تعريف المحاسبة ووظائفها يشير إلى مجموعة من الخطوات والأساليب التقنية التي تستخدم لتوضيح نشاط وعمل المؤسسة وتحديد تأثيرها الصحيح على تكوين أموالها. فهي تراقب وتقيم التكاليف والأرباح والحركات المالية الأخرى المتعلقة بالشركة.
نشأة المحاسبة
- تعود فكرتها إلى حياة الإنسان الأولى، حيث تعتمد على تبادل السلع لتلبية الاحتياجات الأساسية للفرد.
- بالإضافة إلى ذلك، كانت هذه العمليات محدودة في تلك الفترة، ومع ظهور النقود بدأت العمليات الحسابية الفعلية.
- ثم انتشرت بسرعة بين الناس، والرياضي المعروف باسم باشيلو كان أول من ساهم في وضع نظام محاسبة عام ١٤٩٤.
- مع تطور المجالات الصناعية والتجارية، أصبح للمحاسبة دور كبير ولا يمكن الاستغناء عنها، وزادت تطورا وأصبحت جزءا لا يتجزأ من حياة الإنسان.
أهمية المحاسبة
- تعد الوسيلة الوحيدة للحصول على جميع المعلومات المالية المتعلقة بالإدارة، وذلك لاتخاذ قرارات صحيحة بشأن الوضع الاقتصادي الذي يتناسب معهم.
- تعد السنة المالية وسيلة قانونية وإدارية لتوثيق جميع الأحداث المتعلقة بالحركات المالية خلال فترة زمنية محددة.
- تستخدم في إعداد قوائم الدخل والوضع المالي، وبالتالي تعتبر الأداة الرئيسية في إعداد التقارير المالية والوضع المالي.
- تساعد في توفير معلومات حول الأشخاص المدينين ومعلومات حول الأشخاص الذين يتعاملون مع المؤسسة ويغادرونها.
- تسجيل المعاملات المالية هو المسؤولية الأساسية للمحاسبة المالية، حيث يتعين كتابة وتسجيل المعاملات المالية، وتسمى هذه المهمة بلغة المحاسبة بـ “مسك الدفاتر”.
- يعتمد مالكو الشركات الصغيرة على المحاسبة المالية لتسجيل جميع أنشطتهم التجارية في دفتر الحسابات، حيث يهدفون إلى تسجيل جميع الأنشطة التجارية التي تحدث داخل الشركات.
- تعتمد المحاسبة المالية على استخدام الشروط لتسجيل جميع العمليات المالية، حيث يظهر لكل عملية محاسبية جانبان، جانب دائن وجانب مدين.
- دور المحاسبة هو نقل المعلومات للأطراف الخارجية، أي مساعدة الشركات التجارية على نقل المعلومات المحاسبية للأطراف الخارجية.
- تشمل هذه الفئة الأفراد والمؤسسات الأخرى التي تتعامل ماليا مع الشركات، ولكنهم جزء منها، ويشار إليهم أيضا بالمستخدمين الخارجيين للبيانات المالية.
- توضح هذه البيانات المالية النهائية التي تظهر عن النشاطات المحاسبية والمالية، وتعتبر وسيلة لتقييم هؤلاء المستخدمين من الخارج.
- المقارنة والتحليل هما الأدوات الأساسية التي تساعد الشركات التجارية على الاستفادة من المعلومات المالية المحاسبية، بهدف تحليل ودراسة المنافسين بينهم.
اخترنا لك: معايير المراجعة الدولية
الأهداف الشائعة للمحاسبة
- كما تقوم بتحليل الفرص المتاحة للاستثمار حيث يظهر تشابه بين تجهيزات البيانات والمعلومات المالية لشركات مختلفة.
- تساعد المحاسبة في حساب النتائج المالية التي تعتمد على البيانات الداخلية للشركة، ثم تقارنها مع الشركات المنافسة.
- دور المحاسبة المالية هو توصيل المعلومات للأطراف الداخلية، للاهتمام بها والاعتناء بها.
- كما يمثلون القسم المالي وجميع الأفراد الذين يعتمدون في أداء وظائفهم على توزيع الأرباح وفقا للأسهم.
- يمكن أيضا استخدام هذه المعلومات المالية من قبل الشركات لتحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظفين.
