الاختلاف بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي، يخلط الكثير من الناس بين مهام مدير الحسابات ومهام المدير المالي بسبب عدم فهمهم للفروق بين مهامهما. يتعامل كل منهما مع الجوانب المالية للمؤسسة أو الشركة، ولذا سنتعرف على الفروق بين مهام كل منهما بالتفصيل.
الاختلاف بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي
تتمثل نواحي الاختلاف بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي في التالي:
شاهد أيضًا: دليل خطوة بخطوة للبحث عن المحاسبة الإلكترونية
1- مدير الحسابات
يعد مدير الحسابات هو ذلك الشخص المسئول عن المهام التالية:
- يتم وضع الخطط المالية للشركة وإعداد التقارير بعد مراجعتها من قبل المحلل المالي.
- يقوم بمتابعة تنفيذ الأعمال مع المحاسبين وإعداد الميزانية ومراجعتها مع المحاسب المالي.
- يقوم بمراجعة جميع المستندات التي تخرج من مكتب المحاسبة.
- المدير المالي هو الشخص المختص بالوصول إلى أعلى درجة في المحاسبة.
- يدير الرواتب الشهرية للموظفين ويكتشف جميع الثغرات المتعلقة بالمخالفات المالية.
- يقوم بإعداد القائمة الخاصة بالدخل والإيرادات والمصروفات واستخراج أرباح الشركة أو المؤسسة.
2- المدير المالي
يساهم المدير المالي في نجاح الشركة، ويتحمل مسؤوليات كبيرة في المهام الموكلة إليه، بما في ذلك:
- يقوم المدير المالي بمعرفة الصادر والوارد الذي يخرج من الميزانية النهائية لاستخلاص الإيرادات.
- يقوم بإنشاء الروابط المالية التي تتكون بين الشركة والشركات الأخرى التي تتعامل معها ويتحقق من صحة التوازنات والحسابات.
- يضع القوانين الخاصة بالحسابات بدقة ويقوم بمراجعتها.
- يقوم بوضع الخطط الاستراتيجية وتقييمها وعرضها على الإدارة العليا للشركة.
- يضع الأصول قصير الأجل مثل: المخزون الذي يكون فيه صاحب الشركة هو الشخص الذي يتخذ القرار ويعيد شراء الأصول.
- يضع القرارات الخاصة بالاستثمار النقدي.
- يتقرر شراء الأموال المالية واستثمارها في السوق المالية.
- يقدم تقريرا ماليا استنادا إلى ما يقدمه له مدير الحسابات.
- يقوم بوضع التخطيط للميزانية العامة وتوقع الخطط المستقبلية.
كيف اصبح مدير مالي ناجح؟
حت يكون الشخص مدير مالي ناجح عليه أن يقوم بالإجراءات التالية:
- للحصول على درجة علمية مناسبة، سواء كانت شهادة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو المحاسبة، يجب دراسة جميع فروع المحاسبة وإدارة الأعمال والأوراق المالية.
- يجب أن يكتسب خبرة في العمل حتى يتمكن من البدء في حياته المهنية المعتادة في المجال المالي والمحاسبي.
- من الأمثلة على الشهادات المهنية التي تمثل مستوى الكفاءة الخاصة به، شهادة المحلل المالي أو شهادة معادلة لها.
- يجب التميز بالمهارات الأساسية المناسبة، مثل التفكير النقدي والتحليلي، واستخدام الاتصالات الكتابية والشفهية، والقدرة على حل مشكلات متنوعة وغيرها.
أهداف الإدارة المالية
تضع إدارة المال مجموعة من الأهداف التي تسعى لتحقيقها، ومن بين أهداف الإدارة المالية ما يلي:
1- زيادة الأرباح
الزيادة في الأرباح هي الهدف الرئيسي الذي تسعى إليه أي إدارة مالية، وذلك يتم من خلال زيادة قيمة الأرباح ونسبة الإيرادات. ويتم ذلك من خلال وضع الخطط التي تساعد في تحقيق ذلك الهدف.
2- تخفيض الأرباح
زيادة الأرباح هي عملية رفع قيمة الإيرادات والأرباح عن طريق السعي لزيادة المبيعات والاعتماد على أفضل الفرص والاستراتيجيات المتاحة لزيادة الأرباح.
3- تخفيض التكاليف
يمكن الاعتماد على صناديق الأسهم ورأس المال لتقليل التكاليف، ويتم ذلك عن طريق تخفيض تكاليف رأس المال.
4- الحد من المخاطرة
من مهام الإدارة المالية تقليل نسبة المخاطرة لضمان استمرارية الشركة في تحقيق الأرباح واستمرار عملها.
شاهد أيضًا: معلومات عن نظم المعلومات الادارية
5- رفع القيمة طويلة الأجل
ذلك يتحقق بزيادة قيمة الشركة على المدى الطويل وتحقيق الأرباح في أقصر وقت.
