الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية، يشير إلى المطلب الوظيفي للمسؤول الإداري في السيرة الذاتية، وتعد السيرة الذاتية ورقة يكتب فيها معلومات الشخص المتقدم للوظيفة، سواء كانت هذه المعلومات شخصية أو تتعلق بخبراته السابقة في المجال العملي الذي يعمل فيه. ولذلك، يبحث الكثيرون عن كيفية صياغة الهدف الوظيفي للمسؤول الإداري بشكل صحيح في السيرة الذاتية.
السيرة الذاتية
- تتضمن السيرة الذاتية عناصر مختلفة مثل هوايات الشخص والمهارات الخاصة بالكمبيوتر، وبناء على ذلك يتم قبول أو رفض الشخص في الوظيفة التي يتقدم إليها.
- يواجه بعض الشباب صعوبات في كتابة سيرتهم الذاتية، ولا يعرفون بالضبط ما يجب كتابته سواء بالنسبة للأهداف الإدارية أو الأهداف الوظيفية.
ولا يفوتك التعرف على: كيفية كتابة السيرة الذاتية في 7 خطوات؟
الهدف المهني
- الهدف المهني هو الهدف الذي يقدم من خلاله المتقدم للوظيفة تفسيرا لأسباب ودوافع طلبه للحصول على هذه الوظيفة.
- غالبا ما يتم ذكر الهدف المهني في بداية السيرة الذاتية، حيث يشير المتقدم للوظيفة إلى الهدف الذي يسعى إليه. يجب أن يكون هذا الهدف مبنيا على تطلعات وتطورات ترغب في إضافتها للمؤسسة نفسها، وليس مجرد رغبة في تطوير الذات.
- يمكن أن يكون الهدف جملة قصيرة أو طويلة، المهم هو أن يستطيع المتقدم للوظيفة إقناع صاحب العمل خلال المقابلة الشخصية بقدرته على تطوير المكان وأن الخبرات التي يمتلكها ستساعده في تحقيق أهداف الشركة.
الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية
عندما يقدم شخص طلبا لوظيفة في شركة ما ويذكر الهدف الوظيفي في سيرته الذاتية، يشمل الهدف المهني للمدير مجموعة من المهام الإدارية المطلوبة منه، وتتضمن ما يلي:
- محاولات لتنسيق القطاعات المختلفة داخل الشركة والوصول إلى حل المشاكل التي قد تنشأ في القطاع الإداري.
- إنشاء مراسلات تجارية والتعامل مع التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- يتم العمل على تنفيذ وتطوير الأهداف المحددة مسبقا.
- استغلال كافة موارد الشركة والاعتماد على وسائل متقدمة وحديثة لتحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر احترافية.
- تجهيز قاعة الاجتماعات وإعداد المحاضرة والمسودات اللازمة للاجتماع.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
عند كتابة السيرة الذاتية، يجب ذكر الهدف الوظيفي للإداري بوضوح، ويجب أن يتوفر عدة عوامل تساعد على جعل هذا الهدف واضحا ومميزا
- عند كتابة سيرتك الشخصية، يجب أن يكون هدفك الوظيفي واضحا وموجزا في الوقت ذاته، لأن الاستطالة في كتابة الهدف تزيد من احتمال استبعادك من الوظيفة. ومع ذلك، يجب أن يتضمن جميع المعلومات المتعلقة بك.
- عند كتابة المهارات والخبرات التي تمتلكها في سيرتك الذاتية، يجب أن تكون صادقا وأمينا في ذلك، لأنه إذا تم قبولك في المكان وتبين عكس ذلك، فإن احتمالية فقدان مكانك تزداد.
- يجب أن يكون الهدف الأساسي لكتابة السيرة الذاتية مركزا على الوظيفة التي تتقدم إليها، وليس هناك حاجة لإضافة معلومات غير هامة.
- قبل كتابة سيرتك الذاتية وعند تحديدك لشركة محددة ترغب في التقدم إليها، من الأفضل أن تبحث أولا عن الشركة، وتاريخها، ومتطلباتها، حتى تكون على دراية بالمهام المتوقعة لك.
اقرأ للمزيد عن: المهارات الشخصية في السيرة الذاتية pdf
أخطاء في كتابة الهدف الوظيفي
عند كتابة الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية، تحدث عدة أخطاء قد تحدث عند البعض وتجعلهم من المستبعدين عن الوظائف، وسنذكرها لتجنب الوقوع فيها مستقبلا، ومن هذه الأخطاء:
1- الحديث عن النفس
يعتبر الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية من الأهمية البالغة، ويجب أن يكون واضحا، وعند كتابة السيرة الذاتية يجب أن تتضمن أهدافا تحققها الشركة وتبتعد عن الشخصية الفردية، ويجب ألا تقتصر على معلوماتك الشخصية وخبراتك فقط.
2- الهدف الوظيفي العام
أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها الشخص أثناء كتابة سيرته الذاتية هو وضع هدف وظيفي عام يناسب جميع الوظائف، فكتابة معلومات عامة تمنعك من معرفة تفاصيل الوظيفة التي تتقدم إليها.
