العرض أو البرزنتيشن هو إحدى الخطوات الضرورية الأهم، التي يحتاجها الكثيرون لتقديم أعمالهم وأفكارهم وأبحاثهم في مجال محدد بشكل مميز وناجح لكسب ثقة أصحاب العمل.
وزيادة الإنتاج أو تحسين الأداء الوظيفي، ويمكن تقديمه أمام الجمهور مثل عرض بحث أمام الأساتذة والزملاء، ويمكن أيضا استخدام العرض لإقناع العميل بفكرتك أو منتج معين.
كل هذه الأمور تحتاج إلى عمل عرض تقديمي بشكل مبتكر ومبسط ومقنع وشامل للفكرة، في هذا المقال من موقعكم المفضل موقع مقال mkaal.com.
كيف نقدم مواضيع برزنتيشن ناجحة ومميزة
لكي نقدم عرض تقديمي مميز وناجح، هناك شيئان يجب أن نوليهما اهتماما في البداية.
لكي نقدم عرضا تقديميا ونشرح الفكرة ببساطة.
اقرأ أيضاً: 10 طرق مبتكرة لتقديم نفسك أمام مديرك أول مرة
الأمر الأول:
أول شيء يجب الاهتمام به هو تصميم العرض، لذلك من الجيد إنشاء تصميم مناسب وملائم لفكرة العرض.
نفضل استخدام أحد البرامج التالية: بوربويت (باوربوينت)، بريزي (بريزي)، وهناك العديد من البرامج الأخرى.
الأمر الثاني:
- كيفية التعامل مع التوتر والقلق أثناء تقديم العرض أمام الجمهور وكيفية تقديمه بشكل مناسب.
- حتى يتم توصيل الفكرة والمعلومة الأساسية بشكل صحيح.
- في الفقرات التالية سنقدم لكم بعض النقاط الهامة جدا.
- لتقديم عروض تقديمية بشكل صحيح وبمهارة وتميز ونجاح، تابعونا.
كيفية عمل مواضيع برزنتيشن
أكتب النقاط الأساسية في ورقة
- في البداية، ننصحكم بكتابة النقاط الأساسية والخطوط العريضة لموضوع العرض، فكتابة النقاط الأساسية على ورقة تسهل الأمر كثيرا.
- وتشارك هذه الخطوة أو العملية في التخطيط العام للعرض، وتعرف بـ Wire-Framing.
- يجب أن نصل في نهاية هذا التخطيط إلى الإجابة عن أسئلة هامة جدا وهي:
- ما هو الهدف من العرض؟
- هل الهدف واضح؟
- من هو الجمهور المستهدف؟
- المدة المحددة للعرض؟
من هو الجمهور المستهدف
- أول شيء يجب أن نفكر فيه هو الجمهور الذي سيتعرض للعرض التقديمي قبل التفكير في العرض نفسه.
- لذلك يجب أن تضع نفسك في مكان الجمهور، ثم تسأل نفسك سؤالا هاما، وهو `ما الفائدة التي سأحصل عليها من هذا العرض؟`.
- وإذا كان هناك إجابة لهذا السؤال هنا، ستعرف أن هذا العرض سيكون ناجحا ومميزا، لأن الكثير من مقدمي تلك العروض.
- يغفل الهدف الأساسي للعرض تماما، مما يتسبب في تشويش الجمهور وعدم استفادتهم من العرض أو عدم فهم غرضه.
قم بالتمرين على العرض بصوت مرتفع
- ممارسة تقديم العرض بصوت عال تساعد في تذكر النقاط الرئيسية للعرض، ويصبح من السهل ربط الصوت بصورة الشرائح.
- أثناء فترة التمرين، وخاصة عند ممارسة التمرين للمرة الأولى، ستفكر في كل تفصيلة وتدقيقها، حيث تم تدوينها بعناية على ورقة التخطيط.
- وأيضا، من الأهمية بمكان ممارسة التمارين بالصوت، حيث يمكن ملاحظة بعض النقاط التي قد تحتاج إلى تعديل أو حذف أو إضافة.
- هذه النقطة ضرورية جدا لأي شخص يستعد لتحضير العرض التقديمي.
