الاختلاف بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة

يتم التطرق في هذا المقال إلى الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، مع ذكر أمثلة، حيث يعتبر هذا السؤال مهما ومتكررا في المقابلات الشخصية للحصول على وظيفة معينة.

على الرغم من أننا قد نعرف التعريف العام لكل منهما ونستطيع الإجابة عليه، إلا أن الكثير من الأشخاص لا يزالون غير ملمين بالفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر. يمكنك الآن معرفة الفرق بينهما ورؤية أمثلة عن طريق زيارة موقع مقال.

نظام الجرد الدوري

تعرف أيضا بالطريقة الدورية، وهي نظام تقييم شامل للمعلومات المخزنة في المؤسسة، والعمل على إعداد تقرير مالي في نهاية فترة زمنية محددة.

وهذا يعني أن الغرض من المبلغ الموجود في المعارض أو المتاجر التابعة للمؤسسة هو حساب المخزون يدويا مرة واحدة في نهاية الفترة.

غالبا ما يتم حساب قيمة المخزون بشكل منتظم سنويا عن طريق إجراء عد فعلي، حيث يتم ضرب العدد الخاص بالوحدات في كل وحدة بشكل منفصل عن الأخرى.

يستخدم ذلك لتقدير سعر أو قيمة المخزون المتوفر، ثم يتم الاعتراف بالمبلغ كمبلغ جار.

يظل هذا الرصيد ثابتا منذ التاريخ التالي للمخزون أو عائدات المخزون أو المشتريات التالية، خلال الفترة التي تغطيها البيانات المالية للنفقات.

ثم تحديد تكلفة السلع المباعة خلال السنة على النحو التالي:

• المخزون الأولي + المشتريات – إرجاع المشتريات – المخزون في الفترة الأخيرة
• هذه الطريقة سهلة التطبيق، وتكلفتها منخفضة.

عيوب هذه الطريقة هو كما يلي:

• من الصعب تحديد الأخطاء في تسجيل الحسابات أو خسائر المخزون بشكل مؤكد، ومن الممكن أن تظهر أرقام غير دقيقة وتسبب ارتباكا للمحاسب.
• أيضا، عدم القدرة على تحديد تكلفة الأسهم وكميتها بدقة يوما بيوم، مما يمكن أن يؤدي إلى عدم رضا العملاء أو فقدان المبيعات.

شاهد أيضًا: كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات

نظام الجرد المستمر

بالنسبة للنظام المعروف بالإنجليزية بـ `البيربتوال`، فهو نظام يعمل على تقييم المخزون، ويهدف إلى إدارة تكلفة البضائع وعددها بشكل مستمر.

ثم يتم تحديد قيمة المخزون المتبقي من البضائع في معرض المؤسسة والمخازن، مع احتساب خاص للمحلات.

فيما يلي مناقشة للتعامل المحاسبي لعمليات البضائع بناء على نظام التدوير الدوري

 المشتريات

عندما تقوم المؤسسة بشراء السلع، يقوم نظام الجرد الدوري بخصم قيمة المشتريات من الخزينة أو البنك أو من الدائنين، وفقا لطريقة الشراء المعتمدة.

مثال 1

أيضا في 6/2 قامت المؤسسة بشراء بضائع من متاجر بزنس بلاك بقيمة 56.000 جنيه، حيث دفعت 20.000 جنيه منها بواسطة شيك والمبلغ المتبقي على الحساب.

في هذه الحالة، يتم تسجيل العملية باستخدام القيود التالية:

عوائد الشراء والاستطلاعات

في بعض الأحيان، بعد شراء البضائع واستلامها وفحصها، يكتشف المشتري وجود بعض العيوب فيها أو أن بعضها لا يلبي المواصفات، وفي هذه الحالة يمكن حدوث أحد الأمرين

الأول: إرجاع هذه البضاعة إلى البائع، وبالتالي إرجاع المشتريات المرتجعة

الاختيار الثاني: أن يقوم كل طرف بتخفيض قيمة البضائع المشتراة، وهذا يعني أن البائع يتنازل عن مبلغ معين من قيمة البضائع ولا يتم استرداده.

