تعد المحاسبة وأدوارها أحد أهم العلوم لإنشاء أي عمل أو تجارة.
بالإضافة إلى أنها من أهم العلوم في وضع القوانين التي يجب أن تتبعها البنوك والشركات والأفراد.
عند بدء التجارة وتنظيم الاقتصاد والمصروفات والواردات.
المحاسبة
- المحاسبة هي تمثيل لتسجيل وتصنيف المدخلات والأحداث الاقتصادية وفقا لنظام محدد.
- ويستخدم المعلومات المالية بشكل رئيسي من قبل المديرين والمستثمرين والسلطات الضريبية.
- يتم استخدام المحاسبة لتوزيع الموارد الاقتصادية داخل المؤسسات أو الشركات أو المنظمات أو الحكومات أو التجارة الفردية.
- ويشتق اسم المحاسبة من استخدام مصطلح الحساب المالي.
- وعلم المحاسبة هو العلم الذي يدرس قياس وتفسير الأنشطة المالية وتسليمها.
- بواسطة تسجيل العمليات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
- ثم يتم عرض المعلومات المالية والكشف عنها من خلال البيانات المالية التي تم إعدادها لفترة زمنية محددة، عادة ما تكون كل ربع سنة.
شاهد أيضًا: أهم اسئلة المحاسبة فى المقابلات الشخصية بالعربي
نشأة وتاريخ المحاسبة
- تعود ظهور المحاسبة وتطورها إلى زيادة الطلب على خدمات المحاسبة.
- بسبب عوامل اقتصادية وقانونية مختلفة، والتي توفر بعض الخدمات السحابية والبيانات المالية.
- ظهرت الحاجة إلى العمليات الحسابية والقياس في العصور الوسطى، بما في ذلك القرن الرابع عشر.
- تظهر نتيجة المعاملات التجارية واستخدام النقود كوسيلة لقياس قيم هذه المعاملات.
- في ذلك الوقت، كانت العمليات الحسابية الفردية هي الأكثر شيوعا بين الناس.
- والمحاسبة تعد أداة تخدم صاحب العمل أو المشروع، لأنه يحتاج إلى استخدام ذاكرته لتسجيل المعلومات بشكل منظم
- لجميع العمليات التي لا يستطيع أن يتذكرها.
- ويتم تسجيل العديد من العمليات المالية في سجل الحسابات.
- وهذا يساعد صاحب العمل على قياس وإدارة أمواله وتحديد العلاقة بين المشروع والأشخاص الآخرين الذين يتعاملون معه.
- أدى ظهور الثورة الصناعية إلى تطوير مجالات الإنتاج وإنشاء شركات مساهمة.
- للقيام باستثمارات ضخمة في الصناعة، تميزت هذه المشاريع بفصل الملكية عن الإدارة.
- تم استخدام مسؤوليات محددة كأدوات لتعقيد عملية الإنتاج وزيادة استخدام مكونات الإنتاج.
- وبالتالي تسبب ذلك زيادة في تعقيد عملية الإنتاج وصعوبة في المهام الإدارية.
- وبفضل هذا التطور، لم تعد المحاسبة تقتصر على خدمة أصحاب المشاريع الفردية فقط.
- وأصبحت توفير البيانات التفصيلية مهمة لدعم الإدارة.
- تقدم لهم صياغة السياسات المختلفة المتعلقة بمختلف جوانب أنشطة المشروع والإشراف على تنفيذها.
- والقيام بالرقابة عليها، مما جعلها أيضا وسيلة لتقديم الخدمات للإدارة.
- في نهاية القرن التاسع عشر وبداية القرن العشرين، مع زيادة المشاريع وتوسعها.
- وانتشار فكرة الشراكة أو الاندماج بين الشركات، وزيادة التكنولوجيا وتطورها وزيادة إنتاج الصناعات الحديثة بشكل أكبر.
تابع أيضا نشأة المحاسبة وتاريخها
- وفي ظل هذا التطور وبهذه الطريقة، تطورت المحاسبة أيضا، وزاد الطلب على خدمات الحاسوب.