تمرن أمام مرآه
- قد تبدو هذه النقطة غريبة بعض الشيء، ولكنها مهمة ومفيدة جدا. يمكن أن تقوم بتمرين أمام المرآة.
- تجعلك تلاحظ جميع انفعالاتك وحركاتك التي تقوم بها أثناء العرض، وهي بالطبع نفس الحركات والانفعالات التي سيراها الجمهور.
- ومن هنا يبدأ تقييم نفسك والتحقق مما إذا كان أداؤك متوازنا أو مملا أو غير مفهوم، ويمكنك السيطرة على حركاتك وانفعالاتك.
- وتحدد عيوبك وتقوم بمعالجتها وتحسينها.
قد يهمك: بحث عن نظام المقابلات الشخصية للوظائف التعليمية
أذهب إلى مكان العرض مبكراً
- ننصح بالذهاب إلى مكان تقديم العرض مبكرا، قبل حضور الجمهور، وهو أمر هام جدا ومفيد.
- هذا سيساعدك في التكيف مع المكان والاسترخاء وتشعر بالانتماء، ومن فوائد الذهاب مبكرا أنك ستقوم بتجهيز المعدات والأدوات والميكروفون.
- ستساعدك على التخلص تدريجيا من التوتر والقلق وتكسير حاجز الخوف.
تخلص من التوتر والقلق وحولهما إلى حماس وحيوية
عليك أن تتعود على تحويل الأعراض السلبية إلى حماس وطاقة، حيث أن التوتر والقلق يؤثران سلبا على أدائك في العرض.
- قد يكون الاستماع إلى موسيقى بصوت مرتفع حلا مناسبا، لبعض الأشخاص للتخلص من التوتر والقلق.
- يمكن أن تكون أيضا خطابا تحفيزيا، يجب أن يكون لديك دافع قوي يحول الخوف والتوتر إلى طاقة إيجابية.
- لتحقيق أداء أفضل وبالتالي الحصول على نتيجة أفضل.
كن هادئ وخذ نفس عميق
- مع اقتراب موعد العرض التقديمي، تصبح متوترا قليلا، وتزداد نبضات قلبك وربما يصل بك إلى ذروته.
- أن تقوم بحبس أنفاسك حتى تهدئ.
- وإذا كان العكس هو الصحيح، فيجب أن تأخذ نفسا عميقا وببطء، لأنك بحاجة إلى إدخال الأكسجين إلى الدماغ.
- وبذلك يتم تخفيف انقباض العضلات وتقليل حدة التوتر بشكل كبير.
تفاعل مع الجمهور
- في بداية العرض، ينصح بالتفاعل مع الجمهور وتكوين روابط ودية معهم لتقليل التوتر والقلق.
- تعرف على الجمهور والحضور، وابق دائما مبتسما وودودا، واطرح بعض الأسئلة البسيطة على الحضور.
- أو اسمح لهم بالتعبير عن آرائهم في موضوع العرض، وهذا سيساعدك في فهم طبيعة تفكيرهم.
- وقد يلهمك بعض التعديلات على العرض.
الجمهور والحاضرين دائماً معك
- يجب أن تدرك أن الجمهور أو المستمعين دائما ينحازون للعارض وليسوا ضده، ومن الممكن أن يبدأ العارض بالتوتر والقلق في بداية العرض التقديمي.
- قد يحدث رعشة في اليد بشكل لا إرادي، ويعتقد الجمهور أنه ينتظر خطأه ليضحك، ولكن هذا غير صحيح تماما.
- لأن الجمهور عادة متعاطف مع الممثل، خاصة إذا بدأت علامات التوتر تظهر عليه.
- وينتظرون منه أن ينهي العرض بشكل صحيح وناجح.
تمرن على استخدام لغة الجسد
- لغة الجسد، أو ما يعرف بـ Body Language، هي إحدى المهارات الأساسية التي تفيد العارض أثناء تقديم العروض التقديمية.
- تساعد هذه الخطوة في تقديم عرض ناجح لذا ننصح بممارسة لغة الجسد، حيث أنها تقلل أيضا من التوتر بشكل كبير.
- من المعروف أنه عندما يكون الجسد مستعدا، يكون العقل في حالة ذهنية جيدة، سواء قبل العرض أو خلاله.
