ملخص بحث حول الإدارة وأهميتها ووظائفها، حيث تعتبر الإدارة أحد أهم الأشياء التي يجب على الفرد تعلمها لكي ينجح في عمله ويتقدم فيه ويصل إلى النجاح والاستقرار.
ملخص بحث عن الإدارة وأهميتها ووظائفها
لكي يتمكن الفرد من اكتساب مهارات إدارة جيدة وفهم كيفية إدارة أي شيء في حياته، يجب أن يطلع على ملخص بحث حول الإدارة وأهميتها ووظائفها، حتى يكون قادرا على التفوق في إدارة أي شيء. والآن سنقدم لكم هذا الملخص.
اقرأ أيضاً للتعرف على: بحث عن ادارة اعمال pdf
مفهوم الإدارة
- يستطيع أي منشأة أن تنجح أو تفشل بغض النظر عن نوعها من خلال الإدارة.
- تعمل الإدارة على تقدم الدول، ويمكن أن نقارن بين الدول من حيث الإدارة. تعتبر الإدارة الأساسية في عملية التنمية مهما كانت الموارد الأخرى متوفرة، إذ لها دور كبير جدا.
- عند إدارة الأعمال، يجب أن نستخدم جميع الوسائل العلمية لتحقيق إدارة متقدمة.
أهمية الإدارة
- لها دور كبير في المجتمع، حيث تحقق الازدهار والرخاء لأي مجتمع.
- من خلالها يمكن للمنظمة تحقيق توازنها.
- إذا تمكنت المنظمة من وضع خطة جيدة للاستفادة من جميع الموارد المتاحة أمامها، فسوف تقلل من التكاليف وتحقق إدارة ناجحة.
- إذا كانت الإدارة جيدة، يمكن استغلال الموارد البشرية والمادية ومختلف أنواع الموارد بشكل كبير لتحقيق النجاح.
- عند تنظيم وتنسيق الموارد بشكل جيد، يتحقق أهداف المنظمة بشكل كبير.
وظائف الإدارة
- التخطيط الجيد: في هذه الخطوة، يجب على المدير تحديد ما يرغب في تحقيقه وما هي الأهداف والوسائل المتاحة له، والأعمال التي يريد إنجازها. يمكننا القول إن التخطيط الجيد يعتمد على خبرة المخطط.
- التنظيم: يجب تنظيم المهام والأعمال الملقاة على عاتقه وتقسيمها بحيث يبدأ بالأهم منها.
- صنع القرار واتخاذه: في بداية هذه الخطوة، يحدد المشكلة التي يواجهها ويبدأ بتحديد الحل الأمثل لهذه المشكلة.
- القيادة: تعتبر وظيفة الإدارة من أهم الوظائف، لأنها تمكن من إصدار أوامر للموظفين وتنفيذها بسهولة.
- الرقابة: هذا الوظيفة سهلة جدا، حيث يكفي أن يراقب مدى تحقق الهدف المراد أو عدم تحقيقه بعد، وتعتبر هذه الوظيفة الأخيرة في مجال الإدارة.
أنواع الإدارة
- الإدارة الديمقراطية: هذا النوع من الإدارة يستند إلى الشورى بين المدير والموظف، حيث يمكن لكل موظف أن يعبر عن رأيه بكل حرية لأن المدير سوف يطلع على جميع المقترحات ويختار الأفضل من بينها.
- الإدارة بالإقناع: في هذا النوع من القرارات، يتفق الموظفون على قرار واحد ويقومون بإقناع المدير بتنفيذه، وفي حالة الموافقة، يتم تنفيذ القرار، وإذا لم يتمكنوا من إقناعه، فإن القرار لا ينفذ، حيث يكون رأي المدير هو الأول والأخير في هذا النوع.
- الإدارة الإستشارية: هذا النوع يعتبر أفضل من النوع السابق، ولكن يتحكم فيه بشكل أساسي المدير، ويتم اتخاذ القرار عن طريق الشورى بينهم.
- الإدارة من خلال الاستماع: تتيح هذه الإدارة حرية كبيرة للموظفين في التعبير عن آرائهم، حيث يجتمع المدراء معا لمعرفة أي من هذه القرارات هو الأنسب وتنفيذه.
- إدارة الحرية الاقتصادية: هذا النوع من الإدارة منتشر بشكل واسع في الشركات التكنولوجية، وفي هذا النوع يشارك كل موظف في اتخاذ القرارات، وأهم ما يميز هذا النوع هو تشجيعه على المخاطرة والعمل دون معرفة النتائج.
- الإدارة الأوتوقراطية: تعتمد هذه النوعية من الإدارة على رأي المدير فقط، دون أن تأخذ في الاعتبار مبدأ الشورى، ويمكن أن تكون جيدة في اتخاذ القرارات التي تتطلب السرعة أو في حالات الطوارئ والأزمات.
