تقدم الدورات التدريبية الخارجية فرصة هامة لكل مؤسسة وشركة لرفع كفاءة العاملين وتطوير مهاراتهم بشكل مميز. وفي هذا المقال، سنوضح كيفية كتابة تقرير الدورة التدريبية الخارجية بشكل صحيح وأكاديمي.
ما هي الدورة التدريبية الخارجية؟
- الدورات التدريبية الخارجية تشمل محاضرات تقدمها خبراء متخصصون، حيث يتم تدريب العمال لتكتسب مهارات مميزة تساعدهم بشكل كبير في سير العمل وتحقيق أفضل النتائج والتقدم في مختلف مجالات العمل.
- يتم تنفيذ هذا التدريب عن طريق أفضل المدربين وتوفير أفضل المعلومات للعاملين والطلاب في مجال عملهم أو دراستهم، بالإضافة إلى تزويدهم بأفضل الطرق والوسائل لتطوير مهاراتهم.
- بعد استكمال هذه الدورات، يصبح بإمكانهم تحقيق أهدافهم الشخصية واكتساب معرفة شاملة حول مجالهم.
- لذلك، يبحث الشركات والهيئات العامة والخاصة والجامعات عن أفضل المراكز التي تقدم فيها دورات تدريبية خارجية لتدريب المتدربين المتخصصين في مهارة جيدة لسمعتهم، باستخدام أفضل الأساليب التدريبية لتحقيق أفضل النتائج.
- تلك الدورات تعمل على تحقيق الأهداف ورفع مستوى الصناعة والتجارة، حيث يكتسب المشاركون خبرة وفهما في كيفية سير العمل وتقديم أفضل ما لديهم.
شاهد أيضًا: طريقة كتابة التقرير المدرسي والجامعي باللغة العربية
مميزات الدورات التدريبية الخارجية
هناك العديد من الفوائد والمزايا التي تقدمها الدورات التدريبية الخارجية وتشمل ما يلي:
- تعتمد على اكتساب معلومات هامة تفيد في جميع المجالات والدراسات، وتعمل على تطوير المهارات بشكل فريد مما يتوافق مع العصر
- اكتساب مهارات وخبرات تساعد بشكل كبير في مجال العمل وتعزز التقدم التكنولوجي الجديد، مما يساهم في العمل بطريقة مميزة وحديثة.
- تهدف الدورات التدريبية إلى نشر المصطلحات والمفاهيم المتعلقة بالعمل أو المنشأة، وإذا كنت طالبا، فإنها ستوضح لك جميع القواعد والمفاهيم المتعلقة بمجال الدراسة.
- يتم تفسير الخطوات الصعبة وتقديم حلول بسيطة لها، مما يسمح بظهور أفكار جديدة بأسلوب جديد وسهل.
تعتبر هذه القواعد ضرورية في تقرير الدورة التدريبية الخارجية
هناك العديد من النقاط والقواعد التي يجب توفرها في كل تقرير خاص بالدورات التدريبية الخارجية، ومن بينها ما يلي:
- يتعين على المتدرب كتابة تقرير على ورقة خارجية، ويجب أن يضع جميع العناصر الهامة والعناوين المطلوبة، ويعد ذلك تخطيطا جيدا لكتابة التقرير بهدف تجنب أي أخطاء أو مشاكل.
- إذا تم كتابة تقرير بخط اليد، يفضل اختيار قلم مناسب، ويجب أن يكون التقرير خاليا من الأخطاء الإملائية ويحتوي على تصحيح لغوي وعلامات ترقيم لإتقان التقرير.
- من الضرورة تدوين جميع التفاصيل المتعلقة بموضوع العمل التي تم شرحها خلال الدورة، بما في ذلك الأهداف وطرق الوصول إليها بسهولة واستنادا إلى تجارب سابقة.
- تعتمد على إعداد طلاب الموظفين الذين يمتلكون خلفية واسعة حول مناهجهم وأساليب التعامل مع منشآتهم وقدرتهم على التكيف ومتابعة تطورات العصر في مجال عملهم أو تخصصهم التعليمي، بهدف جعل الطالب أو العامل متميزا ومرغوبا في جميع القطاعات ولديه مستقبل واعد.
- يجب أن يتوفر مدرب ذو خبرة واسعة في إعطاء دورات تدريبية خارج المؤسسة.
- من الضروري أن يكون لدى المتدرب مشاريع سابقة ومهارات مميزة وشاملة في مجالات العمل والدراسة.
شاهد أيضًا: تقرير عن التلوث البيئي جاهز
تقرير عن دورة تدريبية خارجية
عند كتابة تقرير عن دورة تدريبية خارجية، يجب أن تتضمن العديد من العناصر الهامة والبيانات المتعلقة بالدورة، والمعلومات الضرورية لإكمال التقرير وجعله شاملا، ويشمل جميع الأقسام والمعلومات الهامة. سنوضح لكم هذا بالتفصيل من خلال النقاط التالية:
1- مقدمة التقرير
يقوم المتدرب بإعداد مقدمة خاصة بالدورة التدريبية التي شارك فيها، ويشرح مجال الدورة ويسجل التاريخ واسم المتدرب وجميع بيانات الدورة التدريبية الخارجية.
