المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، تنقسم علم المحاسبة إلى فروع وأنواع مختلفة تعتمد على اختصاصاتها، ومع ذلك، تتكامل هذه الفروع بشكل وثيق، وسوف نتعرف في هذا المقال على المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية.
المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
- يعتبر علم المحاسبة من العلوم العميقة والمتفرعة، حيث يحتوي على العديد من الأقسام والفروع، ولكن هل يقوم كل فرع بإكمال الفروع الأخرى؟ سنتعرف على ذلك في هذه الفقرة.
- وبخصوص المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، هل كل قسم منها مستقل بذاته أم أنها تكملة لبعضها البعض، وسوف نقوم بشرح هذا الموضوع من خلال عرض الفروق الرئيسية بينهما.
- يتميز المحاسب المالي بتقديم خدماته للأطراف خارج المؤسسة، أما المحاسب الإداري فهو يقدم خدماته لجميع مستويات الإدارة داخل المؤسسة وقد تمتد هذه الخدمات أيضا للأفراد خارج المؤسسة.
- تعد المحاسبة المالية من أقسام المحاسبة الإلزامية وفقا للقانون، ولكن المحاسبة الإدارية من أقسام المحاسبة الاختيارية على حسب ما تراه كل مؤسسة من المؤسسات.
- تعتمد المحاسبة المالية على العديد من البيانات المالية والتقارير التي يجب إعدادها وفقا لمبادئ المحاسبة المعروفة بشكل ثابت، أما المحاسبة المالية فلا تحتاج إلى بيانات أو تقارير محددة بل تعتمد بشكل ثابت على المبادئ المالية في المؤسسة.
شاهد أيضًا: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة؟
وظيفة المحاسبة المالية
- تقدم المحاسبة المالية جميع المعلومات المالية فقط مثل الإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات، بينما تقدم المحاسبة الإدارية كل المعلومات المالية وغير المالية مثل حجم المبيعات وتفصيل عدد الوحدات.
- توفر المحاسبة المالية فقط المعلومات التاريخية، أما المحاسبة الإدارية فتقدم كل ما يتعلق بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى العديد من المعلومات المستقبلية.
- تقوم المحاسبة المالية برصد كل المعلومات الإجمالية المتعلقة بالمؤسسة ككل، ولكن المحاسبة الإدارية فهي تقوم بجمع كل المعلومات التي تتعلق بكل الوحدات الفرعية الموجودة داخل المؤسسة.
- من أبرز مميزات المحاسبة المالية أنها توفر معلومات دقيقة للمؤسسات ، حيث يتم مراجعة معلوماتها من قبل مدققي الحسابات الخارجيين ، وهذا يستغرق وقتا طويلا.
- في بعض الأحيان، يمكن أن تمتد هذه المدة لعدة أشهر بعد نهاية السنة المالية لتقديم النتائج المميزة، ومن الممكن أن تحتاج المؤسسة إلى اتخاذ قرار يتطلب معلومات سريعة من المحاسبة الإدارية التي قد لا تكون دقيقة.
- وبهذا سنكون قد شرحنا لكم في هذا الفقرة المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وسنتعرف في الفقرات القادمة على هذا الاختلاف بشكل أوسع من حيث التعريفات وأهمية كل منهما.
تعريف المحاسبة الإدارية
- قبل تعريف المحاسبة الإدارية، يمكننا أن نقول إنها تعبر عنها باللغة الإنجليزية باسم `Accounting Administration`، وتعرف بأنها قسم من المحاسبة يهتم بمتابعة كل ما يتعلق بالتقارير المالية للمؤسسة.
- وخاصة التقارير المالية المرتبطة باتخاذ القرارات والتخطيط ومراقبة العمليات التشغيلية، وتعرف هذه النشاطات بأنها تساهم في تجهيز البيانات المالية للمؤسسة وتدعم قرارات الإدارة.
- يمكن أيضا أن يعرف التقرير المالي عن العوامل التي تؤثر في صناعة القرار والتخطيط ومراقبة العمليات الإدارية، حيث تعمل مهمتها على الرقابة والتخطيط لتحقيق جميع الأهداف المؤسسية.
أهداف المحاسبة الإدارية
- توجد العديد من الأهداف التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها في أي مؤسسة، ومن بين هذه الأهداف هو تقديم كل مساعدة ممكنة للمديرين في تلك المؤسسات.
- ويتم ذلك عن طريق تزويدهم بجميع الأدوات والأساليب المناسبة لتسهيل عمليات التقييم المحاسبي والمالي للمؤسسة، وهذا يساعد في متابعة الأداء الإداري بشكل مفصل وشامل في نفس الوقت.
- تهدف أيضا إلى إقامة أساس قوي في تحليل البيانات، ويتم ذلك من خلال تطبيق منهج مناسب يجمع بين أدوات إدارة المؤسسات وأدوات المحاسبة.
- من أهداف المحاسبة الإدارية أيضا المساهمة في بناء المستقبل، حيث توجه المؤسسة نحو تقدير أداء الأرباح والتحقيقات المالية الخاصة بالمؤسسة في المستقبل.
وظيفة المحاسبة الإدارية
- تساعد المؤسسة في إصدار العديد من التوصيات التي تتوافق مع دمج جميع الأنظمة الإدارية في المؤسسة مع الاحتياجات المستقبلية.
- كما تهدف إلى إجراء دراسات حول جميع المخاطر التي قد تؤثر على استمرارية العمل في المستقبل، مما يساعد في توضيح العديد من الحلول لهذه المخاطر الإدارية أو المالية لتجنبها من قبل المؤسسة.
