تم إصدار مايكروسوفت حزمة مكتبية خاصة باللغة العربية في عام 1990، تقدم واجهة مستخدم تسمح له بالتعامل مع البيانات والنصوص وتعديلها وتحريرها، وتشمل هذه الحزمة برامج قاعدة البيانات والعروض التقديمية والقوائم المحاسبية الهامة.
شركتنا قامت بإصدار نسخة جديدة في عام 2016، وهذه النسخة هي الأحدث وما زالت قيد الاستخدام حتى الآن. تمت كتابة النسخة بلغة سي بلس بلس وتدعم خمسة وثلاثين لغة رئيسية. يشمل هذا البرنامج برنامج إكسل الذي تقدمه مايكروسوفت.
وهذا البرنامج متخصص في إجراء العمليات الحسابية، وهو مكون من جداول وأوراق افتراضية يمكن للمستخدم إدخال المعادلات الحسابية وتنفيذها، ويمكن أيضا إضافة الأرقام وتخزينها كبيانات إلكترونية، ويمكن طباعتها على ورق أو وثيقة مؤكدة تحمل باليد.
ما هي دوالexcel:
تختلف وظائف برامج Excel عن بعضها البعض، حيث لكل وظيفة مهمة تنفذها، ومن بين هذه الوظائف الهامة:
- دالة الوسط الحسابي، حيث يمكن للمستخدم الاعتماد عليها لحساب المتوسط الحسابي لمجموعة من الأرقام المدخلة في الصف أو العمود.
- ويتم ذلك من خلال إدخال القيم في العمود، فعلى سبيل المثال، عندما نقوم بتحديد الخلية التي نرغب في ظهور المتوسط الحسابي فيها، يوجد في شريط المعادلة العلوي للصفحة السابقة إشارة التساوي.
- نقوم بوضع كلمة مثلaverage(B2:C2) =) وهذا مثال على طريقة الخلية التي نود الحصول على متوسط حسابي لها.
- وظيفة الشرطية، وتستخدم هذه الوظيفة للعثور على النتائج أو القيم الشرطية عند توفر مجموعة معينة من الصيغ والقيم في ورقة عمل واحدة. تتضمن الجملة الشرطية احتمالين، ومن الممكن أن يفترض حدوث أو ثبوت أحدهما.
- دالة الجمع، وهي الدالة المستخدمة لإيجاد مجموع القيم المدخلة في خلايا صفحة البيانات الواحدة، يمكن للمستخدم أيضا تحديد الخلية التي يرغب في ظهور نتيجتها فيها، ويمكن وضع المعادلة في شريط المعادلات على النحو التالي: A2:A3=sum.
- والدالة `look up` هي الدالة المستخدمة للبحث عن خلية أو معلومة محددة داخل جدول البيانات الذي تم إنشاؤه.
- تستخدم دالة macth للبحث عن الخلية المتطابقة مع خلية أخرى في الجدول.
- وظيفة Date، وتستخدم هذه الوظيفة لدعم التنسيقات الزمنية التي لا يمكن لبرنامج إكسل التعرف عليها، وذلك بطريقة Dateif للتعرف على الفروق بين التواريخ.
- تستخدم دالة floor لإيجاد أقرب القيم للصفر ومن ثم ترتيبها.
- وظيفة Dcount، وهذه الوظيفة تستخدم لإيجاد مجموعة الخلايا التي تحتوي على الأرقام في قاعدة البيانات.
- إحدى الدوال المهمة هي دالة Ifs، وقد تم تضمينها في برنامج إكسل من قبل شركة مايكروسوفت كجزء من التحديثات الجديدة لعام 2016. تعمل هذه الدالة على التحقق من تحقق الشرط داخل الخلية، وعند التأكد، يتم تنفيذ الشرط الصحيح (true).
شاهد أيضًا: خطوات عمل حساب مايكروسوفت
كيفية عمل برنامج إكسل
لكي تتمكن من أداء جميع المهام داخل برنامج إكسل، يجب عليك اتباع هذه النقاط التالية:
- أولا، قم بالضغط على زر البدء، ومن ثم اختر البرامج.
- اختر برنامج مايكروسوفت إكسل من القائمة، وستظهر نافذة تحتوي على العديد من الأشرطة المختلفة مثل شريط القائمة وشريط العنوان وشريط الأدوات القياسية.
- قم بتنفيذ المهام التي ترغب فيها على برنامج إكسل.
