ما هو أهمية قواعد البيانات؟ تعد نظام إدارة قواعد البيانات مهما لأنه يدير البيانات بكفاءة ويسمح للمستخدمين بأداء مهام متعددة بسهولة. يقوم نظام إدارة قواعد البيانات بتخزين كمية كبيرة من المعلومات وتنظيمها وإدارتها ضمن تطبيق واحد، واليوم سنتعرف على أهمية قواعد البيانات.
ما هو نظام قواعد البيانات؟
- استخدام هذا النظام يزيد من فعالية عمليات الأعمال ويقلل من التكاليف الشاملة، حيث تعتبر أنظمة إدارة قواعد البيانات ضرورية للشركات والمؤسسات، حيث توفر طريقة فعالة جدا للتعامل مع أنواع متنوعة من البيانات.
- يشمل بعض البيانات التي يمكن إدارتها بسهولة مع هذا النوع من النظام: سجلات الموظفين، معلومات الطلاب، كشوف الرواتب، المحاسبة، إدارة المشاريع، قوائم المخزون والمكتبات، حيث تم تصميم هذه الأنظمة لتكون متعددة الاستخدامات بشكل كبير.
- بدون إدارة قواعد البيانات، يجب القيام بالمهام يدويا وتستغرق المزيد من الوقت. يمكن تصنيف البيانات وتنظيمها لتناسب احتياجات الشركة أو المؤسسة، يتم إدخال البيانات في النظام والوصول إليها على أساس روتيني من قبل المستخدمين المعينين.
- قد يكون لكل مستخدم كلمة مرور خاصة للوصول إلى جزءه الخاص في النظام، يمكن لعدة مستخدمين استخدام النظام في نفس الوقت بطرق مختلفة.
- على سبيل المثال، يتم استخدام قسم الموارد البشرية في الشركة قاعدة البيانات لإدارة سجلات الموظفين وتوزيع المعلومات القانونية على الموظفين وإنشاء تقارير توظيف حديثة. وقد تستخدم الشركة المصنعة هذا النوع من النظام لتتبع الإنتاج والمخزون والتوزيع.
- في جميع السيناريوهات، يعمل نظام إدارة قاعدة البيانات على إنشاء بيئة عمل أكثر سلاسة وتنظيما.
أقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين المعلومات والبيانات والمعرفة
ما هي أهمية قواعد البيانات؟
- يمكن لنظام إدارة قواعد البيانات أن يسهم في تحقيق فائدة وإنتاجية عالية لمديري العلامات التجارية، حيث يتيح لهم ليس فقط إدخال أحدث المعلومات، ولكن أيضا تحديث المعلومات الحالية وحذف المعلومات التي لا يحتاجون إليها.
- على سبيل المثال، عندما يتمكن البائع من بيع 1000 وحدة، يمكنه إدخال معلومات الصفقة في نظام الإدارة العلائقية، والذي يحتوي على تفاصيل محددة مثل اسم الشخص ومعلومات العميل، بالإضافة إلى المنتج وعدد الوحدات التي يتم بيعها من قبل المستخدم.
- سيقوم نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية بإدخال السجلات الجديدة وتحديث جميع المعلومات المطلوبة، وبذلك ستتمكن العلامات التجارية من تتبع وبيع منتجاتها بكفاءة.
- يمكن لمدير الشركة بسهولة العثور على أي معلومات يحتاجها، باستخدام معايير محددة. يتم توفير هذه الإمكانية أيضا للعملاء، حيث يمكنهم البحث عن أي ميزة يرغبون فيها، بما في ذلك السعر واللون والعلامة التجارية.
- عن طريق تخزين المعلومات بتنسيق قابل للتنبؤ ومتسلسل، يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
أنواع قواعد البيانات
1. نظام إدارة قواعد البيانات المرتبطة
- يعرف نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية باسم واحد من أشهر أنظمة إدارة قواعد البيانات المستخدمة بشكل واسع، والتي تتوفر في السوق، بسبب سهولة استخدامها وبساطتها الكبيرة، حيث يتم تنظيم هذه الأنظمة باستخدام البيانات التي تخزن عادة في جداول.
