الدورة المستندية هي إحدى الدورات الخاصة في المحاسبة، والهدف منها هو دراسة العمليات المحاسبية. تعرف الدورة المستندية بأنها مجموعة من الإجراءات التي تساهم في منح المستند المحاسبي صفة قانونية، وتساعد المحاسب على فهم كيفية تنفيذ بعض القيود المحاسبية. في هذا المقال، سنقدم لك شرحا مبسطا للمعلومات حول الدورة المستندية، فتابع معنا لمعرفة التفاصيل.
أهداف الدورة المستندية
هناك العديد من الأهداف للدورة المستندية ومنها:
- تحديد الوظيفة، أو النشاط الذي تسعى الإدارة لتنقيه.
- يجب جمع بعض التقارير والبيانات والمعلومات التي تفيد الإدارة.
- كما تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الملائمة.
- كما يتم ربط الأقسام مع بعضها البعض وتبادل المعلومات الضرورية بينهما.
- أيضا، سهولة الوصول إلى المستندات التي تستخدم لتنفيذ بعض المهام الإدارية.
- أيضًا معرفة قيم الأصول.
شاهد أيضًا: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها
أنواع الدورات المستندية
هناك العديد من الأنواع للدورة المستندية ومنها:
الدورة المستندية للمخزون
- تعد هذه الخاصيات مساعدة في الاهتمام ببعض المعلومات والبيانات الخاصة بالسلع داخل مستودعات الشركة.
- أيضا يجب القيام بمتابعة عمليات البيع والشراء في الشركة ورقابة المخزون للشركة، ومراقبة المستندات لتصدير واستيراد بعض المنتجات.
الدورة المستندية للمشتريات
الهدف منها هو الاهتمام بمتابعة المستندات المتعلقة بعملية الشراء التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية، وتقسم إلى نوعين
المشتريات غير النمطية
- هي أيضا العناصر التي لا يتم التخطيط لشرائها مسبقا ، ومن أمثلتها طلب اللوازم المكتبية.
المشتريات النمطية
- وهي المنتجات التي تقوم الشركة بشرائها بشكل منتظم، وتوجد لها العديد من القوائم والفواتير.
الدورة المستندية للمبيعات
- كما يقوم الشركة بمتابعة بعض المستندات والمعلومات والبيانات المتعلقة بعمليات البيع داخل الشركة خلال السنة المالية.
أقسام الدورة المستندية
تنقسم الدورة المستندية إلى:
- المبالغ النقدية هي ما يحصل عليه الشركة من نقد وتمويل واستثمار داخل الشركة.
- المشتريات النقدية هي المشتريات التي تقوم الشركة بشرائها بالنقود.
- النفقات النقدية هي جميع ما ينفقه الشركة.
- المبيعات الآجلة هي المبيعات التي لم يتم سداد قيمتها.
- المستودعات تشمل على إدارة ومراقبة المخزون.
- القيود المحاسبية هي عبارة عن بعض القيود التي تفرضها الشركة، بما في ذلك القيود اليومية والاستهلاك السنوي وبعض البيانات المالية.
مراحل الدورة المستندية
- عند تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية، تقوم الشركة بتحليلها وتحديد الحسابات المدينة والدائنة، وتسجل هذه الحسابات في دفتر اليومية كقيود محاسبية.
- وبالمثل، يتم نقل الحسابات إلى دفتر الأستاذ بعد تسجيلها في الدفتر اليومي، ويتم ذلك في المكان المخصص لها في دفتر الأستاذ.
- بالإضافة إلى التدقيق قبل التسوية، يتم إعداد تقرير التدقيق قبل التسوية لتضمن رصيد الحسابات النهائية.
- يجب أيضا إجراء بعض التسويات الجردية مثل إعداد قيود يومية في نهاية الفترة المحاسبية.
- كذلك تحديد الإيرادات والمصروفات.
- بالإضافة إلى ذلك، بعد إعداد التسويات الجردية وإنجاز التسوية، يتم إعداد ميزان المراجعة لمطابقة الأرصدة.
- القيام بإعداد القوائم المالية.
شاهد أيضًا: معلومات عن التسويات الجردية
أهمية الدورة المستندية
تعتبر من بين الضروريات الهامة للشركة، حيث تحقق هذه الدورة العديد من أهداف الشركة، ومن بينها تحديد النشاط الذي يجب تنفيذه.
ومعرفة الأصول والالتزامات والمشاركة بين جميع الأقسام وتسهيل اتخاذ القرارات.
تسهل وصول بعض المستندات عن طريق تسجيلها فيها.
ما الفرق بين العملاء والموردين
العملاء
هم فرادى يتعاونون مع الشركة لتقديم بعض الخدمات لهم، وتكون هذه الخدمات المقدمة هي منتجات الشركة الخاصة.
يمكن تسمية العملاء بالمدنيين، حيث يعتبرون أشخاصا مدينين للشركة مقابل الحصول على بعض السلع والخدمات.
الموردين
هم الأشخاص الذين لديهم حقوق تجاه الشركة من خلال توريد بعض السلع والخدمات لها، ويعتبر ذلك دين تجاه الشركة.
يمكن أن يطلق على الموردين الدائنين اسم أشخاص لهم العديد من الحقوق تجاه الشركة، وأصحاب الأسهم يعتبرون أيضا دائنين للشركة.
أهمية المحاسبة
- تساهم في تحليل بعض العمليات المالية في الشركة.
- كما تسهم الشركة في تقديم المعلومات المالية بسهولة.
- كذلك تساعد على تصنيف وترتيب العمليات المالية.
- تساعد الشركة أيضا في معرفة بعض المصروفات والإيرادات.
- كما تعرف الشركة على الأرباح والخسائر.
- كذلك تساعد على جمع البيانات.
- وبالتالي تساعد في جمع بعض المعلومات التي تساعد الشركة على اتخاذ بعض القرارات.
مبادئ المحاسبة
هناك العديد من المبادئ المحاسبية ومنها:
مبدأ الاستمرارية
- يستند هذا المشروع على أنه ليس له عمر محدد ويتطلب إدارة الميزانية خلال فترة زمنية محددة.
مبدأ الثبات
- تطبيق العمليات المحاسبية خلال السنة المالية.
مبدأ الحيطة والحذر
- يساعد في تسجيل القيم الأصلية، ولكن يجب تسجيلها بقيمة أقل، أما المصروفات فيتم تسجيلها بقيمة أقل.
مبدأ التكلفة التاريخية
- تقييم الأحداث السابقة بقيم مالية أكبر من الأحداث المتوقعة في المستقبل.
أنواع المحاسبة
هناك أنواع للمحاسبة ومنها:
المحاسبة الإدارية
- تساعد في اتخاذ بعض القرارات وتوفير بعض المعلومات والبيانات.
محاسبة التكاليف
- تساعد الشركة في فحص المصروفات، وتساعدها في إنجاز بعض البيانات المالية.
المحاسبة الحكومية
- تشمل مصطلح إدارة الشؤون المالية الحكومية متابعة الحالة المالية للحكومات، مثل مصلحة الضرائب وغيرها.
اقرأ أيضًا: الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf
وفي النهاية، نأمل أننا قدمنا لكم معلومات شاملة ومفيدة حول الدورة المستندية، وأهدافها، وأنواعها، وأقسامها. لا تنسوا مشاركتها مع أصدقائكم ومعارفكم عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أو ترك تعليق أسفل المقال بعد قراءتها.