طريقة عمل جداول باستخدام برنامج إكسل
أوضحت مايكروسوفت أوفيس طرقا لمساعدتك في إعداد جداول بيانات، سواء عن طريق تنسيق البيانات في شكل جدول أو عن طريق إدراج جداول مع تنسيقات افتراضية. لإنشاء جداول، اتبع الخطوات التالية:
- لإدراج جدول، قم باختيار الخلية التي ترغب في إدراجها في الجدول الذي ترغب في إنشائه، دون الحاجة إلى التنقل إلى الخلية التي تكون فارغة أو تحتوي على بيانات.
- ثم، اضغط على كلمة `إدراج` الموجودة داخل شريط الأدوات واختر `جدول`.
- عليك تحديد رأس الجدول، أي اسم الصف واسم العمود.
- يمكنك إضافة صف وعمود إضافي بعد إنشاء جدول كامل وفي الموضع الذي ترغب فيه، بتظليل الخلية التي ترغب في إضافتها أسفلها أو على يسارها.
- لتنسيق البيانات في جدول، يجب عليك تحديد الخلية التي ترغب في جمعها داخل الجدول الذي تود إنشاؤه، سواء كانت تحتوي على بيانات أو لا.
- ثم اختر تنسيق الجدول، وبعد ذلك ستجد أن برنامج إكسل سيقوم بإدراج الجدول تلقائيا باستخدام تنسيق الجدول.
- ثم قم باختيار الشكل الجدولي الذي ترغب في استخدامه.
شاهد أيضًا: كيفية تحويل ملف وورد الى pdf بدون برامج
كيفية عمل ملفpdf:
تتكون إصدارات مايكروسوفت أوفيس من خاصية تعمل على تحويل الملف داخل إكسل إلىpdf ببعض خطوات يمكنك القيام بها كالتالي:
- أضغط على أوفيس
- قم بتحريك المؤشر فوق السهم الموجود بجانب زر “حفظ باسم” أو “save as”، ثم حدد تنسيق PDF أو XPS.
- واكتب ملف PDF في مربع اسم الملف أو حدد اسما من قائمة الملفات.
- قم باختيار بي دي اف من قائمة حفظ باسم.
- يجب أن تختار الملف بعد نشره لتتمكن من فتح ملف PDF الحديث بعد إنشائه.
- وعند تخزينه، لن تتمكن من فتح ملف PDF إلا إذا كان لديك برنامج القارئ مثبتا على جهازك الشخصي.
- الآن أختارstandard or online and printing.
- اضغط على الخيارات وقم بتحديد إعدادات الطباعة التي تناسبك، ثم اضغط على زر `موافق`.
- ثم تم نشره لبدء إنشاء ملف PDF.
- يمكنك إجراء أي تعديلات جديدة، ولكن على الملف الأصلي، ثم أنشئ ملف PDF جديد.
كيفية إنشاء ملف PDF وتحويله إلى مستند باستخدام Excel
- يمكنك إنشاء ملف PDF على أي نظام تشغيل.
- على سبيل المثال، يمكنك في نظام التشغيل macOS اختيار كلمة `طباعة` من قائمة الملفات.
- ثم قم باختيار ملف PDF من داخل مربع الطباعة الموجود في الجهة السفلية اليمنى.
- ثم تحفظها باسم ملف PDF وتقوم بعملية الحفظ.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحويل أي وثيقة ورقية إلى ملف بصيغة PDF باستخدام ماسح الضوء.
- وهذا متاح في جهازك الشخصي لإنشاء ملفات تحول إلى صيغة PDF عند استخدامك برنامج Excel في أعمالك المحاسبية.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ الجداول والبيانات التي ترغب في إنجازها بدون أي مشاكل، وخاصة عندما ترغب في تحويل أي ملف إلى تنسيق PDF.
- كان هذا أحد العوامل التي تسببت في إعاقة المستخدم أحيانا.
- ومع ذلك، عملت شركة مايكروسوفت أوفيس على حل هذه النقاط المهمة للمستخدم.
- وكذلك الشركات التي تستخدم مثل هذه البرامج لإتمام الأعمال وتحقيق الأهداف والمكاسب بسرعة كبيرة دون إزعاج المستخدم.
- وحتى اليوم، يتم استخدام برنامج إكسل الذي تم إدخال التعديلات اللازمة في العام كما أشرنا.
شاهد أيضًا: كيف يتم ترقيم الصفحات في الوورد