- تعزز لغة الجسد الجيدة والصحيحة ثقة العرضة في نفسه وتكسبه ثقة الجمهور وتجعلهم يثقون في كلامه.
- لكن اللغة غير المناسبة للجسد تعطي فهما خاطئا عن المعرض، فيشعرون بأنه لا يقول الحقيقة أو أن كلامه غير مقنع.
تعرف على الوقفات المهمة في الحديث
- مع بداية العرض، يزداد التوتر وتتسارع سرعة الكلام، وقد يصل إلى حد التوقف التام لأخذ نفس.
- ولا يكون الكلام مفهوم بعض الشيء.
- وهم غير على علم بالعرض، مما يزيد من توتر العارض بشدة، لذلك يتدربون على اختيار الوقت المناسب للتوقف.
- أثناء الحديث أو تقليل سرعة الحديث، ولكن بشكل غير ملحوظ.
تحكم في مستويات صوتك
- من أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في العارضة هي القدرة على التحكم في مستوى صوتها.
- ويجب أن يكون الصوت واضح ومفهوم للجمهور.
- فهو الرابط الأساسي والوحيد لنقل فكرة العرض، لذا يجب أن تتدرب على السيطرة على مستوى صوتك.
- من المعروف أنه في حالة وجود نقطة هامة وترغب في لفت انتباه الجمهور، يجب أن ترفع صوتك قليلا وتستمر بالعرض.
- مفضل أن يكون الصوت منخفضا قليلا، وليس هادئا جدا.
- ويجعل الجمهور يشعر بالنعاس أو الملل.
قد يهمك: كيفية تسجيل الدخول إلى بوابة التعليم الوطنية لعين
كن مبتسماً
- تدرب على أن تظل مبتسما طوال فترة العرض التقديمي، فالابتسامة مهارة تزيد من فرص نجاح العرض.
- الابتسامة تساعد على إفراز “الأندروفين” أو ما يعرف بـ هرمون السعادة، وهذا يقلل من حدة التوتر ويزيد الثقة بالنفس.
- لكي تقنع الجمهور بشكل كبير، يجب أن تكون إيجابيا حتى إذا كان موضوع العرض مشكلة ما.
- لأن الجمهور ينتظر سماع خلالها.
تدرب على عدم قراءة العرض من الشاشة أو الورقة
- فكرة أن العارض يقرأ من الشاشة أو الورق غير مقبولة للجمهور والحضور.
- لذلك يتعين عليك أن تتدرب جيدا على العرض.
- ويحتفظ بجزء كبير من الفكرة ويكون وقت العرض الأطول، حين ينظر إلى الجمهور ويخاطبهم.
- يكفي أن تنظر إلى الشاشة لتعرف النقاط الرئيسية.
استخدم الصور في العرض
ننصحك بتجنب استخدام مقاطع الفيديو في العرض، واستخدام الصور أو المخططات المرئية فقط.
إنهما يساهمان في الحفاظ على تركيز الجمهور بشكل كبير.
شاهد العديد من العروض الأخرى واستفد منها
مشاهدة المزيد من العروض الأخرى مستحبة، حيث تزيد من معرفتك ومهاراتك.
قم بتدوين كل ملاحظاتك، وخاصة إذا كانت ملاحظات جيدة ومفيدة لعرضك.
لا داعي للإطالة
من الأشياء المهمة جدا هو عدم التطويل في كل نقطة من العرض، فقط عشر دقائق كافية لكل نقطة.
لذلك يجب أن تركز تماما على تقديم الشرح في وقت قصير، ولكن يكون ذلك مفيدا حتى لا يشعر الجمهور بالملل.
غلق الهواتف النقالة والأجهزة الإلكترونية
يفضل أن يطلب من الحضور إغلاق هواتفهم والأجهزة الأخرى.
لكي لا تنشغل وتحافظ على تركيزك وتركيزهم أيضا أثناء تقديم عروض العرض التقديمي .
شاهد أيضاً: كيف تقدم نفسك في الانترفيو بالانجليزية pdf
آخر نصيحة نقدمها لكم لتقديم عروض تقديمية مميزة، هي أن تقدموا عرضا يعكس شخصيتكم الحقيقية بدلا من تقليد شخصية أخرى، فذلك سيجعل العرض مميزا وتحققون النجاح. نتمنى لكم السلامة والصحة.
