تخطيط الموارد البشرية هو تقدير احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية، والتي تشمل مهارات وتخصصات محددة، في فترة زمنية معينة، وهو أحد أهم مراحل التخطيط في أي منظمة أو شركة.
واختيار أفضل هذه الاحتياجات ويوجد بعض الخطوات التي من خلالها يتم تخطيط الموارد البشرية، فمن خلال هذا المقال سوف نتعرف على اهم مراحل تخطيط الموارد البشرية.
ما هي الموارد البشرية
- الموارد البشرية تعد أحد أهم عناصر سوق العمل، إذ تركز على استثمار العنصر البشري.
- تعمل لصالح خدمة منظمة العمل، والهدف منها هو تحقيق أهداف قصيرة وطويلة ومتوسطة الأجل.
- وهذا يهدف إلى تطوير العمل وزيادة ربحيته وقدرته على المنافسة، وأيضا القدرة على التصدي للتحديات بصمت.
- في الوقت الأخير، تركز العديد من الفكرين في مجال الموارد البشرية على إدخال عنصر التخطيط لتحقيق الأهداف.
- تخطيط الموارد البشرية في المؤسسة يتضمن تلبية الاحتياجات من العدد المناسب من الأفراد في الوقت المناسب.
- يتم استخدامها لاختبار كفاءة العمالة واختيار العمالة الماهرة لضمان سير العمل وزيادة الإنتاج والأرباح المؤسسة.
- ومن هنا يمكن القول أن تخطيط الموارد البشرية هو مجموعة من السياسات والإجراءات المتكاملة.
- تتعلق بالقوى العاملة وتهدف إلى توفير الأعداد والمستويات المطلوبة للعمل.
الهيكل الوظيفي من مراحل التخطيط
- أحد أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية هو وضع هيكل وظيفي أولا في تخطيط الموارد البشرية.
- تستخدم لتوزيع المناصب والمهام على جميع العمال والموظفين داخل المؤسسة.
- وأيضا توزيع المهام عليهم حتى يمكن أن تتناسب مع متطلبات العمل المتنوعة.
- ويتم حساب ذلك من خلال المجلس الإداري والمديرين التنفيذيين ورؤساء الأقسام وكل موظف وفقا لدرجاته.
- بالنسبة للقطاع العام، سيتم التخطيط في البداية من خلال مجالس الوزراء، ثم المدراء العامين ومدراء الدوائر والموظفين.
التعيين من مراحل التخطيط
- مرحلة التوظيف هي إحدى مراحل تخطيط الموارد البشرية حيث يتم اختيار الموظفين الذين يتوفرون على المؤهلات المطلوبة.
- وفقا للخبرات العملية والمهارات المكتسبة، يقوم كل فرد بأعمال محددة بشكل صحيح.
- وفي تلك المرحلة يتم الحرص على تعيينهم حسب الأصول والمقابلات والإجراءات التي تخص العمل، ويجب الابتعاد عن أي محسوبية في العمل.
التقييم الوظيفي من مراحل التخطيط
- تعد مرحلة تخطيط الموارد البشرية أحد أهم المراحل، حيث يتم وضع أسس وضوابط لتعيين وقبول الموظفين بطريقة تتناسب مع المنظمة
- يجب وضع معايير سليمة للتقييم بها.
- يستخدم تلك المعايير لتحديد مستوى أداء الموظفين واستنادا إليها يتم تحديد الإجراءات المناسبة.
- لتحفيز الموظفين بشكل مادي ومعنوي ووضع ضوابط للترقيات والمكافآت.
الأجور من مراحل التخطيط
- في هذا المكان، يتم تحديد الأجور حسب كل درجة على حدة ويتم تنظيمها وتحديدها من قبل.
- سيتم وضع تلك الأجور بحيث لا تتعارض مع الحد الأدنى للأجور العامة في الدولة
- يجب أن تتناسب الأجور والرواتب مع الجهود التي يبذلها الموظف في العمل، وذلك وفقا للمنصب الذي يحتله الشخص
- يجب أن تكون الأجور متناسبة مع عدد ساعات العمل التي يؤديها الموظف.
القيم والتدريب من مراحل التخطيط
- في العمل يتم إنشاء مدونة تسجل فيها جميع سلوكيات الموظف التي تتفق مع ثقافة المؤسسة التي يعمل فيها.
- حيث تكون وسيلة للتصرف لموظفي الهيئة بشكل لائق.
- يجب وضع برامج تدريبية تعزز قدرات الموظفين في الهيئة للقيام بالأعمال بشكل جيد.