- يهدف إلى تحقيق بعض الأهداف، مثل تحديد نتائج المؤسسة سواء كانت ربحا أم خسارة خلال فترة زمنية محددة، ويمكن أن تكون هذه الفترة شهرية أو سنوية.
- تساعد على فهم ممتلكات الشركة والالتزامات والخصومات المتعلقة بها، مما يساهم في استنتاج النتائج في نهاية فترة زمنية محددة وفي توضيح الموجودات في المؤسسة.
- توفير المعلومات الخاصة بالمحاسبين واكتشاف الأخطاء لتطبيق الحلول المناسبة وتقييم وضع المؤسسة.
- وضع استراتيجية وخطة محددة للمرحلة القادمة، وهدفها تصميم السياسات المالية والحسابية.
- تعزيز الرقابة المالية على جميع أنشطة المؤسسة والمهام الداخلية والخارجية، وبذلك يتم حماية المؤسسة من عمليات النصب والاحتيال.
- كما تحتفظ بسجلات تأسيس الشركة من بدايتها وحتى آخر يوم لها، وتحتفظ بسجلاتها المالية وتتابع التطورات والتجديدات لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
حقول المحاسبة وأنواعها
- المحاسبة الحكومية تهتم بجميع عمليات الصرف داخل النشاط الحكومي وتأثيرها على المستثمرين والجهات الرقابية.
- مثل السلطة التشريعية والموظفين الإداريين وحاملي الأسهم ورجال الأعمال في المؤسسة.
- المحاسبة الضريبية تهدف إلى تحديد قيمة الأرباح المالية والدخل الشخصي للأفراد.
- وتشمل المبالغ التي تنجم عن أي عمليات تجارية مبالغ تخضع لنظام الضرائب، وهذا يساهم في فرض ضرائب على الأنشطة المالية السابقة.
- تستخدم محاسبة التكاليف لتحديد التكلفة الإنتاجية بدقة، فضلا عن تحديد التكلفة للوحدات المنتجة.
- تساهم أيضا في ضبط الأدوات الإنتاجية وتوفير البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات السليمة.
- المحاسبة الإدارية تستخدم في جميع أعمال الحسابات الإدارية وتتعلق ببيانات المحاسبة.
- تعزز رقابة جميع عمليات المنشأة وتعالج الأخطاء التي تنشأ عن الإدارة فورا.
- يتمثل دور مراجعة الحسابات في فحص المستندات والتقارير والحسابات بدقة لتمكينهم من مراجعة الميزانية.
- هذه المحاسبة تهتم أيضا بجميع الطرق المستخدمة لمراجعة سجلات الحسابات والتحقق من صحة البيانات التي يتم تقديمها للأفراد في الخارج.
- على الرغم من ضرورة الصدق، يجب أن يتوافق مع المبادئ المحاسبية المعروفة.
- يجب أن يكون الشخص القائم على ذلك جهة محايدة من خارج المؤسسة، ويعرف بالمحاسب القانوني أو مكتب المراجعة.
- وباعتباره مرتبطا بالإدارة، يعين في الشركات الكبيرة لمراقبة النظام الداخلي في الشركة.
- مجال محاسبة الشركات يشمل شرح وتوضيح العمليات في الشركات مثل شركات الاكتتاب.
- أيضا، الأسهم أو كيفية دخول وخروج شريك في الشركات المتضامنة.
- بالإضافة إلى ذلك، توضح كيفية تصفية الشركاء، وتبين العلاقة بين المؤسسة وأصحابها، وتوضح المعلومات المتعلقة بحقوق الملكية في الشركة.
- تتولى محاسبة الشركات المتخصصة التعامل مع المؤسسة، وتتفق مع الأساليب الحسابية المعتمدة.
- ويقدم معلومات حول كيفية التعامل مع المجالات الأخرى.
- وتوضح ما هو معروف داخل مجال محدد ومعين بشكل محدد.
تعريف المحاسبة
- اعرف أنها وظيفة ضمن الوظائف في الهيكل الإداري.
- كما يتعرف على أنها نظام من بين الأنظمة الفعالة في المؤسسة أو المشروع، وهي علم أيضا من علوم المعرفة.