3- المعلومات الغامضة
عند كتابة الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية، يجب أن تكون المعلومات المدونة عن هذا الهدف واضحة وصحيحة وغير مبهمة، لأن كتابة معلومات غامضة ستكون سببا في عدم قبولك للوظيفة.
مهارات الموظف الإداري
عند احتراف وظيفة إدارية، يتوقع منك أصحاب العمل الكثير من الإسهام لصالح الشركة، وهناك العديد من المهام التي يقوم بها الموظف الإداري لتسهيل سير العمل داخل الشركة
1- التواصل الفعال
- تقوم كل شركة بإصدار جهات اتصال عن طريق البريد الإلكتروني، وهناك شخص مسؤول يقوم بالرد على الرسائل وتقديمها للمدير إذا كان الأمر ضروريا.
- وهناك أيضا تواصل بين الإدارات المختلفة داخل الهيئة أو المؤسسة، والتعاون بين الزملاء، خاصة الموظفين الجدد، وذلك يعزز الروابط بينهم ويساهم كل فرد في تحقيق أهداف الشركة بأفضل ما يمكنه تقديمه.
- لدى المدير الإداري دور في الحفاظ على تلك الروابط والعلاقات داخل المنظمة بين الموظفين وبينهم وفي التعامل مع السوق الخارجي والتعامل مع العملاء.
2- إدارة المكتب
- المدير الإداري يقوم بالإشراف على استقبال الضيوف، ويؤدي أيضا مهاما كتابية مثل إدخال البيانات في الحاسوب وجدولة المواعيد وإجراء المكالمات الهاتفية.
- تولي اهتماما بتلك المهام المطلوبة من المدير الإداري يسهل تنظيم العمل في الإدارات المختلفة، وتنظيمها بشكل جيد يساهم في تسريع تحقيق الأهداف.
3- الكفاءة الوظيفية
- تعد الكفاءة الوظيفية مؤشرا يميز بين مدير إداري ناجح وآخر غير ناجح، حيث تتمثل في القدرة على تنسيق الأعمال بين مختلف الإدارات، وإدارة الاجتماعات، والحفلات، والمؤتمرات بشكل سليم.
- يقوم أيضا المدير الإداري بتنسيق العملاء والمدراء والموظفين من خلال نشر معلومات دقيقة لهم.
- من واجب المدير الإداري الناجح أيضا أن يضمن تنفيذ اللوائح والقوانين التي تضعها الشركة؛ لضمان سير العملية الإدارية بشكل صحيح.
4- التخطيط التنظيمي السليم
يعمل المدير الإداري الناجح مع جميع الإدارات داخل المؤسسة، ويقوم بتلقي جميع الأسئلة والاستفسارات داخل المؤسسة أو خارجها، لكي يتمكن من جمع معلومات كافية عن كل قسم داخل الشركة.
5- التركيز على التكنولوجيا
- المدير الإداري الناجح يجب أن يجيد لغة العصر والتعامل مع الأجهزة الرقمية الحديثة، فالتعامل السلس مع تلك الأجهزة يضمن نجاح المؤسسة بشكل أسرع.
- يجب أن يكون لديه معرفة بأنواع برامج الكمبيوتر المختلفة ومكافحة الفيروسات التي قد تؤثر على الأجهزة. وعندما يكون محترفا في هذه البرامج، سيتعزز مكانته ومنصبه داخل المؤسسة.
مهارات السيرة الذاتية للموظف الإداري
عند كتابة هدف وظيفي للإداري في السيرة الذاتية، يجب أن نضمن ذكر العديد من المهارات المهمة، بما في ذلك:
- أن يكون لديه مهارات تقنية وقدرة على التعامل مع الأجهزة الحديثة وبرامج الكمبيوتر المختلفة.
- يتعلمون مهارات تنظيمية لمختلف أنواع ومجالات المؤسسات وكيفية التعامل مع كل منها.
- أن يكون ذكيا في استغلال الوقت، وأن يتمتع بالقدرة على أداء أكثر من دور في وقت واحد.
- أن يكون قادرا على ترتيب المواعيد وجدولتها والتعامل مع الرسائل الإلكترونية من حيث إرسال رسائل للعملاء، أو تلقي رسائل منهم، وإخطار المدير بذلك.
- أن يكون لديك القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب لإدخال البيانات والتعامل مع قاعدة بيانات ضخمة.
- يجب أن يكون القدرة على تقديم أفضل خدمة للعملاء من خلال استقبال مكالماتهم الهاتفية والرد على استفساراتهم بشكل صحيح.
اقرأ من هنا: كيفية كتابة نموذج السيرة الذاتية بالعربي Word
في نهاية هذا المقال، الذي تناول الحديث عن السيرة الذاتية والهدف الوظيفي للإداري فيها، نأمل أن نكون قد أجبنا على جميع استفساراتكم بشأن كتابة السيرة الذاتية، ونأمل أن تكون هذه المعلومات كافية.
