعمل والتوظيف.
- الوزارة الأولى هي وزارة الشؤون الاجتماعية، وهي المتخصصة في كل ما يتعلق بالشؤون الاجتماعية.
- في عام 1436 هـ تم دمج الوزارتين مرة أخرى تحت اسم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- أصدر الملك سلمان بن عبد العزيز مرسوما ملكيا في الخامس والعشرين من العام 2020 بانضمام وزارة الخدمة العامة.
- لتصبح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- من بين المهام الرئيسية للوزارة تطوير سياسة التوظيف العام في المملكة العربية السعودية، وفقا لأحكام الشريعة الإسلامية ومبادئ العدالة الاجتماعية.
- بالإضافة إلى دراسة المشاريع المتعلقة بالتنمية الاقتصادية في المملكة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
- تتحمل الوزارة المسؤولية عن إشراف تنفيذ قوانين العمل وتوجيه أصحاب الشركات لتطبيق القوانين وأداء المهام الأخرى.
اقرأ أيضاً: تطوير الموارد البشرية في ظل الجودة الشاملة
وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
- تقدم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية خدمات إلكترونية للمؤسسات.
- من بين الخدمات المتاحة، فتح ملف لشركة أو مؤسسة.
- يستفيد أيضا أصحاب الأعمال من هذه الخدمة.
- وأيضاً هذه الخدمة تتم في ثلاثة أيام.
- بالإضافة إلى أنها خدمة هامة لفتح ملفات الشركة، يرسل صاحب العمل طلبا لفتح الملف الرئيسي للشركة.
- يتم ملء بيانات المؤسسة الرئيسية وإرفاق التراخيص والوثائق الضرورية.
- خدمة فتح ملف المعهد الفرعي، يقدم صاحب العمل طلبا لفتح ملف شركة فرعية.
- كما يتم استكمال معلومات الشركة الأساسية وتضمين التراخيص والوثائق اللازمة.
- خدمة تغيير بيانات المعهد، حيث يمكن من خلال هذه الخدمة تعديل بيانات المعهد وتحديث معلوماته.
- بالإضافة إلى ذلك، هناك وثائق مطلوبة لخدمة فتح الملف، مثل التراخيص والوكالة القانونية.
خطوات تنفيذ الخدمة
- خدمة فتح ملف التأسيس الرئيسي تحديدا (خدمة فتح الملف الرئيسي).
- ويؤكد مستلم الخدمة أن المعلومات التي أدخلها صحيحة.
- كذلك يختار متلقي الخدمة نوع المنشأة والنشاط الذي يقوم به:
- إلى جانب اختيار نوع المنظمة، سواء كانت فردية.
- وأيضاً حدد مكتب عمل المؤسسة.
- علاوة على اختيار نوع الخمول الاقتصادي.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب على المتقدم إدخال معلومات سماته.
- إدخال اسم المنظمة.
- حدد نوع السنة المالية (هجري – ميلادي).
- في حالة المؤسسات (الشركات)، يتم تعبئة بعض المعلومات على النحو التالي:
- جنسية الشركة.
- الشكل القانوني للشركة.
- بيانات مالك الشركة.
- تتم إلحاق بيانات ترخيص الشركة والتراخيص عند الطلب.
- إدخال عنوان الشركة.
- بعد إدخال البيانات المذكورة أعلاه، يقدم الموقع ملخصا لهذه البيانات للمراجعة.
- (إرسال) محدد.
خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي
- يقوم المستلم للخدمة باختيار (خدمة ملف المجلد الفرعي).
- يؤكد مستلم الخدمة دقة البيانات المدخلة.
- يتم تقديم بيانات الرقم المجمعة للمؤسسة الرئيسية.
- يقوم مستلم الخدمة بإدخال اسم المنشأة.
- يحدد المستفيد مكتب العمل للمنشأة.
- المستفيد يحدد النشاط الاقتصادي الفرعي.