- وإذا نظرنا إلى ذلك كعلم، فسنعرف أنها تمثل مجموعة المبادئ والأساسيات المتفق عليها التي تسجل وتحلل العمليات المالية لتحديد الخسارة والربح.
- وإذا نظرنا إليها كنظام ضمن الأنظمة، فإنها تحتوي على جميع المعلومات والبيانات.
- وتنفيذ جميع الإجراءات الضرورية مثل القياس والتحليل والتسجيل، بهدف تزويد الجهات المسؤولة، سواء داخليا أو خارجيا، بالبيانات.
- تمت الإشارة إلى أن المحاسبة تتألف من ثلاثة أنشطة متسلسلة وهي التحديد وتوصيل البيانات والمعلومات الاقتصادية والتسجيل والقياس من قبل الجمعية الأميركية للمحاسبة (AAA)
قد يهمك: أنواع المحاسبة ووظائفها
الأنشطة الثلاثية العملية للمحاسبة
نشاط التحديد
- يقوم بتحديد الأحداث الاقتصادية التي تؤثر على المنشأة بهدف الاعتراف بها في المحاسبة، وتسمى هذه الأحداث أيضا بالعمليات المالية.
- إنها عملية تصفية لاختيار العمليات المالية التي تؤثر على القوائم المالية للمؤسسة المعنية، وتستبعد الإجراءات الأخرى غير المؤثرة.
نشاط التسجيل والقياس
- يتم قياس الأحداث الاقتصادية بوحدة النقد كما يتم تسجيل هذا النشاط في الدفاتر لتوثيق الأحداث المالية المستمرة التي تنطوي على منشأة محددة.
- يتم تسجيلها على سلسلة زمنية متتالية تحتوي على جميع الأحداث المالية التي تم قياسها.
نشاط التوصيل
- هو إعداد للقوائم المالية والتقارير، حيث يقوم بالتحليل والتفسير لجميع المستخدمين لمساعدتهم في اتخاذ القرارات.
- التحديد والتسجيل والقياس هما نشاطان غير مهمين إذا لم يتم نقل المعلومات الحسابية المتولدة منهما إلى الأطراف ذوي المصلحة.
طبيعة الأنشطة المحاسبية
- لها عدة جوانب لتفسير طبيعة الأنشطة المحاسبية، ويمكن تصنيفها كخدمة محاسبية.
- المحاسبة هي نظام معلوماتي، والتقارير المالية هي نتائج هذا النظام.
- المحاسبة كمهنة.
- كذلك المحاسبة كأحد فروع العلوم الاجتماعية.
- المحاسبة كقوة مؤثرة في المجتمع.
نشاط المحاسبة
- بأن يهيئ الدفاتر والمستندات الحسابية.
- أيضا بأن يحدد الفروض والمبادئ المقبولة.
- يجب تحديد العمليات المالية وتصنيفها كعمليات مالية واختيارية ورأسمالية.
- من خلال تجميع البيانات والمعلومات وتسجيلها ومن ثم قياس العمليات المالية وإيجاد ربط منطقي بينها.
- يتطلب تقرير لشرح النتائج المترتبة عن العمليات المالية وتفسيرها وتحليلها وتوصيلها للمستخدمين.
وظائف المحاسبة
- تتولى تجهيز السجلات والدفاتر والوثائق الملائمة للمشروع.
- يتم تثبيت وتسجيل النشاطات المالية في سجلات المشروع سواء كانت إيرادات أو مصروفات، وذلك لصالح المشروعات والتزامات حقوق الملكية الخاصة.
- تتم عمليات تداول وتعزيز أصول المشاريع سواء بالنقد أو ما يعادله، وتقوم أيضا بمراقبتها.
- تعدل تقريرا عن نتائج الأعمال، سواء كانت أرباحا أو خسائر، التي تحققت خلال الفترة المالية، وتحدد الحالة المالية للمشروع.
- تقدم جميع البيانات والمعلومات المالية حول النشاط والموارد الاقتصادية بهدف اتخاذ القرارات الصحيحة للإدارة أو للمستثمرين.
لا يفوتك قراءة: المحاسبة المالية شرح كامل
في ختام المقال، قمنا بتوضيح جوانب المحاسبة ووظائفها وأهميتها والأهداف المرتبطة بها، بالإضافة إلى شرح أنواع المحاسبة وطبيعة الأنشطة المحاسبية.