- ومن أهدافها أيضا المشاركة في إعداد الموازنات المالية، حيث تغطي الموازنات الخاصة بالمحاسبة الإدارية جميع نشاطات المؤسسة المالية وتتميز بأنها موازنات واقعية ومرنة.
- والسبب الذي يجعل هذه الموازنات مميزة بواقعيتها هو أنه يمكن تنفيذها باستخدام إمكانيات الشركة المتاحة، كما أنها مرنة لأنه يمكن تعديلها وفقا للظروف التي تواجهها المؤسسة.
شاهد أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها
أسس المحاسبة الإدارية
- تعتمد المحاسبة الإدارية على العديد من المبادئ بشكل واضح، ويمكننا تقسيم مبادئ المحاسبة المالية إلى مبادئ محاسبية ومبادئ إدارية ومبادئ إحصائية.
- أولا، الأسس المحاسبية التي يتم تمثيلها بواسطة عدة أنظمة محاسبية، والتي يستخدمها المحاسبون الإداريون لتوضيح النشاطات الاقتصادية، ويتم ذلك من خلال سجلاتهم ووثائقهم.
- تلخيص هذه المعلومات يعطينا الحقائق المتعلقة بأنشطة المؤسسة الرئيسية والفروع، وذلك لتنفيذها ومراقبتها بالطريقة التي تراها المؤسسة مناسبة.
- ثانيا، يعد الأسس الإدارية هي الأساس الأسس الرئيسية لنجاح المحاسبة الإدارية، ويمكن تقسيم هذه الأسس إلى قسمين، الأول هو الهيكل التنظيمي والثاني هو النظام الإداري السليم.
- فيما يتعلق بالهيكل التنظيمي، يلعب دورا هاما في تحقيق الحوكمة الإدارية ومساعدة إدارة المؤسسة في الرقابة والتخطيط. كما يحافظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي وحجم أنشطة المؤسسة.
- فيما يتعلق بالنظام الإداري السليم، يعد اعتماد المحاسبة الإدارية عليه أمرا أساسيا، وتكمن أهميته في الاهتمام بالتنظيم الإداري ومشاركة العناصر البشرية بفعالية في العمليات الإدارية.
- ثالثا، تعتمد الأسس الإحصائية على دمج الإحصاء والمحاسبة الإدارية. وبالتالي، في أي وحدة داخل المؤسسة، يتوفر العديد من البيانات التي تساعد العمليات الإدارية في أداء مهامها.
- بهذا، تعرفنا في هذه الفقرة والفقرات السابقة على تفاصيل المحاسبة الإدارية بشكل واضح. سنقوم الآن بشرح المحاسبة المالية في الفقرات القادمة لنفهم العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة المالية
- يمكننا أن نقول إن المحاسبة المالية تعد مؤشرا لأداء المؤسسات في فترات زمنية محددة، حيث تقوم بتسجيل جميع العمليات التجارية التي تتم في تلك الفترة وتلخيصها والإبلاغ عنها.
- تقدم المحاسبة المالية مجموعة من المعلومات للأفراد الخارجيين عن المؤسسة، وتتميز هذه الخاصية بوضوح عن المحاسبة الإدارية.
أنواع المحاسبة المالية
- يوجد العديد من التقارير المالية التي تقدمها المحاسبة المالية للفترة المحددة، بما في ذلك بيان الموقف المالي للمؤسسة وبيان الأرباح والخسائر التي تتعرض لها المؤسسة.
- وأيضا، تشمل جميع التغييرات التي تجريها المؤسسة في حقوق المساهمين بها، وتساعد في توضيح جميع هذه الملخصات نوعين محددين من المحاسبة المالية، وهما المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق.
1- المحاسبة النقدية
- يتطلب استلام أي مبلغ نقدي شرطا لتسجيل هذه المعاملة المالية التي حدثت، فالمحاسبة النقدية هي المسؤولة عن تسجيل أي إضافات أو خصومات تقدمها الدائنون حسب كل معاملة نقدية.
- أما بالنسبة للكثير من الأحداث الاقتصادية التي تحدث داخل المؤسسة ولا تتطلب أي معاملات نقدية مثل السحب أو الإيداع، فهي من الأمور التي لا تهم المحاسبة النقدية بأي شكل من الأشكال.
2- محاسبة الاستحقاق
- ومع ذلك، تختلف المحاسبة التي تعتمد على الاستحقاق عن المحاسبة النقدية إلى حد ما، حيث تسجل المحاسبة التي تعتمد على الاستحقاق جميع العمليات الاقتصادية التي تحدث في المؤسسة سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
- تلقى محاسبة الاستحقاق اهتماما كبيرا في الأسواق التجارية، حيث توضح جميع المعاملات المؤسسية بوضوح للجميع.
- تنقسم محاسبة الاستحقاق إلى قسمين، القسم الأول هو الحسابات الدائنة والتي تعتب من الحسابات مستحقة الدفع، وهي جميع الحسابات التي تدان بها المؤسسة لغيرها من المتعاملين معها.
- أما الجزء الثاني، فهو حسابات الديون، والتي تتضمن كل الحسابات المالية لجميع العملاء الذين يدينون للمؤسسة، وتعرف محاسبيا باسم المستحقات الخاصة بالعملاء.
شاهد أيضًا: أهم اسئلة المحاسبة فى المقابلات الشخصية بالعربي
في هذا المقال، قدمنا معلومات متعددة حول المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، واستعرضنا كل قسم على حدة لتوضيح العلاقة بينهما بشكل شامل ولاستفادتنا منها.
