عندما نتحدث عن وظائف الإدارة، نعتبر الإدارة واحدة من أهم العوامل الأساسية لنجاح أي منظمة، سواء كانت منظمة اقتصادية أو تعليمية أو اجتماعية أو غيرها من المنظمات الأخرى.
تسعى الإدارة لتحقيق تقدم المجتمع، حيث لا يمكن أداء أي عمل إلا بواسطة الإدارة أو التنظيم المعد مسبقا.
وتعتبر الإدارة هي أساس التنمية التي من الصعب تحقيقها، إذا لم تتوفر هذه الإدارة، حتى ولو كانت جميع العناصر الأخرى متوفرة، ويمكنكم التعرف على موضوع تعبير عن وظائف الإدارة من خلال موقع مقال.
تعريف الإدارة
إنها طريقة جيدة وفعالة للقيام بالأعمال وتنفيذها بشكل مناسب وصحيح، من خلال الأشخاص المشتغلين بها.
والسعي وراء تحقيق الأهداف التي تريدها أي منظمة من المنظمات، ولا يتم ذلك إلا من خلال استخدام جميع الموارد المتاحة، سواء كانت مواردا بشرية أو مادية أو غيرها من الموارد.
والإدارة أيضا تعرف أنها العملية الخاصة بالتصميم والتخطيط في أي عمل، حيث يعمل مجموعة من الأفراد معا كفريق واحد، بهدف تحقيق وإنجاز الأهداف المراد تحقيقها.
شاهد أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
وظائف الإدارة
تعد الوظائف الإدارية من الأدوار الرئيسية في أي منظمة، بغض النظر عن نوعها، وتؤدى هذه الوظائف بواسطة جميع المدراء في مختلف المستويات الإدارية.
تنقسم الوظائف الإدارية إلى خمسة أنواع وهي كالتالي:
التخطيط
في عملية التخطيط، يتم تحديد الأهداف التي يسعى لتحقيقها والموارد اللازمة، سواء كانت بشرية أو مادية، والوسائل التي سيتم استخدامها.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديد الأعمال التي تؤدي إلى تحقيق هذه الأهداف، ويعتمد التخطيط على خبرة وكفاءة المخطط في فهم الوضع الذي تواجهه المنظمة وفهم الظروف المحيطة بالمنظمة.
التنظيم
في عملية التنظيم، يتم إنشاء جميع الأقسام والعمل على تنسيقها، لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة مناسبة وفعالة.
يتم أيضا في عملية التنظيم تحديد المهام والموارد المختلفة، وتشمل عملية التنظيم عدة عناصر، بما في ذلك تصميم الوظائف وإنشاء جداول العمل والموظفين.
وأيضا التنظيم والتنسيق بين الأفراد والأقسام وإدارة الاجتماعات، وإعداد الهيكل التنظيمي للمنظمة.
صنع القرار واتخاذه
تهتم هذه العملية بتحديد نوعية المشاكل واختيار أفضل البدائل التي يتم عرضها وفقا لمعايير محددة.
وتهتم هذه العملية أيضا بالاستمرارية في متابعة كل ما هو جديد، لمعرفة مدى صحة القرار الذي تم اتخاذه.
أنواع الإدارة
تنقسم الإدارة إلى ستة أنواع وهي:
الإدارة الديموقراطية
تمكنت هذه الإدارة من مشاركة الموظفين في اتخاذ القرارات، والاتصال بين المدير والموظفين يتم بطريقة مباشرة.
على الرغم من أهمية هذا النوع من الإدارة في اتخاذ القرارات الصعبة والمتشابكة والتي تؤدي إلى نتائج متعددة.
ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد لا تكون هذه الديمقراطية فعالة بالكامل في عملية اتخاذ القرارات في وقت محدد، بسبب بطء هذه العملية في هذا النوع من الحالات.
الإدارة الاستشارية
تعتمد هذه النوعية من الإدارة على وجود مجال للنقاش بين المدير والموظفين، بشرط أن يكون القرار النهائي للمدير.
وهذا النوع يعكس نمط الإدارة بالإقناع ويحقق أسلوب الاستشارة لتعزيز الولاء والمحبة بين الموظفين الذين يعملون على صنع القرارات واتخاذها.
اخترنا لك: الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات pdf جاهز
الإدارة الأوتوقراطية
تهتم الإدارة الأوتوقراطية بصنع واتخاذ القرارات المتعلقة بالمنظمة من جانب واحد، وإذا تم اتخاذ القرارات الصحيحة.
في حالة حدوث أي اضطراب في التنظيم المحدد بوقت محدد، يعتبر هذا النوع من أنواع الإدارات الأفضل في هذه الحالة.
هذا النوع لا يتناسب مع العديد من الموظفين الذين يرغبون في الاستقلالية، مما يؤدي إلى خروج هؤلاء الموظفين من العمل.
الإدارة بالإقناع
في هذا النمط من الإدارة، يكون المدير النهائي الحاكم الوحيد دون الحاجة للتشاور والاستشارة مع الموظفين.
حيث أن الموظفين يعملون على محاولة إقناع المدير في القرار الذي سيتخذه، وإذا لم يثق الموظفين بالقرار، أو عدم مساندتهم للإدارة، فإن هذا النوع من الإدارات لا يكون له أي فائدة.
الإدارة من خلال الاستماع
يتم هذا النوع عن طريق استماع المديرين للاقتراحات المقدمة من الموظفين، إذا كانت هناك أي مشاكل تواجه المنظمة.
بعد سماع جميع الاقتراحات، يتم اختيار قرار واحد يعتبر الأمثل، ويجب أن يتم الموافقة على هذا القرار الجيد، ويجب أن يحترمه الجميع.
إدارة الحرية الاقتصادية
يستخدم هذا النوع من الإدارة في شركات التكنولوجيا، لأنه في هذه الشركات يتم تشجيع المخاطرة.
حيث يشارك الموظفون في صنع القرارات واتخاذها في المنظمة بشكل كبير.
هذا النوع مختلف تماما عن الإدارة الأوتوقراطية، حيث يكون المدير هو الذي يوجه الموظفين.
ومع ذلك، يمكن أن تواجه إدارة الحرية الاقتصادية صعوبات في اتخاذ القرارات.
قد يهمك: صيغة شكوى للنيابة الإدارية جاهز
كانت هذه نبذة عن موضوع تعبير عن وظائف الإدارة، حيث يمكنكم التعرف على وظائف الإدارة، ومهام الإدارة، وما هي أنواع الإدارة.