- أصبحت المحاسبة طريقة لقياس الكفاءة الإدارية وخدمة المجتمع بأكمله.
- وبسبب ذلك ظهرت العديد من الفروع الحسابية المختلفة، بما في ذلك القسم الإداري.
- إنه يوفر العديد من البيانات التحليلية والتفصيلية اللازمة لتقديم الخدمات للإدارة، بالإضافة إلى قياس كفاءتها وفعاليتها.
- ومع تطور الظروف الاقتصادية والاجتماعية، أدى ذلك إلى تطور المحاسبة وظهور فروع متنوعة لها.
- ومن هذه الفروع المختلفة المحاسبة المالية، والمحاسبة الإدارية وغيرها.
مبادئ المحاسبة
مبدأ الاستمرارية
- في حالة عدم تأكيد عمر العمل أو المشروع، يفترض مبدأ الاستمرارية.
- يعتمد على إعداد الميزانية الخاصة به في نهاية فترة معينة لتوضيح وضعه المالي.
مبدأ الثبات
- أثناء التعامل مع جميع عناصر قائمة المراجعة المحاسبية.
- باستخدام وتطبيق طرق القياس والمفاهيم والمصطلحات الثابتة في المحاسبة، تأكد من تطبيق عملية محاسبية متسقة طوال فترة العمل.
مبدأ الموضوعية
- وتهدف مصلحة المحاسبين إلى تحديد الموضوعات التي سيستخدمونها في القياس.
- ثم يتم اختيار طريقة قياس دقيقة وواضحة لوصف العناصر.
مبدأ التكلفة التاريخية
- يعتمد المحاسبون على الأحداث الماضية أكثر من الأحداث المتوقعة في المستقبل عند تحديد القيمة المالية.
- لذلك من الضروري الانتباه إلى التكلفة الفعلية لشراء الأصل.
مبدأ الحيطة والحذر
- يعتبر هذا المبدأ العنصر الأساسي لتسجيل القيمة الأصلية للإيرادات والأصول بأقل قيمة، وتسجيل النفقات والمطالبات بأعلى قيمة.
مبدأ المقارنة والتوحيد
- عند تعريف التناظر، يعني أنه يوجد تشابه في بيانات التقرير المحاسبي لنشاط تجاري أو مشروع ما.
- لأن هذا يعتبر أحد الأهداف الأساسية في مجال العمل.
- تعتمد على الإجراءات القانونية والأدوات المحاسبية والجدولة وزيادة الكشف عن البيانات.
- يعكس هذا المبدأ الوضع الحقيقي لقائمة المراجعة المحاسبية، وكل ما يتعلق بإمكانية المقارنة.
- ظهور التشابه في ملامح قائمة المراجعة.
- هو الشخص الذي يساعد في تبسيط المقارنة والتنبؤ والبحث والتحليل، لاتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة.
لا يفوتك قراءة: معلومات عن مبدأ الحيطة والحذر
أهداف المحاسبة
- يقدم علم المحاسبة المعلومات والبيانات اللازمة لاتخاذ القرارات ويوفر هذه المعلومات للمديرين والمستثمرين.
- لاتخاذ القرار الملائم وتقديم بيانات حول إقرارات الضرائب للشركة.
- يهدف علم المحاسبة إلى إعداد السجلات والوثائق التي تحتوي على سلسلة من المتطلبات المالية.
- مثل سداد فواتير العملاء وإعداد رواتب الموظفين.
- الهدف هو قياس التغيرات في الموارد وتحديد التغيرات المتعلقة بفترة زمنية محددة.
- ويهدف أيضا إلى توفير البيانات اللازمة للخطط المستقبلية.
- تحديد الربح والخسارة في الشركة خلال فترة زمنية معينة، وتحديد الطرق المتعلقة بدفع المصاريف التي يتحملها العملاء.
- التدقيق الداخلي يساعدك في التحقق مما إذا كانت المعلومات والبيانات المالية الداخلية للشركة صحيحة.
- تتم تنفيذها عن طريق معالجة البيانات واتباع القواعد.
