مقدمة حول التخطيط وأهميته يقدم لكم موقع مقال mkaal.com هذا الموضوع، حيث يتم شرح أهمية التخطيط وحقيقة أن الإنسان يعيش حياته بوجود عدة أهداف يسعى لتحقيقها، سواء كانت هذه الأهداف في مجال التعليم، السياسة، أو حتى الحياة الشخصية، والتخطيط هو ما ينظم كل هذه الأهداف ويعمل على نجاحها.
مقدمة عن التخطيط وأهميته
- يشمل التخطيط الأهداف الفردية والجماعية التي قد تخص شركة أو مؤسسة، ويعمل التخطيط على الوصول إلى الهدف وتحقيق أفضل النتائج، ويسعى التخطيط للدقة في أدق التفاصيل.
- التخطيط هو الخطوة الأولى في بناء العملية الإدارية، وقبلها تأتي عملية التنظيم، حيث تحدد الإدارة الوقت والمكان والطريقة التي تعمل بها والموارد التي تحتاجها في العمل.
- عند وضع السياسات العامة، يجب مراعاة وضع أهداف محددة لتنفيذها في فترة زمنية محددة، مع الاهتمام بتوقع وجود أي عوائق مستقبلية قد تعرقل تحقيق تلك الأهداف أو تؤدي إلى تأخير تنفيذها.
- المؤسسات الناجحة التي تسعى دوما لتحقيق المراكز العليا هي تلك التي تولي اهتماما لعملية التخطيط، بينما المؤسسات التي تفتقر إلى إدارة كفؤة بالتأكيد لا تهتم بالتخطيط. وبذلك، قدمنا استعراضا لعملية التخطيط وأهميتها.
كما أدعوك للتعرف على: ما أهمية التخطيط في حياتنا
ما هو تعريف التخطيط؟
- التخطيط في اللغة هو عملية رسم خطة دقيقة تهتم بجميع التفاصيل وتهدف إلى تنفيذها في وقت محدد، ووفقا لقاموس أكسفورد، يمكن تفسير التخطيط بأنه يشمل عدة خطط لتنفيذ مهمة محددة.
- التخطيط هو إحدى المهام الرئيسية في أي مؤسسة ناجحة، حيث يوفر جميع المعلومات المتعلقة بما ترغب المؤسسة في إنشائه، ويعمل على تحديد العمل اللازم لتنفيذ الأهداف والاستفادة منها بأقصى قدر ممكن.
- يهدف التخطيط إلى تنظيم الأفكار بحيث يتم تحقيق الأهداف في النهاية باستخدام الأدوات والموارد المتاحة بأقل تكلفة ممكنة ، وتخصيص وقت محدد لتنفيذ كل هدف.
- يصف اليوت التخطيط باعتباره العمل على ربط العقل والمنطق بشكل منظم لتحقيق الهدف، ولا يقتصر الهدف على حياة الفرد وحده، بل يشمل جميع البشر، وقد يكون هذا الهدف مفيدا للبشرية.
- يعتقد هنري فايول أن التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل والعمل بجد للتحضير لهذا المستقبل، بينما يعتبر داترستون أن التخطيط هو عملية تفكير منظمة تهدف إلى تحديد أفضل الطرق المتاحة لتحقيق الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ذكرنا سابقا، سنقدم مقدمة عن التخطيط وأهميته، وسنشير إلى أهمية التخطيط التي لا تقتصر على الفرد فقط، بل تعود بالفائدة على البشرية بأكملها، فالتخطيط يعد أساسا ضروريا في أي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المؤسسة في تحديد القرارات الصائبة، وتنفيذها بشكل جيد مع مراعاة الوقت الذي يحتاجه لتحديد الهدف، وعدم فقدان المعلومات التي قد تعيق الوصول إلى هذا الهدف.
- التخطيط يساعد الفرد في تحديد أولوياته، مما يسهل تحقيق الهدف. وفي حالة الشركات، يعمل التخطيط على توفير بيئة مناسبة بين إدارة المؤسسة وأقسامها، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يقدم التخطيط مراقبة مستمرة لعملية تنفيذ المهام الخاصة بهدف تحقيق الأهداف، ويهدف التخطيط إلى استغلال الموارد المتاحة بأفضل الطرق مما يسهل الوصول إلى الهدف ويقلل من التكاليف ويزيد من الإيرادات.
- يقلل التخطيط الجيد من المخاطر الناجمة عن التنبؤ بالمستقبل، مما يساهم في تحقيق الرضا بين العاملين في المؤسسة، نظرا لمعرفتهم بأهداف المؤسسة الخاصة.
- يساهم التخطيط في تقليل العشوائية حيث يعتبر عملية منظمة، ويساهم أيضا في تطوير المهارات الخاصة لمديري المؤسسة من خلال تنفيذ برنامج تخطيط خاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- تجميع المعلومات يعني جمع أي معلومة أو إحصاء يساعد الشخص على تحقيق أهدافه، حيث تتوفر في النهاية المعلومات الكاملة والدقيقة اللازمة.
