طريقة إنشاء عرض تقديمي في برنامج البوربوينت، وهو برنامج تقديم قوي تم تطويره بواسطة Microsoft. يعد البوربوينت جزءا من مجموعة برامج Microsoft Office ويتم تضمينه مع Word وExcel وأدوات المكتب الأخرى. سنتعرف اليوم على كيفية استخدام وإنشاء البوربوينت.
ما هو باوربوينت؟
- PowerPoint هو برنامج حاسوب يسمح للمستخدم بإنشاء وعرض شرائح تساعد في تقديم العروض التقديمية، حيث يمكنك دمج النصوص والرسومات والوسائط المتعددة لإنشاء عروض تقديمية احترافية.
- كأداة عرض تقديمي يمكن استخدام PowerPoint من أجل:
- تنظيم وهيكل العرض التقديمي الخاص بك.
- إنشاء تنسيق احترافي ومتسق.
- تقديم خلفية توضيحية لمحتوى العرض التقديمي الخاص بك.
- حركي شرائحك الخاصة لإعطائها تأثير بصري أكبر.
- أصبح برنامج PowerPoint شهيرا جدا، ومن المحتمل أنك قد رأيته يستخدمه المحاضرون وزملاءك الطلاب، أو في عروض تقديمية خارج الجامعة.
- سيزيد تعلم تقديم برنامج PowerPoint من فرصك للتوظيف لأنه الأكثر شيوعا في العالم بين برامج العروض التقديمية. إذا تم استخدامه بشكل جيد، يمكن لـ PowerPoint تحسين وضوح العروض التقديمية الخاصة بك ومساعدتك في توصيل رسالتك وجذب جمهورك.
- ستساعدك الاستراتيجيات التي يتضمنها دليل الدراسة هذا على استخدام PowerPoint بفعالية في أي نوع من العروض التقديمية.
- ليست جميع العروض التقديمية تحتاج إلى دعم من برنامج PowerPoint، لذا يجب عليك التفكير في مدى مناسبته للعرض التقديمي الخاص بك، يجب أن تأخذ هذا القرار في الاعتبار موقع العرض التقديمي الذي تقدمه، وتوافر المعدات، والوقت المتاح وتوقعات الجمهور.
- سواء اخترت استخدام PowerPoint أم لا، يجب أن يتم التخطيط والعرض التقديمي بعناية لتحقيق أهدافك.
شاهد أيضًا: ما هي انواع فيروسات الكمبيوتر
كيفية عمل عرض شرائح في البوربوينت؟
الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
هناك عدد من السمات التي يجب الأخذ بها عند تصميم شرائح PowerPoint الفعالة، وتشمل الإرشادات التالية إنشاء شرائح يمكن للجمهور قراءتها وفهمها بسهولة.
1. استخدام اللون
- يجب أن تكون متسقة، تأكد من أن جميع شرائحك لها نفس صورة الخلفية وأنظمة الألوان المتشابهة، يمكن استخدام قوالب تصميم PowerPoint لهذا الغرض، ويجب إعداد الشرائح التي تستخدم تباين الألوان الداكنة.
- تجنب استخدام اللون الأحمر أو الأخضر للنص أو التمييز، لأنه قد يكون من الصعب قراءته.
2. استخدام النص
- ينبغي تجنب استخدام النصوص الكثيرة، والمبدأ التوجيهي المفيد هو قاعدة الستة في ستة حيث يجب ألا تحتوي الشرائح على أكثر من ست نقاط نقطية، ويجب ألا يتجاوز طول كل نقطة ست كلمات.
- إن إنشاء نقاط مختصرة تلخص النقاط الرئيسية بوضوح ليس ضروريا أن تكون جملا كاملة.
- لا تختلط الخطوط وأحجام الخطوط، يمكن أن تكون الأشكال متعددة جدا في حجم الخط ونوعه مربكة بصريا، تأكد من أن النص الخاص بك لا يقل عن 24 نقطة وإلا قد يكون من الصعب قراءته على الشاشة.
- اختر محاذاة النصوص إلى اليسار لتسهيل قراءتها وتجنب استخدام أعمدة نصية متعددة في نفس الشريحة، حيث يمكن أن يكون من الصعب متابعتها على الشاشة.
- قم بتحديد تسلسل هرمي واضح لحجم الكتابة لمساعدة جمهورك في تمييز العناوين والنص الرئيسي وأنواع النصوص الأخرى.
الخطوة 2: الاستفادة القصوى من الرسومات والرسوم المتحركة
1. استخدام الرسومات
- يجد الكثير من الأشخاص أن استخدام الصور جنبا إلى جنب مع النص يسهل فهم المفاهيم وتذكرها، وتتيح لك PowerPoint إدراج الرسومات بسهولة في العروض التقديمية الخاصة بك.
- حاول عدم استخدام Clip Art (صور مجانية تأتي مع حزم البرامج) التي رأيتها في العروض التقديمية للآخرين، فالصور المألوفة لها تأثير أقل على الجمهور.
- اختر جودة مناسبة للصور الممسوحة ضوئيا، وقم بمسحها بدقة 150 نقطة في البوصة للعثور على الصور التي لا تفتقر إلى دقة ألوانها واختر دقة 300 نقطة في البوصة للحصول على صور عالية الجودة.
- كن حذرا من الصور التي تلتقطها من الإنترنت، فعادة ما تكون ذات جودة منخفضة جدا ومن المحتمل أن تنقسم إلى وحدات بكسل عند عرضها على شاشة كبيرة.
