ابحث عن إدارة المشتريات والمخازن، سنقدم في هذا الموضوع بحثا حول إدارة المشتريات والمخازن، وهو فرع من فروع المحاسبة، ويعتبر أمرا يحتاج لمعرفته لكل من يعمل في شركة أو بنك، أو له صلة بالنظام المحاسبي، لذا اتبعوا هذا البحث.
مقدمة لبحث حول إدارة المشتريات والمخازن
تعتبر إدارة المشتريات والمخازن من أهم الأقسام التي توجد في جميع المؤسسات والمدارس والمستشفيات وجميع أنواع الشركات، ويقع على عاتق هذه الإدارة الكثير من المسؤوليات، كما تتطلب هذه الإدارة الكثير من المهارات التي يحتاج إليها المديرين لتكون ناجحة وتحقق المرغوب منها، تهتم هذه بكل ما يخص عمليات الشراء والتخزين، وسوف نتعرف أهم أهدافها خلال البحث.
اقرأ أيضًا: بحث عن البيئة الصناعية ومشكلاتها
البحث عن زيادة الأسعار في مصر بالتفصيل
ما هي ادارة المشتريات والمخازن
- تعنى إدارة المشتريات بتحديد متطلبات المؤسسة للمشتريات، وهي إدارة ذات أهمية كبيرة في جميع المؤسسات، وتعرف هذه الإدارة باسم إدارة عملية الشراء في المؤسسة أو المنظمة.
- إدارة المشتريات تشمل مجموعة من العمليات والأنشطة التي تقوم بها الإدارة. حتى إذا لم تكن الشركات مهتمة بالشراء في الوقت الحالي، إلا أن نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تعتمد على عمليات الشراء.
- حتى الشركات الخدمية تقوم بشراء نسبة كبيرة من المبيعات، وفي الآونة الأخيرة ومع انتشار شركات الخدمات أصبح إدارة المشتريات ذات أهمية قصوى، حيث تتحكم إدارة المشتريات في التكاليف.
- تتألف عملية إدارة المشتريات من ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى، يتم وضع الخطة، حيث يعد التخطيط السليم للشراء أساسا للنجاح. وفي المرحلة الثانية، يتم متابعة دقيقة ودورية. وفي المرحلة الثالثة، يتم إنشاء التقارير المتعلقة بعملية المشتريات.
ما هي اهمية ادارة المشتريات؟
اهمية ادارة المشتريات تكمن فيما يلي:
- لا شك أن العنصر البشري له أهمية كبيرة في إدارة المشتريات، حيث يقوم بوضع الخطة وتنفيذ الأهداف والسياسات.
- بالإضافة إلى ذلك، تتحقق نجاح إدارة المشتريات عندما يكون لدى الفريق البشري خبرة وكفاءة كافية لشراء المستلزمات التي تحتاجها المنظمة أو المؤسسة بسعر مميز ومن مكان مناسب وفي كميات مناسبة، وفي نفس الوقت تكون ذات جودة عالية.
- بالإضافة إلى ذلك، مهمة إدارة المشتريات تقتضي متابعة الأسواق للاطلاع على كل جديد ومعرفة التغيرات التي تحدث فيها، وتكون مسؤولة أيضا عن توقيع الاتفاقيات مع الموردين.
ما هي أهم أهداف إدارة المشتريات؟
تتمثل أهداف إدارة المشتريات فيما يلي:
- من بين الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات هي ضمان تنفيذ عملية الإنتاج في الوقت المناسب وبشكل صحيح.
- كما هو من أهداف إدارة المشتريات، تساعد في تحقيق أرباح للمؤسسة أو المنظمة، إذا كانت توفر منتجات أو خدمات بتوفير الموارد الضرورية لعملية الإنتاج بأسعار منخفضة.
- وبما أن إدارة المشتريات هي المسؤولة عن ضمان عدم تأخر عملية الشراء، فإنها تؤمن بأن الوقت المناسب يضمن عدم إحباط أي ربح متوقع.
- كما تحاول إدارة المشتريات أن تحصل على أفضل الأسعار سواء كانت للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج، أو المواد التي تباع في السوق مرة أخرى وتستفيد المنظمة من الفرق في السعر بعد إجراء تعديل على المنتجات.
- ومن مسؤوليات إدارة المشتريات تأمين مواد عالية الجودة بغرض إنتاج منتجات ذات جودة عالية، والهدف هو إرضاء جميع الأذواق لتحقيق المزيد من الربح.
- أدارة المشتريات هي الجهة التي تبحث في السوق وتحدد البائع المناسب للتعاقد معه ونقوم بالشراء منه، حيث يتم إدراك أهمية الموردين للمؤسسة أو المنشأة، وتحاول أدارة المشتريات أن تجذب أفضل الموردين.