- قم بتصيغ الافتراضات حيث يتم تسجيل أي احتمال قد يحدث في المستقبل أو أي عوائق قد تؤدي إلى عدم تحقيق الهدف في الوقت المحدد.
- قم بتحديد الأهداف بحيث يتم تقسيمها إلى أهداف رئيسية، ومنها تنبعث أهداف فرعية تساهم في تحقيق الأهداف الرئيسية.
- وضع البدائل يتم عند تحديد البدائل التي تعتبر بديلا للموارد الأساسية، وتعتمد قيمة هذه البدائل على كفاءتها.
- تتم اختيار أحسن البدائل من البدائل السابقة، حيث يتم تحقيق الأهداف بأسرع وقت وأقل خسائر.
- يتم وضع خطوات العمل هنا بوضع أفضل طريقة لتحديد أفضل بديل، حيث يمكن أن تنجح الخطة بسبب تغير بعض الظروف.
- يتم اعتماد الخطة بهذه الخطوة بعد الانتهاء من وضع الخطة بشكل جيد، وفي هذه النقطة يتم الموافقة على الخطة بكافة تفاصيلها.
- بعد الموافقة على الخطة النهائية من قبل الإدارة، يتم تنفيذ الخطة وتوزيعها على جميع أقسام المؤسسة لتنفيذها.
- متابعة الخطة تعتبر هذه الخطوة من الخطوات ذات الأهمية البالغة.
- لأن حتى إذا كانت الخطة رائعة، ستفسد بسبب عدم المتابعة.
- بناء على ذلك، تتعذر على الخطة أن تتابع بانتظام وبشكل مستمر، مما يؤدي إلى فشل التخطيط.
اقرأ من هنا عن: مقدمة عن التسويق
ما هي أنواع التخطيط؟
1- حسب المدة الزمنية
- في هذه المقدمة، نشير إلى التخطيط وأهميته حيث تمت مناقشة عدة نقاط هامة في التخطيط.
- سنذكر هنا أنواع التخطيط الزمني، حيث ينقسم التخطيط إلى تخطيط دائم لفترة قصيرة لا تتجاوز السنة.
- وهنا التخطيط مأخوذ من التخطيط المتوسط المدى الزمني.
- تخطيط الفترة الزمنية المتوسطة يبدأ من سنة، وأقصى مدتها خمس سنوات.
- بينما التخطيط لفترة زمنية طويلة تتجاوز 5 سنوات وقد تصل إلى 10 سنوات.
- أو ربما يستغرق ذلك مدة تصل إلى 20 عاما، والعامل المحدد لهذه المدة هو عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الاستراتيجي يعتبر تخطيطا طويل المدى، مثل التخطيط الذي يقوم به مؤسسة ترغب في بناء فروع إضافية.
- أو إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتها لتحقيق أرباح أعلى.
- يهدف التخطيط التكتيكي، وهو جزء من التخطيط الاستراتيجي، إلى تحديد الإجراءات المرنة اللازمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية، ويعتبر هذا التخطيط متوسط المدى من حيث الزمن.
- كما يتطلب التخطيط التشغيلي، وهذا التخطيط فرع من التخطيط السابق.
- وهو تخطيط ذات فترة زمنية متوسطة.
- يركز التخطيط الإجرائي على تحديد الأهداف التي يجب تنفيذها يوما بعد يوم.
3- حسب الوظيفة
يتفرع من هذا النوع العديد من الأنواع منها:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط الاقتصادي.
- التخطيط الخاص بالقوى العاملة.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- وتخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط نجاح التخطيط
- كما ذكرنا سابقا في مقدمة التخطيط، وسنشرح الآن أهمية هذا التخطيط وشروط نجاحه.
- يجب أن يكون للتخطيط أهدافا محددة وواضحة لضمان نجاح الخطة وتحقيق النتائج المرغوبة.
- وتحديد الزمن اللازم لتنفيذ الخطة.
- عند وضع الخطة، يجب تجنب التعقيد والتركيز على البساطة حتى يتسنى تنفيذها بسهولة.
- والخطة يجب أن تلامس أرض الواقع وليس الخيال.
- حتى تكون الخطة ملائمة للوقت والمكان والظروف التي سيتم تنفيذها فيها، استنادا إلى توفر هذه العناصر الثلاثة
- هذا لضمان نجاحها وفقا للتخطيط المحدد مسبقا.
- يجب الاهتمام بالإحصاءات لأن الخطة تعتمد على هذه الخطوة.
- يجب أن تكون الخطة مرنة لتتكيف مع الظروف المحيطة.
- عند وضع الخطة، يجب أن يشارك جميع مدراء المؤسسة فيها.
- لأن لكل شخص وجهة نظر تختلف عن وجهة نظر الآخر.
ولا يفوتك قراءة مقالنا عن: موضوع عن التخطيط الاستراتيجي
يقدم هذا المقال مقدمة عن التخطيط وأهميته، حيث يسلط الضوء على أهمية التخطيط في حياة الأفراد والمؤسسات، ويشرح مفهوم التخطيط ومراحله المختلفة وأنواعه، والشروط اللازمة لنجاح عملية التخطيط.