- يقوم المستفيد من الخدمة بإدخال معلومات الاتصال الخاصة بالمؤسسة.
- بعد إدخال البيانات السابقة، يعرض الموقع ملخصا لتلك البيانات للمراجعة والتدقيق.
- (إرسال) محدد.
خدمة تعديل بيانات المؤسسة
- اسم المدير.
- رقم الهاتف المحمول.
- كذلك رقم الهاتف.
- وأيضاً رقم الفاكس.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- يمكن تغيير المؤسسة الرئيسية، ولكن التغيير ممكن فقط للشركة التابعة.
- تعديل بيانات الغسيل، يمكن المستفيد من تغيير بيانات الغسيل عن طريق النقر على (تحديث بيانات الغسيل).
- ينقر مستخدم الخدمة (حفظ).
متطلبات فتح ملف منشأة
- لا يمكن تكرار رقم التسجيل التجاري على مستوى المملكة لجميع الشركات المسجلة.
- تحديد الشكل القانوني للشركات فقط.
- لا يجوز إدخال نفس الترخيص أكثر من مرة.
- عدم تقديم طلب لفتح ملف مرفق لكل من `إيجار وكالات التوظيف – إيجار المنازل الفردية`.
- غير مسموح لأي شركة أو مؤسسة فردية بالحصول على أكثر من رقم واحد.
- يجب ألا يفتح ممثل الشركة ملفا لفرع شركة أخرى.
- ليس للوكيل الحق في فتح ملف فرعي لشركة ليس لديه وكالة لها.
- تقدم جميع التراخيص المطلوبة لنشاط الأعمال الاقتصادية المحددة.
- تحديد بيانات المالك لعمليات التثبيت الفردية فقط.
- يجب إدخال بيانات ترخيص واحدة على الأقل صالحة لكل منشأة.
كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل
- اطلع على الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية عبر الإنترنت.
- الاشتراك في الخدمات الإلكترونية، بما في ذلك طلب مؤسسة.
- إدخال رقم هويتك الوطنية.
- ثم يمكنك التعرف على رقم المنشأة.
شروط تسجيل منشأة في وزارة العمل عبر الحاسوب
- كتابة نموذج لفتح الملف.
- استلام البرنامج التابع للموظفين.
- إدخال وظيفة لكل نشاط.
- يتم تقديم السجل التجاري الأصلي ورخصة البلدية إذا وجدت.
- تقديم الترخيص الأصلي للجهة الحكومية المختصة إذا كان متوفرا.
- إحضار نسخة وصورة من سجل العائلة لصاحب المنشأة.
- أدخل رقم الكمبيوتر الخاص بالشركة في وكالة التوظيف.
- يمكنك تقديم عقد إيجار أو عقار إذا كان لديك واحد.
- تقديم أختام لكل نشاط بالمنشأة.
- إرسال الرسم الفني للمنشأة.
- إذا لم يكن لديك تسجيل تجاري، قدم بيانا رسميا يؤكد عدم وجود تسجيل تجاري.
صلاحية رقم سداد رخصة العمل
- يمكنك الآن التحقق إلكترونيا من صلاحية رقم دفع تصريح العمل الخاص بك، عبر رقم دفع تصريح العمل الخاص بك.
- عن طريق زيارة الموقع الرسمي لوزارة العمل السعودية، ثم التنقل إلى القسم المخصص لإصدار أو تجديد تصاريح العمل.
- في قسم الخدمات الإلكترونية بالموقع.
- تتطلب كتابة بعض البيانات الشخصية مثل رقم إقامتك وتاريخ ميلادك وغيرها من البيانات، ويمكنك تحديدها.
- إلى جانب كتابة هذه البيانات، ثم النقر على رمز البحث.
- هذا هو المكان الذي يتم فيه عرض رقم الدفع للحصول على الترخيص، وإذا كنت ترغب في استخراجه، فيجب عليك أخذ هذا الرقم.
