اليومية الأمريكية وميزان المراجعة والميزانية بأكملها، اليومية الأمريكية هي طريقة تستخدم في تسجيل المعاملات المالية.
هو دفتر يتألف من عدة خانات، يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي تجرى على مدار اليوم، سواء كانت إيرادات نقدية أو مصروفات نقدية.
تابعونا للتعرف على اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة من خلال موقع مقال.
استخدامات اليومية الأمريكية
اليومية الأمريكية أو الطريقة الأمريكية، تستخدم لتسجيل جميع الحسابات المالية في المؤسسات أو الشركات الصغيرة والتعاملات، وهي واحدة من الأساليب المعروفة المستخدمة في المؤسسات التجارية.
تعتبر هذه اليومية مفيدة ومستخدمة بشكل واسع أكثر من اليوميات الأخرى مثل اليومية الفرنسية، الإيطالية، والإنجليزية، بسبب بساطتها وسهولتها.
شاهد أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
شكل اليومية الأمريكية
هي عبارة عن شكل أفقي مقسم إلى عدة خانات، ويجب أن تكون ترتيب الحسابات فيها متسلسلا وفقا للميزانية.
تتكون هذه الخانات من اليسار إلى اليمين من التاريخ والبيان ورقم المستند ودائن الحساب ومدين الحساب.
في أعلى هذه البيانات يتم إضافة اسم الحساب، ويمكن إضافة حقول أخرى مثل رقم القيد ورقم المستند.
الأسلوب اليومي الأمريكي ومراجعة الميزانية في مجال المحاسبة
تختلف طرق الحساب المستخدمة حسب نوع الشركة أو المنشأة التجارية، وحجم الأعمال الموجودة فيها.
تختلف طرق المحاسبة أيضا وفقا للقدرات الآلية والبشرية المستخدمة داخل إدارة الأعمال الحسابية.
تعتمد فكرة اليومية الأمريكية على دفتر واحد يسجل فيه جميع المعاملات المالية اليومية، ويحلل يومية واستاذ في نفس الوقت، ويتكون هذا الدفتر من جزأين:
- الجزء الأول: وهو صفحة يومية وعادية.
- والجزء الآخر: متخصص كدفتر أستاذ، ويتخصص في هذا الجزء خانتين لكل حساب للتدوين بهما، ولديه خانة للمدينين وخانة للدائنين.
في هذا السجل يتم تدوين المعلومات المتعلقة بكل مؤسسة أو شركة تجارية، فعلى سبيل المثال، تمتلك هذه الشركة بضاعة بقيمة محددة، وقد دفعت نصف هذا المبلغ.
وسيتم تدوين باقي المبلغ في شيك وسيتم تسجيل كل شيء في هذا الدفتر، ثم سيتم مراجعته ومحاسبته في نهاية كل شهر.
تكتب القيود اليومية بنفس الأسلوب والطريقة المعتادة في اليومية العادية، وتنقل إلى الجانب المقابل لكل طرف في الحساب المخصص له.
فوائد الطريقة اليومية الأمريكية
الأسلوب الأمريكي هو الأكثر استخداما، لأنه يوفر الوقت والجهد، ويسهل حساب النتائج بسهولة ومباشرة.
والنمط الأمريكي يتناسب مع المؤسسات ذات الحجم الصغير، ولكنه لا يتلاءم مع المؤسسات ذات الحجم الكبير.
تسجل جميع المعاملات المالية في دفتر واحد، بخلاف الأساليب الأخرى، سواء كانت فرنسية أو إيطالية وتحتوي على دفاتر متعددة.
شروط اليومية الأمريكية
يوجد عده شروط يجب توافرها في اليومية الأمريكية:
- يتم إجراء جميع المعاملات التجارية للمؤسسة على مدار اليوم، ثم يتم توجيه القيد الحسابي.
- وكما أن اليوميات موحدة في الصرف أو الإيداع وغير منفصلة عن الأيام، فإنها توجد أيضا في اليومية الفرنسية التي تتضمن يومية عامة ويومية مشتريات ويومية مدفوعات ويومية مبيعات ويومية تسويات.
- يتم أيضا تسجيل كل ما يحدث في اليومية الأمريكية بالتفصيل، دون وجود عمليات وسيطة.
- يتم أيضا تسجيل الأستاذ المساعد من خلال القيد، وكذلك يتم تسجيله بواسطة اليومية الأمريكية.
- أثناء الالتزام بالروتين اليومي الأمريكي، يجب كتابة رقم معين، وعند نهاية الشهر، يتم مقارنة المعلم المساعد مع الروتين اليومي الأمريكي، ثم يتم إعداد تقرير المراجعة.
