بحث عن مزايا وعيوب البيروقراطية

البيروقراطية هي إحدى الأنظمة الهيكلية التي تتبعها المنظمات الإدارية في الشركات والمؤسسات والإدارات المختلفة.

كما يعمل هذا النظام على تحقيق العديد من الأهداف، وعلى الرغم من أن لهذا النظام بعض السلبيات، إلا أن مميزاته تجعل الإدارات تجازف وتستخدمه.

وسيتم من هنا التعرف على جميع مميزات وعيوب النظام البيروقراطي، عبر محتوانا الحالي في مقال بحث يتناول مميزات وسلبيات البيروقراطية.

مقدمة بحث عن مميزات وسلبيات البيروقراطية

تستخدم جميع الشركات والمؤسسات العديد من الهياكل التنظيمية، وتختلف وفقا لطبيعة المؤسسة الخاصة بها.
إذ يعتبر الهيكل التنظيمي أمرا بالغ الأهمية لأي منظمة، بل هو الأساس الذي تبنى عليه جميع السياسات والأنظمة المرتبطة بالمنظمة.
بالإضافة إلى ذلك، تتضمن جميع الإجراءات والأعمال المتعلقة بالشركات أيضا تدخل الهياكل التنظيمية في نظام التقارير الإدارية.
بالإضافة إلى كل القرارات والمعلومات المتعلقة بالنظام الهيكلي داخل الشركات والمنظمات.
ومن الممكن أن تتميز الهياكل التنظيمية بالسهولة أو تكون معقدة، حيث ندرك أن هناك العديد من الإجراءات والقرارات التي يتم اتخاذها في الهياكل التنظيمية.
علاوة على ذلك، فإنها عادة ما تكون طويلة وبالتالي تميل تلك الهياكل إلى استخدام النظام البيروقراطي، وهذا لا يعني تفضيل نظام على آخر.
على الرغم من أن لكل هيكل تنظيمي مميزاته وعيوبه، إلا أنه يجب استخدام كل نظام وفقا لطبيعة المؤسسة والتنظيم.
فالنظام البيروقراطي يضم العديد من الترتيبات في الإدارات، حيث يوجد تدرج هرمي في الإدارات، يبدأ من المسؤولين الأوائل والمتخصصين في الأعمال التنفيذية.
ثم يأتي المديرين الإقليمين ومديرو الأقسام المختلفة، وبعدهم المشرفون الذين يعملون جنبا إلى جنب أو بجوار موظفي الخطوط الأمامية.
نتيجة لوجود عدد كبير من المستويات الإدارية الفعلية، من المتوقع أن تمر عملية اتخاذ القرار بعدة مستويات.
مقارنة بالمنشئات الأخرى التي تعتمد نظم إدارية بسيطة.
في النظام البيروقراطي، يتم تمركز السلطة في الطبقات العليا من الهرم، وبالتالي تنتقل المعلومات من الأعلى إلى الأسفل.
بناء على هذا المنطلق، يؤدي هذا النظام إلى وجود مجموعة من القواعد والالتزامات التي تتوافق مع معايير الجودة.

مزايا النظام البيروقراطي

كما ذكرنا سابقا، لكل نظام هيكلي، الذي يتبناه المنظمات في سياساتها، العديد من الفوائد.
التي تعرض المؤسسة للمخاطرة بتبنيها على الرغم من وجود عيوب كثيرة أيضا، ومع ذلك فإن المنظمة تجرب تلك التجربة.
حيث يتفق ذلك النظام تماما مع سياسات تحقيق الأهداف المرجوة التي ترغب المنشأة في تحقيقها.

ومن أهم الميزات التي يتميز بها النظام البيروقراطي

القدرة على التركيز على نظام السلطة الذي يتميز بالتوحد والتماسك، دون وجود أي تشتت في السلطة.
أو يمكن أن يكون هناك تفرق في القرارات التي يتخذها السلطة الرئيسية، وهنا يكمن التمييز في طريقة العمل والأنظمة.
وتستخدم الإجراءات والتقنيات في الشركات والمنظمات المختلفة.
من فوائد هذا النظام البيروقراطي أيضا، أنه يساهم في تقسيم العمل وتخصيصه لكل فرد داخل المنظمة.
وبالتالي، من الضروري وجود نظام يتم اتباعه دون وجود أي تراخ في العمل. ويتم ذلك من خلال تقسيم المهام بين الموظفين داخل المنشأة، وهذا يتطلب اتخاذ عدة خطوات.
يتم اختيار كل موظف وفقا لمؤهلاته وخبراته المهنية والأكاديمية، وكذلك تخصصه الوظيفي.
فكرة هذا المعنى تتطلب وجود مستويات إدارية متعددة ومتنوعة تختلف بينها.
كما يتم اتباع نظام يعلو كل مستوى من تلك المستويات أو يأتي قبله.
وبالتالي، يكون التنظيم في شكل هرمي حيث تكون قاعدة الهرم واسعة، ومع التقدم والصعود إلى الأعلى، يضيق الهرم.
هذا النظام البيروقراطي يتميز أيضا بالرسمية والعمل على تنظيم الإجراءات، والهدف من ذلك هو وجود شكل في العلاقات الرسمية.
تكون داخل إطار المؤسسة المنظمة حيث يتعامل الموظف مع رؤسائه وزملائه داخل الهيكل التنظيمي بشكل رسمي.
- لا يتم التفرقة بين الموظفين وبينهم، فهم متساوون جميعا دون أي تفضيل شخصي.
بالإضافة إلى أن هذه الهيكلة التنظيمية تساهم في تحقيق الترقي داخل العمل استنادا إلى كفاءة الموظف.
وهذا لا يعتمد على أي اعتبارات شخصية، إذ تلزم البيروقراطية الإدارة بالقيام بالاختيار الدقيق والممنهج.
عندما يتم ترقية الموظفين داخل المؤسسة بناء على كفاءاتهم وجدارتهم في العمل، يتم ضمان أداء وعمل الموظف.
- يتم تحديد موقعه في الشركة من قبلهم دون مراعاة أي اعتبارات أخرى.