- كما ينبغي التوجه إلى أقرب مكتب توظيف لدفع رسوم الحصول على تصريح العمل الجديد.
قد يهمك: معاش التأمينات الاجتماعية مصر
كيف أعرف إن عندي سجل تجاري؟
- يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان لديك سجل تجاري عبر الإنترنت عن طريق زيارة بوابة الخدمات الإلكترونية.
- تلك المتعلقة بوزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية.
- ثم نقوم بإدخال سجلات الأعمال التجارية، وزيارة علامة التبويب للاستفسارات الإلكترونية.
- من خلال هذا يمكنك التحقق مما إذا كان لديك سجل تجاري بالفعل أم لا، لأنك تعلم أن الطلب تم باستخدام رقم الهوية الوطنية.
مهام الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل
- وزارة العمل في المملكة من بين الوزارات الرائدة في مجال الخدمات الإلكترونية.
- يتم التأكيد على أن تطوير مستوى الخدمات الإلكترونية للوزارة يسهم في تخفيف العبء على المستفيدين وتقليل الأعباء الإدارية.
- وكذلك تسهيل إنجاز وتسريع المعاملات الحكومية.
- تتابع وزارة العمل توفير العديد من الدورات التدريبية، لمساعدة الأفراد في الانخراط في سوق العمل وتزويدهم بالموارد المالية.
- خلال بحثهم عن عمل لتطوير مهاراتهم الشخصية.
- توفر الخدمات الإلكترونية على الموقع الرسمي يساعد أيضا في إتمام العديد من المعاملات بضمان.
- بضغطة زر دون الحاجة إلى الاتصال بمكتب التوظيف.
- تسعى الوزارة جاهدة لتحديث البيانات بانتظام واكتساب معرفة أكبر بالخدمات الإلكترونية واستخدامها عن بعد.
- وتنصح الوزارة المتضررين بفتح حسابات على البوابة الإلكترونية، وضرورة الامتثال لعدد من الشروط.
شروط التمتع بالخدمات الإلكترونية
- توفير البيانات والتراخيص الحالية والسارية للمنشأة.
- لدى المنشأة عنوان بريدي عبر خدمة واصل.
- يجب على المنشأة ألا تهتم بالتراخيص المنتهية الصلاحية.
- المرفق ضمن النطاق المطلوب للخدمة المعنية.
الاستعلام عن موظف وافد
- قم بتحديد دليل الخدمات وانقر على البحث الإلكتروني، وفعل مربع الاختيار المتعلق بالاستعلام الوارد.
- بالنقر فوق رمز بدء الخدمة، يتم نقل المستخدم فورا إلى صفحة تطلب مجموعة من المعلومات الخاصة بالمستخدم.
- مثل رقم الحدود والمدينة وجواز السفر والهوية.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم طلبات لتحديد جنسية الوافد وتأكيدها عن طريق النقر على خانة البحث.
- بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، ستظهر جميع المعلومات المتعلقة بالمغترب، بما في ذلك اسمه الكامل.
- واسم المؤسسة التي يعمل فيها، وصلاحية إقامته.
- يمكن أيضا إرسال إشعار إلى اللاجئ عن طريق كتابة رقم جواز سفر الموظف وبقية البيانات والنقر على زر إبلاغ اللاجئ لإنشاء النموذج.
- يمكن أيضا استخدام هذه الخدمة للتحقق مما إذا كان المغترب يهرب من كفيل آخر أو يبتعد عن العمل قبل توظيفه ككفيل.
شاهد أيضاً: موقع وزارة العمل السعودية الرسمي
ومن خلال هذه المقالة، قدمنا لكم معلومات حول خدمات وزارة العمل الإلكترونية، بما في ذلك كيفية فتح ملف في مكتب التوظيف وجميع المعلومات المتعلقة به، بالإضافة إلى معلومات عن وظيفة مكتب العمل. نتمنى لكم كل خير.