- تأكد من أن الرسومات تتعلق بنصك وليس فقط للديكور، وضع في اعتبارك استخدام الرسومات لاستبدال النص إذا كنت تعتقد أن الصورة ستكون أسهل في الفهم، أو تأكد من أن الصور التي تستخدمها بسيطة وواضحة بما يكفي لقراءتها بسهولة من مسافة بعيدة، فالصورة الصغيرة والمعقدة للغاية وذات جودة رديئة تثير استياء الجمهور فقط.
شاهد أيضًا: كيفية تشغيل الكاميرا في الكمبيوتر
2. باستخدام الرسوم المتحركة والتحولات
- تعد ميزة تنشيط الشرائح باستخدام Slide Transition من أقوى الميزات التي يوفرها برنامج PowerPoint. ومع ذلك، فمن السهل جدا التجاوز عن استخدام هذه الميزة وإنشاء عرض تقديمي يشتت انتباه الجمهور عن محتوى العرض التقديمي.
- تستخدم الرسوم المتحركة لعرض التقدم بشكل فعال، فهي تساعد في كشف المراحل المختلفة في وقت واحد.
- كن محترسا وتأكد من أن أي رسوم متحركة تستخدمها لديها هدف واضح، مثل تقديم معلومات جديدة في الوقت المناسب.
- حاول التحقق مما إذا كنت تستخدم أنواعا مشابهة من الرسوم المتحركة لوظائف مشابهة، على سبيل المثال، إذا كان النص يتحرك دائما من اليسار، فسيشتت انتباهك إذا ظهر فجأة من اتجاه آخر أو استخدم تقنية رسوم متحركة أخرى.
الخطوة 3: استخدام PowerPoint للمساعدة في ترتيب العرض التقديمي
- بمجرد تصميم شرائحك الخاصة، يجب أن تراجع التخطيط وتفكر فيما إذا كان هناك حاجة لتحسين هيكل العرض التقديمي، حيث يوفر برنامج PowerPoint مجموعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك.
- استخدم علامة التبويب `مخطط تفصيلي` في العرض التقديمي العادي لعرض المحتوى النصي.
- يمكن لهذا أن يساعدك في التركيز على هيكل المحتوى الخاص بك ومراجعته، بدلا من التأثير البصري للعرض التقديمي الخاص بك.
- استخدم جزء “الملاحظات” في “العرض التقديمي” لإنشاء برنامج نصي أو قائمة المطالبات التي يمكنك استخدامها عند تقديم العرض التقديمي.
- استخدم عرض الشرائح المفصول للحصول على نظرة عامة على تأثير العرض التقديمي، وهذه أيضا طريقة مفيدة لإعادة ترتيب الشرائح أو حذف عدة شرائح.
الخطوة 4: الاستعداد للحاضر
اكتشف قدر إمكانيات جمهورك والبيئة التي ستقدم لها قبل تقديمها، واطرح على نفسك الأسئلة التالية:
- هل يناسب عرضي التقديمي الوقت المخصص له؟ يمكن أن يساعدك اختيار Rehearse Timings من قائمة Slide Show في تحديد المدة التي تستغرقها في كل جانب من جوانب عرض التقديم الخاص بك (ولكن اختر `لا` عندما يطلب منك ذلك) هل ترغب في الاحتفاظ بتوقيتات الشرائح الجديدة لاستخدامها عند عرض الشريحة؟.
- هل تأكدت من حجز المعدات اللازمة، مثل الكمبيوتر المحمول وجهاز عرض البيانات ومكبرات الصوت للعرض التقديمي؟
- هل لديك خطة بديلة في حالة فشل التكنولوجيا؟ يمكن أن تكون هذه نسخة ثانية من الشرائح الموجودة على الأسيتات، أو مجموعة من النشرات أو تنسيق القرص الثاني مثل محرك أقراص USB.
الخطوة 5: تقديم مع PowerPoint
- يستخدم برنامج PowerPoint الفعال لتوضيح النقاط التي تم تناولها في العرض التقديمي وتأكيدها، ولا يمكن للجمهور الذي يحاول نسخ المعلومات التفصيلية من الشرائح أن يلتفت إليك بالكامل.
- فكر في استخدام المنشورات لجمهورك حتى يتمكنوا من التركيز على الاستماع والتفاهم، وإليك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار عند تقديمها مع الشرائح.
نصائح عند استخدام البوربوينت
- تعامل مع كل فئة كعرض تقديمي مصغر، حيث توضح نقطة لإدخال الفكرة، وتقدم التفاصيل، ثم يتم ختام تلك الفئة بشرح كيفية تناسب النقطة مع بقية العرض التقديمي.
- تركز انتباه جمهورك على الشرائح التي تحتوي على المعلومات الأساسية لنقل رسالتك.
- امنح جمهورك وقتا لفهم المحتوى الموجود على الشرائح، على سبيل المثال، إذا احتوت الشريحة على عرض أسعار أو رسم تخطيطي، فأعطهم وقتا لقراءتها وفهمها ثم شرح أهميتها.
- لا تترك شاشة الانتظار في وضع التشغيل، فذلك سيشتت انتباه جمهورك.
- لا تقوم بتحريك المؤشر على الشاشة إلا إذا كنت تستخدمه لعرض شيء معين وذلك لأن ذلك سيشتت انتباه الجمهور.
شاهد أيضًا: طريقة معرفة جميع مواصفات الكمبيوتر
في نهاية رحلتنا في كيفية إنشاء عرض تقديمي في برنامج PowerPoint، نود أن نذكر أن Microsoft PowerPoint هو أداة احترافية لتقديم العروض التقديمية المستخدمة منذ عقود، ويحتوي على مجموعة من الميزات التي تجعله أداة قوية لعرض التقديم.