- إدارة المشتريات هي التي تحدد من يتعامل مع المؤسسة أو المنشأة، وتسعى لعدم الاعتماد على جهة واحدة وتوفير بدائل مناسبة، وتضع خطة في حالة عدم تمكن التعامل مع مورد محدد أو تأخر جهة ما في التوريد.
- وتتولى إدارة المشتريات عن طريق فريق من الموظفين تعزيز وتعميق العلاقات بين المؤسسة أو الشركة والموردين، حيث يعد الموردون عنصرا أساسيا لا غنى عنه لوجود المؤسسة وسير عملها.
- من الضروري تحقيق التعاون والتكامل بين جميع الإدارات في المؤسسة، ولاسيما يجب أن تكون إدارة المشتريات في تناغم مع باقي الأقسام والإدارات حتى توفر لهم المشتريات التي يحتاجون إليها.
شاهد أيضًا: مزايا وعيوب التسويق الالكتروني
افضل طرق النجاح في التسويق الشبكي
ما هي مهام إدارة المشتريات؟
تقع على عاتق إدارة المشتريات القيام بالعديد من المهام، سواء كانت هذه الإدارة تعمل في شركة أو مستشفى أو مدرسة أو أكاديمية أو فندق، ومن بين المهام الرئيسية:
- يدير قسم المشتريات عملية شراء الاحتياجات ويبدأ بإجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على الإنتاج وتحقيق الربح.
- يتوجب على إدارة المشتريات أن تتخذ القرار الصحيح بشأن ما يجب شراؤه للمنظمة.
- تقوم إدارة المشتريات بوضع السياسات والشروط المتعلقة بعمليات الشراء.
- تقوم إدارة المشتريات بالبحث والدراسة الجيدة للسوق لتحديد وضع الشركات ومعرفة الأصول المفقودة والأصول التي يمكن التخلي عنها.
- هي أيضا تقوم بدراسة المؤسسات المنافسة لتعرف عن أنشطتهم وتطويراتهم.
- تقوم إدارة المشتريات بتنظيم وتسجيل جميع البيانات وفقا لسجلات محددة وخطط محكمة.
الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن
- إدارة المخزون تختلف عن إدارة المخازن أو المستودعات، حيث تتعامل إدارة المخزون مع عملية الشراء، بينما تهتم إدارة المخازن بالمساحات أو المباني التي تحتفظ فيها المؤسسة بالمنتجات.
- إدارة المخزون ترتبط بعملية الشراء لأن المخزون هو عبارة عن مشتريات إضافية أو أصول غير مطلوبة في الوقت الحالي، ويعد مشتريات للمستقبل.
- تشمل إدارة المخزون عملية تخطيط ومراقبة الأصناف المخزنة لتحقيق عدد من الأهداف، مثل تلبية احتياجات المنظمة بكفاءة أكبر وعدم الإسراف في استخدام الأموال.
كيفية تخطيط المخزون
يتم التخطيط للمخزون من خلال إدارة المشتريات، حيث يتم وضع الأهداف والسياسات المتعلقة بالمخزون، ويتم التخطيط مع مراعاة عدد من العوامل كما يلي:
- يجب تحديد الأهداف ومتطلبات التنفيذ في المخزون، وكذلك تحديد الهدف من وجود المخزون.
- تقدير الاحتياجات المستقبلية من المخزون الحالي.
- تحديد الأوقات التي يجب فيها توفر مخزون معين.
- تحديد حجم الاستثمار ومصادر التمويل.
- تحديد الأصناف المطلوبة والتحكم في سياسات وإجراءات سحب الأوراق من المخزون أو إضافتها إليه.
- تحديد السياسات والإجراءات للاحتفاظ بالمخزون.
- بمراقبة المخزون وتصميم أو اختيار الطرق للتأكد من سلامة التصرفات المتعلقة به.
- يجب التأكد أيضا من أن الموردين يلبون احتياجات المؤسسة، من حيث الكميات والمواصفات المطلوبة.
- يجب مراقبة المخزون إذا كان له تاريخ انتهاء محدد، أو إذا كان يجب استخدامه قبل فترة زمنية محددة.
أبحاث أخرى:
- بحث شامل حول أخلاقيات العمل المهني
- بحث عن التسويق وفروعه المختلفة
- بحث عن العمل التطوعي وأهميته
اختتام بحث حول إدارة المشتريات والمخازن
في ختام مقالنا حول إدارة المشتريات والمخازن، قدمنا لكم معلومات شاملة عن إدارة المشتريات والمخازن، وأجبنا على السؤال حول أهم أهداف إدارة المشتريات، وتعرفنا على كيفية إدارة هذا القسم وتكييفه لخدمة الشركة وأهدافها، شاركوا المقال على نطاق واسع بسبب أهميته، واتركوا تعليقاتكم.