أنواع المحاسبة ووظائفها
المحاسبة المالية
- المحاسبة المالية هي الفرع الرئيسي للعمل المحاسبي، حيث تشمل جميع أنواع الأعمال المحاسبية الأخرى التي تتداخل في مجال المحاسبة المالية.
- وبناء على نتائج الحسابات، يتدخل المحاسبة المالية في الأمر.
- لأنها تظهر نتائج أنشطة الشركة والتكوين المالي والإمكانيات.
شاهد أيضًا: اساسيات المحاسبة والضرائب
وظائف المحاسبة المالية
التحديد
- تقوم المحاسبة المالية بتحديد الحدث الاقتصادي.
- (هل هذا عملية مالية أم غير مالية؟) ويجب معالجتها وحلها وإعدادها.
- تشمل المحاسبة المالية فقط الأعمال المتعلقة بالمال، لأنها تعتبر لغة المال.
- على سبيل المثال، بيع البضائع وأعمال مالية أخرى.
القياس
- عند تحديد إذا كانت الأعمال مالية أم لا، يجب أن تكون قابلة للقياس بالعملة، أما الأعمال غير المالية فيتم تجاهلها.
التسجيل
- بعد إجراء قياس للعملية المالية، يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
- يتم توثيقها كمستندات تاريخية مستمرة وفقا لبعض الأساليب المعقولة المتبعة في ذلك.
التسليم
- ومن أجل استخدام البيانات المالية الخاصة المحددة والقياسية والمسجلة، يجب إبلاغ النتائج للمستفيد.
- وذلك يتم عن طريق إعداد التقارير المالية، وأحد أهمها القوائم المالية.
المحاسبة الإدارية
- تشمل هذه العملية قياس وتحديد وتحليل المعلومات المالية المطلوبة من الإدارة إلى التخطيط والرقابة.
- وتؤثر المحاسبة الإدارية على قرارات الإدارة وفعالية أنظمة المحاسبة القائمة على الخدمات الإدارية.
وظائف المحاسبة الإدارية
التخطيط
- يعتبر التخطيط القيام بتنفيذ بعض الخطط القصيرة والطويلة المدى لتحقيق أهداف محددة.
دراسة الميزانية
- الميزانية هي دراسة الخطة المالية لشرح كيفية الحصول على الموارد واستخدامها خلال فترة زمنية محددة.
التنظيم
- التنظيم هو عملية إنشاء هيكل تنظيمي وتعيين المسؤوليات للأشخاص العاملين في المنظمة لتحقيق أهداف العمل.
- ويختلف نوع التنظيم الهيكلي من منظمة تجارية إلى أخرى.
الضبط والسيطرة
- الضبط والسيطرة هما عملية التحكم في مراقبة النتائج الفعلية وقياسها وتقييمها.
- يتم استخدامها لتصحيح الأخطاء، إن وجدت، لضمان تحقيق الأهداف المنشودة ونجاح خطط العمل.
اتخاذ القرار
- صنع القرار واتخاذه يعتبر عملية اختيار بين الخيارات المتنافسة.
- تقوم صنعة القرار بدور مرتبط في كل من وظائف الإدارة الثلاث، وهي التخطيط والتنظيم والرقابة.
محاسبة التكاليف
- بالإضافة إلى تكاليف المعالجة، تتضمن هذه المحاسبة أيضا تكلفة المنتجات (سواء كانت سلعا أو خدمات) والأرباح.
- ويجب ملاحظة أنها جزء من المحاسبة المالية.
- لأنها تستخدم المعلومات المقدمة من المنتج لتحديد تكلفة المنتج وشرح الانحراف القياسي أو الفعلي.
وظائف محاسبة التكاليف
- تخصيص التكاليف غير المباشرة بشكل مثالي، والمساعدة في حساب تكلفة المنتج بالكامل.
- وتقديم المساعدة في حساب وتحديد وإلغاء الأنشطة التي لا تضيف قيمة للمنتج.
- نحن نسعى بجدية لتحديد ودعم الأنشطة التي تضيف قيمة للمنتج، ونقوم بتفصيل التكاليف الثابتة التي لا تتغير قيمتها عن التكاليف المتغيرة.
