قبل البدء في أي مشروع، يجب التأكد من سلامته والتعرف على أي مخاطر أو خسائر يمكن أن تحدث في حالة فشله، وهنا يبرز أهمية إجراء دراسة جدوى ناجحة للمشروع، فتابعونا.
معنى عمل دراسة جدوى لمشروع
دراسة الجدوى للمشروع هي دراسة يجب أن تقوم بها قبل البدء في تنفيذ مشروعك، بغض النظر عن حجمه ونوعه، وتكون النتيجة في الإجابة على سؤالين:
السؤال الأول: هل يمكنك تنفيذ مشروعك بحيث يكون قابلا للتنفيذ؟ إذا كانت إجابتك نعم، انتقل إلى السؤال 2.
السؤال الثاني وهو: كيف ستقوم بتنفيذ المشروع، أي ما هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتنفيذ المشروع بالتفصيل؟ المشروع هو مجموعة من الأعمال أو الأنشطة التي تستهلك الموارد، بهدف تحقيق نتيجة.
أهمية عمل دراسة جدوى لمشروع
من الضروري توضيح جميع أفكار أو تفاصيل المشروع لتسهيل التعامل معه، (3436).
يساعد المستثمر في اختياره بين الفرص المتاحة له حتى يستثمر مشروعه بالطريقة الصحيحة.
تعتبر النتائج التي تتوصل إليها من دراسة الجدوى هي وسيلة لمتابعة مراحل تنفيذ المشروع.
تحقيق هدف المشروع يهدف إلى تحقيق مكاسب مالية أو الوصول إلى نتيجة محددة، ويتطلب تحديد مصادر توفر دخل للمشروع.
أهداف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى للمشروع تسعى لتحقيق العديد من الأهداف، وهي:
اعتماد أساليب مختلفة تساعدك في التعامل مع مشروعك بأساليب حديثة ومتقدمة.
تساعدك في فهم مصطلحات تخص المشاريع الاقتصادية، مثل: مصطلح القيمة المالية، أو الأدوات المالية، أو وسائل الاستثمار.
قم بدراسة الحالة العامة للسوق، مما يمكنك من معرفة حجم الطلب على المنتجات المستخرجة من مشروعك.
قياس آثار المشروع عليك وعلى الاقتصاد بشكل عام يساهم في تحديد إمكانية استمرارك في المشروع أو اختيار مشروع آخر بدلا منه.
باختيار وتوظيف أفراد ذوي خبرة في مجال المشروعات الاقتصادية، ستحصل على دعم مهني في جميع مراحل تنفيذ مشروعك.
اقرأ أيضاً : 9 أفكار مشاريع جديدة ومبتكرة للشباب
كيفية عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروع
تشتمل طرق عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروع مجموعة خطوات، وهي:
تفكيرك في إنشاء المشروع
تلتزم بتلبية جميع الاحتياجات في البيئة المحيطة بمشروعك، وعليك دراسة الاحتياجات غير الملباة لدى بعض الأشخاص واستهدافها من خلال مشروعك.
لأن التركيز على الاحتياجات المشبعة والاعتماد عليها قد يؤدي إلى فشل المشروع وعدم تحقيق هدفه ونجاحه.
يجب أن تختار فكرة مميزة لمشروعك تكون مختلفة عن أفكار المشروعات الأخرى.
لا بد من الابتعاد عن تكرار أفكار المشاريع الموجودة بالفعل مسبقا. لذلك، من المهم جدا البحث عن فكرة جديدة لما يفكر فيه أي شخص في وقت سابق.
تجميع بيانات اقتصادية
البيانات الاقتصادية هي بيانات بسيطة ولا تتطلب أي تكلفة أو نفقات كبيرة حتى يتم جمعها، ولكن قد تحتاج البيانات إلى تحليل دقيق ومفصل للسوق المستهدفة.
وتقوم بقياس نسبة العرض والطلب والمنافسة الموجودة بين المشاريع الأخرى.
والهدف من هذه البيانات هو التأكد من عدم وجود أي مشاكل كبيرة تعيق تنفيذ مشروعك في الواقع.
تحتوي البيانات الاقتصادية على مجموعة من المعلومات الأساسية التي تدعم المشروع بشكل كامل، مثل:
- يعبر ذلك عن حاجة الناس إليه، أي احتياج بعض الأفراد له في مجتمعنا.
- المادة التي يحتاجها المشروع وهي تشمل: الأمور المالية، والموظفون، والموقع مثل المبنى أو المكتب أو المحل، وأيضا المواد أو السلع التي تحتاجها لبدء تنفيذ مشروعك.
- تقوم بتحديد جميع مراحل نمو مشروعك، حيث يبدأ المشروع بحجم صغير تجريبي.
- ستساعدك في فهم التكاليف التي قمت بتخصيصها لمشروعك، والتي تعتمد بشكل أساسي على رأس المال المتاح لديك، وخطتك المالية التي ستقوم بتنفيذها، حتى تنجز جميع مراحل مشروعك، وتساعد في التعرف على قيمة نفقاتك وإيراداتك.