اقرأ أيضًا: ما هو تعريف النظام الاقتصادي المختلط؟

عيوب النظام البيروقراطي

لا يوجد أي نظام في أي مؤسسة خال من العيوب، حيث يحتوي كل نظام، بجانب العديد من المزايا، على عيوب.
ومع ذلك، لا يعني ذلك أنه لا يوجد به عيوب، فهناك الكثير من العيوب، ولكن المنظمة الناجحة هي التي تتصدى لهذه السلبيات وتسيطر عليها.
وتحاول أن لا تستتبع إيجابيات النظام لأن هناك العديد من المؤسسات التي يجب أن تعمل بنظام محدد.
رغم أنه يعمل على تحقيق أهداف المنظمة بالشكل المطلوب، إلا أنه يحمل العديد من العيوب، وبالتالي يجب على المنظمة التعامل معها بشكل لائق.

يتوافق مع أهداف المنظمة المرجو تحقيقها، ومن أبرز العيوب التي يتصف بها النظام البيروقراطي

التجمد وعدم المرونة في القوانين والأنظمة المتعلقة بهذه الهيكلية.
فهي لا تتميز بالتحديث المستجد في الساحة العملية، بل تظل مستقرة على القوانين والأنظمة القديمة.
وبجانب ذلك، يؤدي النظام القائم على الروتين إلى انعدام الإبداع والتفكير لدى العاملين.
وبالتالي، يحفز ذلك على بقائهم على حالهم دون أي رغبة في التجديد أو مواكبة الحاضر.
كما يساهم في الفشل وفقدان القدرة على تحمل المسؤولية.
بالفعل، إحدى سلبيات هذا النظام هي قيوده المفرطة على الموظفين بالتزامهم بالقوانين واللوائح، دون وعي بأهمية تلك القوانين.
وبالتالي، فإنها تمثل هدفا في حد ذاتها وليست وسيلة للعمل على تطوير شكل العمل، وفي النهاية نبقى عاجزين عن القيام بأي شيء.
لا يوجد أي تقدم في تحقيق أهداف المؤسسة، بل هناك الكثير من العواقب السلبية التي تؤثر على المنظمة بشكل رجعي.
تعمل الشركات التي تعتمد النظام البيروقراطي بطريقة تلقائية، حيث تركز على تحقيق الأهداف وإنجازها دون مراعاة مشاعر العمال، وتجاهل تماما الواقع أن العامل هو إنسان وليس آلة، ويجب عليها تحقيق الأهداف المطلوبة فقط.
زيادة الاعتماد على النظام البيروقراطي يجعل الموظف يشعر بأنه يمكن أن يستغنى عنه في أي وقت.
وبالتالي، لا يحافظ على مكان عمله وبالتالي لا يؤدي وظيفته بالشكل المطلوب، بل ينجز مهامه فقط دون الأخذ في الاعتبار أي أمور أخرى.
وهذا أيضا يقلل من الانتماء للمنظمة، إضافة إلى أن الأعمال تصبح مملة للغاية.
النظام البيروقراطي يعتمد بشكل كبير على الكتابة أثناء وضع القوانين والتعليمات، وكذلك على اتخاذ القرارات، وهذا يؤدي إلى هدر كبير للوقت.
وأيضا يفقد النظام الجهد والمال وغيرها في مواكبة التطور الذي يحدث في الوقت الحاضر.
ويمكن أن يؤدي تركيز السلطة في مجموعة معينة إلى سوء استخدامها من قبلهم.
بالإضافة إلى أن ذلك يتعارض كثيرا مع النظام الموجود في تلك الأيام.
- وهو النظام الديمقراطي واللامركزية في العمل.

شاهد أيضًا: بحث حول تعريف النظام الانتخابي

خاتمة بحث عن مميزات وسلبيات البيروقراطية

هكذا انتهينا من استكشاف مميزات وعيوب البيروقراطية بكل تفاصيلها ومواضيعها.

في نهاية حديثنا، نتمنى أن يكون لدينا جميع المعلومات المطلوبة، وقد تعرفنا عن طريق مقال عن مزايا وعيوب نظام البيروقراطية وطريقة عملها.

إذا استفدت اليوم منا، يرجى مشاركة رابط مقالنا على وسائل التواصل الاجتماعي، وتكونوا بخير.