محاسبة الضرائب والزكاة
من خلال تحديد قيمة الضريبة أو الزكاة وفقا لبعض القوانين السارية.
في حالة تحديد مبلغ الضريبة أو الزكاة المستحقة للدفع، يكون المعالجة المحاسبية تشمل قيمة الضريبة أو الزكاة.
محاسبه المراجعة
- تشمل هذه المعالجة المحاسبية الأساليب المحاسبية اللازمة لمراجعة العملية المحاسبية.
- كما يمكنك الاعتماد على أمان بياناتك التي تقدمها للأطراف الخارجية.
- وأيضا الحاجة إلى مصداقية وشفافية التحقيق، والإشارة إلى أنه يتوافق مع مبادئ ومعايير المحاسبة المعتمدة عموما.
المحاسبة الحكومية والقومية
- ترتبط هذه النوعية من المحاسبة بالمحاسبة الحكومية وفي أنظمة الدولة.
- بالإضافة إلى تحديد قيمة الإيرادات المتوقعة ومحاولة تعويض العجز في الموازنة.
- يأخذ أيضا في الاعتبار الموازنة وكيفية التعامل مع الفائض أو العجز في الميزانية.
أهمية المحاسبة المالية
- تتمثل الوظيفة الرئيسية للمحاسبة المالية في كتابة وتسجيل المعاملات المالية.
- تسمى هذه الوظيفة بمصطلح مسك الدفاتر في المحاسبة.
- تعتبر المحاسبة المالية جزءا هاما من المحاسبة داخل الشركات، ويعتمد أصحاب الأعمال الصغيرة أيضا على المحاسبة المالية.
- تعتمد المحاسبة المالية بشكل رئيسي على تكرار الإدخالات عند تسجيل جميع البيانات والمعلومات المالية.
- لذلك، إجراء كل عملية محاسبية لها جانبان، واحد منهما يتعلق بالائتمان والآخر يتعلق بالديون.
- لذلك، تعتبر المحاسبة المالية أحد أهم أنواع المحاسبة لأصحاب الأعمال، حيث توفر لهم نظاما يساعدهم على وصف عملهم.
- نقل المعلومات إلى الجهات الخارجية يعتبر دورا للمحاسبة المالية.
- في مساعدة أصحاب الشركات التجارية في توصيل تلك المعلومات المحاسبية للأطراف الخارجية.
- يتم إرسال المعلومات للأطراف الداخلية، ويتم مراقبة الأمور المالية من خلال رعاية المستخدمين في الداخل.
- فتلك الأفراد يشكلون الإدارة المالية، ومهامهم تتمثل في توزيع الأرباح وفقا للحصص.
- يستطيع أصحاب الشركات استخدام هذه المعلومات المالية لتحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظفين.
- ويمكن لهذه المعلومات أيضا دعم إنتاجية الموظفين من خلال توفير حوافز لهم.
- تعد المقارنة والتحليل طريقتين لمساعدة أصحاب الأعمال التجارية.
- بهدف الاستفادة من المعلومات المحاسبية المالية لتحليل المنافسين والبحث عن فرص استثمار أخرى.
- وتتم المحاسبة المالية وفقا للمبادئ العامة للمحاسبة، وبالتالي فهي جزء من المحاسبة المالية.
- ستكون لها تشابهات في طريقة إعداد البيانات والمعلومات المالية لجميع الشركات وأصحاب الأعمال.
- يمكن للمحتسب المالي أن يساعد أيضا في معالجة الحسابات المالية وحساب النسب المالية استنادا إلى بيانات الشركة أو التجارة الحالية.
- ثم تقوم بقراءة الشركات المنافسة لها أو أصحاب الأعمال التجارية الذين يمارسون نفس الأعمال.
شاهد أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها
وبذلك تناولنا بالتفصيل أنواع المحاسبة ووظائفها، ومن بينها المحاسبة المالية التي تعتبر أحد أنواع المحاسبة الأساسية، وشرحنا أهمية المحاسبة والمبادئ التي تقوم عليها وتشبه مبادئ المحاسبة المالية.