- يمكن ربط البيانات الموجودة في النظام بالبيانات الموجودة في أي من الجداول، سواء كانت متشابهة أو مختلفة، في حين أن النماذج العلائقية أحيانا تكون أقل كفاءة من الأنظمة الأخرى.
- هذه ليست مشكلة كبيرة لأن معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة تحتوي على قوة معالجة وذاكرة عاليتين، مما يمكن العلامات التجارية بسهولة من تجاوز هذا العيب البسيط.
- في هذا النموذج، يتم تخزين البيانات في هياكل محددة مسبقا وعادة يتم معالجتها باستخدام SQL أو لغة الاستعلام الهيكلية. بعض الأنظمة الأخرى التي تستخدم إدارة قواعد البيانات العلائقية تشمل Oracle و IBM و Ms SQL Server و mySQL و PostgreSQL وغيرها.
2. أنظمة إدارة قواعد البيانات المسطحة
يطلق عليه أيضا اسم نظام إدارة قواعد البيانات المسطحة، ويعد نظام إدارة قواعد البيانات المستندة إلى الملفات المسطحة من بين أبسط الأنظمة المتوفرة في السوق. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر هذا النظام بتنسيقات يمكن قراءتها من قبل البشر وفي التنسيقات الثنائية أيضا. إنه مثالي للحفاظ على تكوين البرنامج، حيث يعتمد هذا التطبيق عموما على بعض الافتراضات المتعلقة بأنواع قواعد البيانات الشائعة، وتحفظ هذه القيم في فاصلات أو ملف CSV، والتي تعتبر جزءا من نظام إدارة قاعدة البيانات المسطحة.
3. أنظمة إدارة قواعد البيانات الهرمية
من خلال تنسيق يعتمد على نموذج الشجرة الفرعية الأصل، يعد نظام إدارة قاعدة البيانات الهرمية فعالا جدا لتخزين المعلومات مع العناصر التي تصف الميزات والسمات وأشياء أخرى مماثلة.
يمكن لهذه الأنظمة تخزين المعلومات على شكل آيات وفصول أو بيانات مثل الأغاني، والصفات، والتنسيقات المماثلة، ولكنها غير فعالة فعليا في العمليات في العالم الحقيقي، وأحد المستندات الرئيسية لهذا النظام هو مستند XML.
شاهد أيضًا: بحث عن الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته
4. نظم إدارة قواعد بيانات الشبكة
- مشابها لنظام إدارة قاعدة البيانات الهرمية، يتميز هذا النظام بأصل متعدد يستخدم العديد من النماذج العلاقية، ويستخدم بنية طراز الشبكة SQL لمعالجة البيانات، مما يمكنه من الحصول على رؤى وتعلم قيمة.
- على الرغم من أنها كانت شائعة جدا في البداية، خاصة في الستينيات والسبعينيات بسبب مرونتها الكبيرة، إلا أن أنظمة إدارة قواعد بيانات الشبكات تستخدم بشكل أقل نسبيا في عالم الأعمال اليوم.
- ذلك لأن البحث عن عنصر محدد يكون مرهقا جدا بسبب ضرورة معالجة مجموعة البيانات بأكملها. ولذلك، نظام قواعد البيانات العلائقية استبدل إدارة قواعد بيانات الشبكة، وهذا هو السبب في شهرة النظام بين العلامات التجارية الكبيرة والشركات.
قد يهمك أيضًا: بحث عن لغات البرمجة واستخداماتها
أخيرا، في نهاية موضوعنا، ما هي أهمية قواعد البيانات؟، نشير إلى أن نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية يسمح لمديري العلامات التجارية بالحفاظ على بياناتهم وبنائها على مدار سنوات متتالية، حيث تسمح الجداول المختلفة في نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية لمديري العلامات التجارية بالبحث في نظامهم بأكمله عن معلومات محددة.