وفي هذه الحالة يسمى المبلغ الذي يتخلى عنه البائع للمشتري بتصاريح الشراء.

عموما، يتم إنشاء حساب منفصل للإيرادات والمديونين للمشتريات للدائن، وذلك بقيمة أي إيرادات أو تعويضات تمت خلال الفترة.

مثال (2)

في 5 نوفمبر، اشترت مؤسسة بلاك بزنس بضائعا من متاجر محمد خطاب بقيمة 4000 جنيه

في 5/12، اكتشفت مؤسسة بزنس بلاك وجود قيمة 8000 جنيه غير متوافقة مع المواصفات المتفق عليها، واتفق الطرفان على استرداد 3000 جنيه.

وسيتم تخفيض 30٪ من قيمة بقية البضائع المعيبة بدلا من إعادتها. في هذه الحالة، ستكون القيود اليومية في سجلات منشأة Black Business على النحو التالي:

مصاريف الشراء

بعض المصروفات، مثل التنقل والشحن والتفريغ والتأمين، تتعلق أيضا بشراء السلع عند استيرادها من الخارج.

لديها نفقات أخرى تتعلق بالرسوم الجمركية والتخليص الجمركي، وتكاليف الأراضي في الدائرة الجمركية.

كما يتوقف معالجة نفقات الشراء على اتفاقية بين البائع والمشتري، وما إذا كانت هذه الاتفاقية تشمل التسليم إلى البائع أو التسليم إلى المشتري أو التسليم في منطقة بينهما.

اقرأ أيضًا: بحث عن القيود اليومية من البداية للنهاية

موضوع تسليم البضاعة

في ضوء اتفاق البائع والمشتري بأن التسليم في مكان البائع يتحمله المشتري، يتكفل المشتري بجميع النفقات اللازمة لنقل البضائع من متاجر البائع.

عند وصولك إلى المتاجر، في هذه الحالة، في سجلات المشتريات، يقوم الشخص بشراء ديون المدينين والدائنين في حال تم سدادهم نقدا، ولكن إذا دفعهم البائع، فإن الدائن يصبح دائنا.

مثال (3)

في تاريخ 7/10، اشترت مؤسسة بلاك بزنس بضائع من محلات محمد خطاب بقيمة 16,000 جنيه نقدا، وكانت شروط التسليم تشمل تسليمها من البائع.

وبناء على ذلك، بلغت نفقات نقل البضائع المشتراة ٥٠٠ جنيه نقدا. في هذه الحالة، يتم إدخال العمليات اليومية في سجلات الأعمال لـ Black Business على النحو التالي:

خصومات على الشراء

كما هناك العديد من أنواع وأشكال الخصم التي يحصل عليها المشتري من البائع، ويمكن تمييز ثلاثة أنواع:

الخصم التجاري

• الخصم التجاري هو نسبة تخفيض معروفة على الأسعار المحددة سابقا، ويعتبر الخصم هو الأسعار الجديدة التي يمنحها البائع للمشتري.

خصم الكمية

• كما يتم منح البائع خصما للمشتري وفقا لحجم معاملاته خلال فترة زمنية محددة.

خصم الخصم

• بالإضافة إلى ذلك، تتعامل المؤسسات التجارية مع هذا المصطلح حيث يمنح البائع فترة زمنية للدفع تتراوح بين 30 و60 يوما أو أكثر

اخترنا لك: معلومات عن التسويات الجردية

هذه مقدمة حول الاختلاف بين المراجعة الدورية والمستمرة مع أمثلة، ويمكنكم معرفة أسباب الانحراف في المراجعة أو الاختلاف في كميات المخزون المراجعة.