المستويات الإدارية
- الإدارة العليا: تعتبر إدارة الأمور الأولى في الإدارة، حيث يتم فيها تحديد كافة الأهداف والوسائل والإمكانيات المتاحة وجميع الخطوط العريضة.
- الإدارة الوسطى: في هذا المستوى، يتم التركيز على الأقسام الرئيسية والفرعية وكيفية تنظيم سير العمل، حيث تعتبر إدارة تنفيذية تحقق جزءا كبيرا من الأهداف.
- الإدارة الدنيا: يتم التركيز في المستوى الأخير على معرفة ما تم تحقيقه في العمل، أي معرفة الإنتاج، ويتم تدريب العمال لتحقيق المهام.
ومن هنا يمكنكم التعرف على: مستويات الإدارة الثلاثة
مبادئ الإدارة
بالإضافة إلى معرفة الفرد بملخص بحث عن الإدارة وأهميتها ووظائفها، يجب أن يتعرف أيضا على مبادئ الإدارة حتى يتحقق نجاح الإدارة بجميع المقاييس
- يجب عليه التخطيط بشكل جيد وتحديد الأهداف ووضع كل شيء أمامه ليتمكن من تحقيقها.
- يجب توزيع جميع المهام على الموظفين بتنظيم لتحقيق الأهداف بشكل كامل.
- يجب أن يكون لديه روح قيادية قوية ليتمكن من توجيه كل فرد في إنجاز مهامهم، بهدف تحقيق الأهداف.
- كثير من الموظفين لا يعملون بجد طوال الوقت وبالتالي يجب على القائد مراقبتهم بشكل مستمر حتى لا يتوقفوا عن العمل لحظة واحدة.
خصائص الإدارة
- هذا العنصر يعتبر واحدا من أهم العوامل التي تميز إدارة عن الأخرى، حيث يتكون من مجموعة من الصفات.
- يجب وجود منظمة حتى يتم وجود إدارة وتحقيق هذه الإدارة.
- لكي نحقق الأهداف التي تم وضعها، يجب مشاركة جميع عناصر الإنتاج وجميع القائمين على العمل.
- يجب وجود مبادئ يجب تحقيقها، وإلا ستكون الإدارة بلا هدف ويمكن أن تكون هذه المبادئ علمية أو عملية.
- في حالة وجود منظمة، فإنها تبتكر دائما في تطوير الإدارة من خلال نشاطها.
- تكون الإدارة بنظام هرمي، حيث نبدأ من القاعدة ونتقدم تدريجيا لتحقيق الأهداف حتى نصل إلى القمة.
أهداف الإدارة
- لتحقيق الأهداف، يجب وضع وتصميم خطط يمكننا من خلالها تحقيق هذه الأهداف، ويتم ذلك من خلال تدريب جيد لجميع العاملين في المنظمة وتطوير قدراتهم وكفاءتهم.
- من أجل تحقيق الهدف، يجب عليك استغلال كل الموارد المادية والبشرية والإمكانيات المتاحة أمامك.
- يجب عليك إنتاج عدد كبير بتكلفة صغيرة، ويتم ذلك باستخدام أحدث الأجهزة.
- زيادة الأجور وتحسينها ستؤدي بالتأكيد إلى رفع مستوى المعيشة، مما سيسبب سعادة العمال وحبهم للعمل، وفي النهاية سيؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاج.
المهارات الإدارية
لا يعتمد تحقيقك لإدارة ناجحة فقط على ملخص بحث عن الإدارة وأهميتها ووظائفها، بل يجب عليك أن تتعرف أيضا على المهارات التي يمكنك من خلالها تحقيق إدارة جيدة وتشمل:
- المهارات الفكرية: هذا النوع من المهارات يتطلب عملية تفكير، حتى يتمكن الشخص من ربط الأمور مع بعضها وتحقيق الهدف. فهو يربط جميع الأمور مع بعضها داخليا، ويعيد ربط هذه الأمور مع البيئة الخارجية.
- المهارات الإنسانية: وهي تعد من الكفايات الاجتماعية، وتشمل قدرة الفرد على التفاعل مع الآخرين وإقناعهم وتأثيرهم، واحترام آراءهم وآراء الآخرين بدون تحيز. وهذه المهارة ضرورية جدا في سوق العمل مثل المهارات الأخرى.
- المهارات الفنية: هذا النوع من المهارات يتضمن كل ما يتعلق بالقدرات الفنية والتجهيزات الحديثة وكيفية التعامل معها وإذا كنت قادرا على استخدام التكنولوجيا الحديثة، فسوف تحقق تقدما دون أدنى شك.
كما أدعوك للتعرف على: تعريف الإدارة وعناصرها
في نهاية هذا المقال، تعرفنا على كل ما يتعلق بالإدارة ومبادئها، وقدمنا ملخصا لأهمية الإدارة ووظائفها، وتحدثنا عن مهارات الإدارة ومستوياتها.