وضع بعض البدائل
تمر هذه المرحلة بغرض توفير بدائل ممكن استخدامها بدلا من البيانات التي تم رفضها، والتي يصعب تنفيذها بسبب عقبة اقتصادية أو مالية أو استثمارية.
يجب أن يكون كل بديل للبيانات متساو في القيمة مع البيانات الأصلية، ولكن يختلف عنها في القيمة المالية أو طريقة التطبيق المتبعة في دراسة الجدوى الاقتصادية.
يجب أن تكون حريصا على تقييم البدائل قبل التنفيذ وبعده، للتأكد من مطابقتها للمشروع وأنها ستؤدي المهمة المطلوبة.
تطبيقك لنتائج دراسة جدوى المشروع
هذه المرحلة هي النهائية لإجراء دراسة الجدوى، حيث يتم تحديد ما إذا كان يستحق تنفيذ هذا المشروع أم لا، وتتضمن هذه المرحلة بيانات ومعلومات كاملة ونهائية ومفصلة بشكل أكبر، ويتم تنفيذ هذه الخطوات:
- قم بإجراء دراسة مفصلة للسوق أو لمجال مشروعك الذي ترغب في التعامل معه.
- قم بدراسة جميع متطلبات واحتياجات المشروع بالتفصيل، بدءا من تقييم مالي لمشروعك.
- استعانتك بالموظفين والمختصين في مجالات الإدارة والتسويق والتخطيط والمحاسبة، وغيرهم، لتجميع المعلومات اللازمة وحسابها وتحليلها بدقة تامة.
- باشر في تنفيذ مشروعك.
نصيحة هامة لنجاح دراسة الجدوى
عندما تقوم بإجراء دراسة جدوى ناجحة لمشروعك، يجب أن لا تستعجل في تنفيذه، لأن فشل المشروع في الورقة سيكون أسهل من فشله أثناء التنفيذ.
الفشل في المرحلة النظرية للمشروع يكلف أقل ماديا، ويمكنك تصحيح الأخطاء بسهولة. هناك العديد من الكتب والمقالات التي تناقش دراسة الجدوى وتساعد المستثمرين على إجراء دراسة جدوى لمشاريعهم.
شاهد أيضاً: 10 نصائح سريعة لتوفير وادخار المال
خطوات عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروعك
قم بإعداد خطة
يجب على المسؤول عن دراسة الجدوى أن يعد خطة تغطي جوانب المشروع المختلفة، وأن يعد خططا بديلة لها.
تعيين الموظفين حسب حاجتك
بعض أصحاب المشاريع يستخدمون مهندسين ذوي خبرة كبيرة لدراسة جدوى مشروعك وتحليل البيانات بشكل صحيح وماهر.
ومع ذلك، يجب أن تثق بقدرة هؤلاء المهندسين على العمل بكفاءة قبل أن تفوضهم بهذه المهمة.
نفذ دراسة الجدوى
عند إعداد وتخطيط كافة النقاط الهامة الأساسية في مشروعك على الورق، ينتهي دور المهندس في إعدادها ويأتي دورك، حتى تنفذ الخطة في الواقع.
اخترنا لك أيضاً: عادات مميزة يقوم بها الأغنياء في التعامل مع المال
قم بتدوين نتائج دراسة الجدوى
يجب عليك تدوين جميع النتائج حتى تصل إليها بشكل مستمر، ووضعها في تقرير واحد.
حيث سيكون التقرير نتيجة دراسة جدوى مشروعك النهائية التي خططت لها وأعددتها.
زود الموظفين بدراسة جدوى المشروع
لا يعد دراسة الجدوى سرا مجهولا للموظفين، حيث إذا لم تحقق الغرض الذي تم إعدادها من أجله.
لذلك، يجب نشر وتوزيع دراسة جدوى المشروع على الموظفين، لمساعدتهم في تحسين أداء العمل واتخاذ قرارات مناسبة وصحيحة.
مراجعة وتحليل كافة البيانات
جميع هذه الخطوات مهمة، ولكن المراجعة والتحليل مهمتان بشكل خاص للتأكد من كل شيء.
كما يجب ألا يكون هناك شيء يتطلب التغيير أو التعديل، لذا، خذ لحظة لإلقاء نظرة على عملك لآخر مرة.
إعداد بيان الدخل المتوقع
تتطلب هذه الخطوة منك العمل إلى الوراء. ابدأ بتقدير الدخل المتوقع من المشروع، ثم احسب الاستثمار المطلوب لتحقيق هذا الهدف. هذه هي أساسية بيان الدخل وتتضمن العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار
*المصادر*
1-How to Conduct a Feasibility Study
في النهاية، دراسة الجدوى هي دراسة شاملة لفكرة المشروع قبل تنفيذه في الواقع، وبناء على نتائج الدراسة النهائية للجدوى، ستتمكن من اتخاذ قرارك بشأن مشروعك سواء كان جديرا بالتنفيذ أم لا.