أهمية التخطيط للموارد البشرية
توجد بعض الفوائد التي يمكن أن تنتج عن تخطيط الموارد البشرية، وهي كما يلي:
- من خلال التخطيط للموارد البشرية، يمكن التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية لكل وظيفة داخل المؤسسة.
- مما يؤدي إلى تقليل التكاليف المرتبطة بالموارد البشرية.
- يوفر جميع المتطلبات المطلوبة للعمل في الوقت المناسب ويتم التخطيط لها بشكل جيد.
- تتم موازنة الوظائف والأنشطة الإدارية والموارد البشرية وأهداف المنظمة لتحقيق توازن وكفاءة الأداء للعاملين.
- يساهم أيضا في بناء الأساس الأساسي لنجاح أي عمل، ويتطلب موارد بشرية وتدريب وتحفيز.
- بهذه الطريقة، يتم توفير الكفاءات المطلوبة التي يحتاجها العمل.
- من خلال التخطيط للموارد البشرية، يمكن إجراء اختبارات لقوة العمالة المتاحة، بهدف معرفة جميع الأسباب التي تدفعهم لترك الخدمة
- أو الأسباب التي تؤدي إلى بقائهم فيها، ومدى رضا العاملين عن العمل.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية يمكن التخطيط لمستقبل العاملين في الوظيفة.
- ويتم تحديد الأنشطة وترقية الموظفين وتقديم التدريبات.
المقومات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية
هناك بعض النقابات التي تتطلب تخطيطا جيدا للموارد البشرية داخل المنظمة، وتشمل ما يلي:
- يجب استخدام وسيلة للتخطيط الإداري العليا، فما هو أهمية التخطيط بالنسبة للقوى العاملة؟.
- لتشكيل قوة عاملة متوازنة وفعالة، ولتكون لها ولائها وانتماؤها للمنظمة.
- يجب أن تكون أهداف تخطيط القوى العاملة متوافقة مع أهداف المؤسسة، وبذلك يمكن تحقيق تكامل بينهما.
- يجب وضع نظام يشمل جميع المعلومات الإدارية لضمان تخطيط القوى البشرية بشكل صحيح.
- يتم ذلك عن طريق المعلومات المتاحة في الإدارة للتخطيط السليم الذي يخدم العمل.
- يجب أن يتم النظر في جميع التغييرات المحتملة التي يمكن أن تحدث في المستقبل.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، يتم تحديد بعض الأهداف، ومنها تحديد متطلبات المنظمة.
- من حيث المهام المطلوبة وكمية العمل المطلوبة.
- يضمن توفير الاستخدام الأمثل للموارد البشرية تحقيق أهداف المؤسسات وزيادة الأرباح والإنتاج.
- من خلال الدخول للموارد البشرية يمكن تحقيق التوازن في العمالة بين قطاعات النشاط داخل المنظمة.
- حيث تساهم في إنشاء العدالة وتوزيع أعباء العمل بشكل جيد
- هكذا يتم ذلك عن طريق التغلب على نقص التخصصات، سواء كانت إنتاجية أو فنية أو إدارية.
- والهدف الآخر منها هو مساعدة المسؤولين في إدارة المنظمات من خلال اكتشاف مناطق الخطر.
- ويتم توقيعها في قطاع القوى العاملة ويظهر ذلك من خلال التخطيط المسبق
- لضمان اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة، يجب توفير أفراد ذوي مهارات متنوعة التي يحتاجها العمل.
- وبناء على ذلك، نستبعد وجود نقص أو فائض داخل العمل.
- يحقق أيضا توازنا بين العرض والطلب للموارد البشرية لتحقيق نجاح في العمل
- وبالتالي، يستخدم لوضع خطط وبرامج فيما يتعلق بالنقل والترقية والتقاعد.
- تساعد أيضا كثيرا عمل التخطيط على تعزيز سياسات الأفراد ليصبحوا قوة عاملة راضية عن العمل ومنتجة.
- ومن بينها استخدام أساليب الترقية والتقييم والتدريب داخل مكان العمل، مما يزيد من الحماس.
- ومن خلاله، تتاح الفرصة للإدارة لتحديد احتياجات الموظفين من حيث التدريب
- سواء كان هذا ينطبق على الموظفين الجدد أو حتى الموظفين الحاليين الذين تم تحويلهم أو ترقيتهم.
وهكذا في النهاية نصل إلى أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية، التي تخدم العمل والعاملين، وتحقق التوازن بينهم بأسس صحيحة، وتحقق أعلى إنتاجية وأرباح للعمل.