مهام المدير المالي
تتعدد مهام المدير المالي ومن هذه المهام ما يلي:
- يوفر جميع الأمور المالية المتعلقة بشؤون الخدمات المالية لجميع الوحدات التابعة للشركات أو المؤسسات.
- فتح السجلات الإحصائية المسؤولة عن رصد حركة الأصول الثابتة والمتحركة.
- كتابة تقارير عن نشاطات الشركات من الناحية المالية ومقارنة هذه التقارير مع الموازنات التقديرية المعروفة.
- تقدم الإدارة العليا مجموعة من التوصيات والاقتراحات المالية التي تدعم موقف المؤسسة.
- ضمان سلامة وفاعلية الأداء في الشركة يتم عن طريق تحقيق التناغم والتكامل.
- تتطلب تنفيذ اللوائح والأنظمة والقرارات التعليمية المتعلقة بالشؤون المالية.
- شرح اللوائح المالية الخاصة بجميع الإدارات.
- المشاركة في عمل الميزانيات.
مهام مدير الحسابات
المهام التي يقوم بها مدير الحسابات تتلخص في التالي:
- يشرف على إدارة الحسابات الخاصة بالشركة.
- يقوم بالمراقبة لجميع العاملين في قسم المحاسبة.
- يسهم في استخراج النتائج الشهرية ويساعد في إدخال البيانات.
- يشرف على عمليات التوريد ويقوم بمحاسبة العملاء.
- يقوم بإعداد التقارير المالية وتقديمها للمدير المالي.
- يقوم بالمراقبة لجميع عمليات الشراء والمخازن والبيع.
- يقوم بتجهيز وتنظيم الميزانية ويقدم ملاحظات حول النفقات.
المهارات التي يجب أن يتوفر لدى المدير المالي أو المحاسب الناجح
يتطلب دور المدير المالي أو المحاسب الناجح وجود المهارات التالية:
- ينبغي أن يتمتع بقدرة على وضع خطط مالية خاصة بالأمور المالية.
- امتلاك المهارة في وضع السياسات المالية الخاصة بالإدارة.
- أن يكون لديه الخبرة في التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
- يجب أن يكون لديها مهارة توضيح الخطوات بطريقة بسيطة وسهلة للعاملين.
- أن يتمكن من تحديد أهداف مالية محددة.
- أن يتمكن من وضع برامج العمل ومتابعة تنفيذها.
- أن يكون قادرا على التعامل بشكل جيد مع الآخرين.
- احتراف التعامل مع التكنولوجيا الحديثة بنجاح.
- يفضل أن يكون لديه فكرة جيدة عن كيفية متابعة سير العمل.
مدير الحسابات الناجح
حتى تصبح مدير الحسابات الناجح عليك بالتحلي بالمهارات التالية:
- أن يكون لديك وعي تجاري.
- التمتع بمهارات الاتصال والقدرات التحليلية.
- أن يكون لديك مهارات المثابرة والمبادرة.
- أن تمتلك المهارات الحسابية.
- القدرة على حل المشاكل التي تواجه الشركة.
- أن تكون ذو خبرة في إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل.
- التمتع بمهارات القدرة على التفاوض.
- تحفيز الآخرين.
- اكتساب المهارات التكنولوجية ومتابعة أحدث تحديثات جداول البيانات بشكل مستمر.
- أن تتميز بالتزامك ودقتك واهتمامك بأصغر التفاصيل.
نصائح تساعد على الاحتراف في المحاسبة
هذه مجموعة من النصائح التي تساعد على التميز في مهنة المحاسبة، بما في ذلك:
- امتلاك قدرات تحليلية خاصة بالعملاء للتعبير الواضح عن أنفسهم.
- تطوير القدرات على التعامل مع أعداد كبيرة من الأرقام.
- زيادة الاهتمام بمجالات الأعمال.
- للحصول على الدرجة العلمية المناسبة، يجب الالتحاق بكليات المحاسبة لدراسة جميع جوانب المحاسبة المتعلقة.
- إكمال التدريب العملي للمحاسبين المتطوعين الذي يوفر للفرد فرصة لاكتساب خبرة في مجال المحاسبة، حيث يتم العمل في شركة لمدة شهر أو أسبوعين بشكل مجاني وتدريبهم على برامج وجداول المحاسبة المستخدمة.
- ننصحك بقراءة الكتب والمراجع المتنوعة بانتظام لزيادة معرفتك.
- يجب مواكبة التغييرات التي تحدث في مجال المحاسبة بسبب تغيرها وتنوعها من وقت لآخر.
- محاولة امتلاك العديد من الأساليب العلمية المختلفة التي تسمح للفرد بالاستفادة من تطبيق المحاسبة.
- تعلم مهارات مختلفة فيما يتعلق بالشبكة العنكبوتية قدر المستطاع.
شاهد أيضًا: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة؟
بهذا نعرف الفرق بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي. على الرغم من تشابه المهام التي يقومون بها، إلا أنها في النهاية تكمل بعضها البعض. لا يمكن للشركة أن تنجح بدون وجود مدير مالي ومدير حسابات.