2- مضمون التقرير الخاص بالدورة
- يتم إنشاء نقاط يقوم المتدرب بتسجيل فيها جميع تفاصيل الدورة التدريبية الخارجية وشرحها من خلال المحاضرة وتوضيح أهميتها وكيفية تطبيقها بأسهل الطرق.
- وتشرح المواضيع التي تضيف مهارات للعامل أو الطالب، وكيف يمكن لكل منهما الاستفادة منها بشكل جيد، سواء في بيئة العمل أو ضمن مجال دراسته.
- يعمل على تطوير مهارات الطالب من خلال التدريب، ويوضح كيف يستخدم الطالب هذه المهارات لتحقيق نتائج مميزة وتطوير ملحوظ في مجال المؤسسة أو مكان الدراسة.
3- خاتمة تقرير التدريب
- بعد شرح وتوثيق جميع المعلومات الخاصة بالدورات التدريبية وإعداد الفقرات، تحتوي على المعلومات المهمة الملخصة، يقوم المتدرب بتوثيق جميع المعلومات الخاصة به مثل الاسم الكامل والعمر والمهنة والمؤهل الدراسي.
- يتم تقديم جميع المعلومات المتعلقة بطرق التواصل مع المتدرب، سواء عبر البريد الإلكتروني الخاص به، أو رقم هاتفه المحمول، أو عنوان منزله، أو رقم هاتف عمله، بهدف تسهيل التواصل معه في وقت لاحق.
ملحوظة هامة
- من الضروري أن يقوم المتدرب بتدوين ملاحظاته حول الأشخاص الذين يتلقون التدريب، ومعدل تقييمهم، وما إذا قاموا بالمشاركة بشكل جيد أم لا.
بعد توفر النقاط المذكورة سابقا في تقرير عن الدورة التدريبية الخارجية، يتم إعداد تقرير أكاديمي ممتاز بمستوى عال من الجودة، يحتوي على جميع المعلومات الهامة، ويمكن للطالب أو الموظف الاستفادة منه عند التقدم في أي عمل أو في دراسته الخاصة، حيث يعمل على تعزيز قدراته ورفع مستواه.
كيفية عمل الدورة التدريبية الخارجية
لكي تكون الدورة التدريبية الخارجية مميزة، يجب أن تتضمن العديد من المراحل الهامة للتأكد من أن الدورة ذات كفاءة عالية، ومن بين هذه المراحل التالية:
- يتم وضع أهداف خاصة للدورة التدريبية، تكون واضحة وتتفق مع احتياجات التدريب والمتدربين، وتعكس مدى مشاركتهم وتفاعلهم مع التدريب.
- تحديد زمان جيد يتناسب مع كل الأشخاص المشاركين في الدورة حتى يتيح لهم الفرصة بالاستمتاع بالدورة والاستفادة منها.
- يفضل اختيار مكان مناسب مثل قاعة كبيرة أو مكان خاص بندوات، ويجب أن يكون نظيفا ومريحا، حتى يتمكن المتدرب من شرح العوامل الهامة ونقل المعلومات بشكل جيد للمتدربين.
- يجب توفير وسائل وطرق لتسهيل تدريب ومواكبة التطور التكنولوجي، حتى يكونوا على دراية بجميع الطرق والمعلومات الجديدة المتعلقة بمجال دراستهم.
- اختيار طرق وأساليب تدريب جيدة لأن لها تأثير كبير على المتدرب، ويفضل استخدام الحاسوب وأشرطة فيديو تحتوي على أساليب سهلة ومبسطة لشرح الموضوعات بشكل فعال ومميز للمتدرب.
- يمكن للمتدرب أن يقوم بمعرفة جميع المعلومات الخاصة بالأشخاص المتدربين، مثل مستوى اجتماعهم ومؤهلاتهم، ليتقرب منهم ويقدم المعلومات بطريقة سهلة ومبسطة، حيث يلعب العامل النفسي دورا كبيرا في نقل المعلومات بشكل جيد.
شاهد أيضًا: كيفية كتابة تقرير عن زيارة الشركة لإحدى الدول مكتوب
وفي نهاية المقال عن تقرير عن دورة تدريبية خارجية، قدمنا جميع المعلومات المتعلقة بتقرير عن دورة تدريبية خارجية وجميع الشروط الضرورية لها والمعلومات الأخرى المتعلقة بها. نأمل أن يكون المقال قد نال إعجابكم، وأننا قدمنا لكم معلومات قيمة، ونتمنى أن تشاركوا المقال مع أصدقائكم. شكرا لاختياركم موقعنا.