مميزات الطريقة اليومية الأمريكية
تحتوي اليومية الأمريكية على كثير من المميزات من أهمها:
- تكون اليومية الأمريكية مناسبة وملائمة للشركات الصغيرة والمؤسسات الصغيرة، حيث تسهل استخراج البيانات المالية منها.
- هذه الطريقة مناسبة للمنشآت الصغيرة في الحجم، التي تتميز بمجموعة من الحسابات البسيطة جدا.
- لأنه بسيط وسهل وسريع، من حيث استخراج البيانات منه.
- أيضا، يتم استخدام دفتر واحد فقط يعمل كدفتر يومية وأستاذ مساعد معا.
- سهلة الاستخدام حيث توفر الوقت والجهد.
- تتميز اليومية الأمريكية أيضا بتوفيرها للتكلفة وراحة الموظفين، من خلال إتمام العمليات المالية اليومية في صفحة واحدة، مما يسمح للموظف بعدم الانتقال بين الصفحات.
اخترنا لك: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها
عيوب اليومية الأمريكية
على الرغم من تميز الحياة اليومية الأمريكية بالعديد من المزايا، إلا أنها تحتوي على بعض العيوب، بما في ذلك:
- بالإضافة إلى ذلك، فإن اليومية الأمريكية غير صالحة للمؤسسات أو الشركات الكبيرة.
- نظرا لأن الشركات الكبيرة تحتوي على عدد كبير من التسجيلات والإيرادات والمصروفات المرتبطة بالشركات، فإنها غير قادرة على طباعة القيود والبيانات من الكمبيوتر.
- حرصا على تجنب حدوث أخطاء أثناء عملية التحويل من الحساب المدين إلى الحساب الدائن.
- أيضا، من عيوب الصفات اليومية الأمريكية، أنها غير متناسبة مع طبيعة العمل في الشركات أو المنشآت الكبيرة والضخمة، التي تتميز بحجمها الكبير ورصيدها المتنوع.
الفرق بين النمط الحياتي الأمريكي اليومي والفرنسي اليومي
الطريقة اليومية الفرنسية
تعرف أيضا باسم اليومية المركزية، نظرا لاستخدام أكثر من دفتر لتسجيل المعاملات اليومية، وهذه الدفاتر هي الدفتر اليومي العام والدفاتر اليومية المساعدة.
وهذه الطريقة تضم مجموعة من الدفاتر اليومية العامة وتشمل (يومية المبيعات، يومية واردات الصندوق، يومية صادرات الصندوق، يومية وارد البنك، ويومية صادر البنك، واليومية المتنوعة)
تتم تنفيذ الطريقة المحاسبية اليومية الفرنسية عن طريق:
- تسجل بيانات العملية التي تم تنفيذها في دفتر اليومية للتاريخ، حيث تمت العملية في ذلك اليوم.
- ثم يتم نقل البيانات إلى دفتر الأستاذ العام للدائن والمدين.
- بعد ذلك، يتم جمع المبالغ المتراكمة من العمليات السابقة في سجلات المساعد وتحديد قيمتها، ثم تدون أو تسجل في السجلات العامة أو المركزية، وتتم هذه الخطوة بانتظام وفقا للجدول الزمني المحدد.
- في نهاية الخطوات، يتم تحويل المبالغ من حساب اليومية العامة إلى دفتر الحسابات المختص.
- الأسلوب الفرنسي يتضمن أكثر من سجل، حيث تتواجد في دفتر اليومية الفرنسية خانتين مختصتين للتسجيل، الخانة اليمنى مخصصة لتسجيل الحسابات المدينة، والخانة اليسرى لتسجيل الحسابات الدائنة.
الطريقة اليومية الأمريكية
يعتمد التسجيل على دفتر واحد يسجل فيه المعاملات المالية اليومية طوال اليوم، وكل ما يتعلق بالشركة يكون في صفحة واحدة.
يتم نقل الأموال من خانة المدينة إلى خانة المدينة المخصصة للصرف منها، وذلك باستخدام الأموال النقدية الموجودة لدى المؤسسة في نفس الصفحة.
وتعتبر الطريقة الأمريكية أفضل من الطريقة الفرنسية اليومية بسبب سهولة التعامل معها، حيث توفر الوقت والجهد.
وأيضا التكلفة وتعد اليومية الأمريكية طريقة الحياة اليومية العامة، والأستاذ المساعد في نفس الوقت.
قد يهمك: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة؟
كانت هذه نبذة عن اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة، حيث يمكنكم التعرف على اليومية الأمريكية ومميزاتها، وكيفية استخدامها والفرق بينها وبين اليومية الفرنسية.
