التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة ورد في ملف PDF، وهو طابع جديد للتطور في العصر الحديث.
فهو يعتبر سياسة وأسلوب عمل شائع، وبناء على ذلك، تسعى وزارة التربية والتعليم لتطوير وتحسين نظام التعليم بكل مكوناته وعناصره من خلال العديد من الخطط الاستراتيجية.
كيف يتم التخطيط الاستراتيجي بنجاح على مستوى المدرسة؟
- لتحقيق التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة، يجب أولا فهم معنى النجاح.
- يمكن للمدرسة التي لديها استراتيجية أن تراقب تقدمها نحو النتائج الرئيسية.
- تقييم أين وكيف انحرفت عن المسار المطلوب، يمكن أن يكون هذا التخطيط مفيدا في تنفيذ استراتيجية جديدة.
- بوجود خطة استراتيجية صحيحة لدى مجلس إدارة المدرسة.
- يمكن رسم خريطة طريق تمكنهم من تتبع وتقييم وتعديل واتخاذ قرارات أفضل للحكومة وتوجيه أفضل لمستقبل المدرسة.
- لذلك، التخطيط الاستراتيجي للمدرسة هو عملية تحديد الأهداف وتحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف.
- وتجهيز الموارد الضرورية لتنفيذ تلك الإجراءات، توضح الخطة الاستراتيجية كيفية تحقيق الأهداف باستخدام الموارد المتاحة.
شاهد أيضا: فن التخطيط المالي الشخصي للأسرة
خطوات التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة، يجب أن يتبع العديد من الخطوات الأهم منها:
- التحضير الأولي والتدريب على الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
- رسم الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
- نشر الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
- تقويم الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
وسوف نتعرف على كل خطوة منهم على حدة:
الإعداد الأولي والتأهيل للخطة الاستراتيجية على مستوى المدرسة
- يجب في البداية وجود خطط إجرائية لتجهيز فريق التخطيط وتبسيط مهمة الفريق وجعلها واضحة وسهلة.
- يجب أيضا تنفيذ عملية ربط المواقع الإلكترونية لمساعدة روح الفريق على تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- يجب إجراء ما يعرف بـ (SWOT)، وهي دراسة مختصرة.
- تقدم نقاط القوة والضعف والفرص الممكنة والتهديدات التي يمكن أن يواجهها التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- من الممكن أيضا عمل ورشة عمل لمناقشة النتائج التي تم التوصل إليها.
- في نهاية عملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة ومقارنتها بالأهداف إلى تم وضعها في بداية العملية.
- التخطيط الاستراتيجي في ذلك الخطوة يعتبر أحد أهم وأولويات العمليات الإدارية التي يجب أن يقوم بها مدير المدرسة.
- عندها يتسم التخطيط الاستراتيجي المدرسي بخصائص لم تكن موجودة من قبل.
- حيث يعتمد على رؤية مشتركة يعمل من خلالها جميع موظفي المدرسة لتحقيقها.
- يتم إجراء مجموعة من استبيانات الرأي التي توفر فهما للأفكار والآراء.
- وجهات نظر المجتمع حول عمليات التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة، ودراسة نتائج تلك الاستبيانات.
- تتم رسم وتوثيق الثقافة التنظيمية الحالية والمرغوبة في المستقبل، وتدريب فريق التخطيط الاستراتيجي.
- يتم أيضا الاعتماد في تلك الخطة على نماذج علمية مختارة لإعداد الفريق المسئول عن تحقيق الأهداف الخاصة بعملية التخطيط الاستراتيجي المدرسي.
قد يهمك أيضا: موضوع عن التخطيط الاستراتيجي
رسم المخطط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
- تشمل هذه المرحلة ورقة معتمدة تحتوي على وصف الرؤية المستقبلية للخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
- تشتمل أيضا على أسماء الشخصيات المنفذة لعملية التخطيط الاستراتيجي المدرسي.
- تعد خطط التشغيل للبرامج والمشاريع التي يوافق عليها الإدارة المدرسية.
- يجب التأكيد على ضرورة الرجوع إلى الخطط الاستراتيجية عند اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع المدرسية.
- في تلك المرحلة يتم الاعتماد على الرؤية والرسالة في مجلس الإدارة وتحديد الأهداف.
- توزيع مجالات العمل وتحديد مجالات عمل المدرسة يشترط ارتباطها بالرسالة.
- التواصل يعتبر أمرا مهما في عملية وضع التخطيط الاستراتيجي، حيث يساعد الجميع على فهم مسؤولياتهم وتنسيق الجهود بشكل فعال كميزة إضافية.
- تساعد الخطة في جمع التبرعات أيضا، مما يمكن أن يعزز دعم تلك المرحلة.
- من المحتمل أن تكون للمدرسة رؤية واضحة واستراتيجية لتحقيق تلك الخطوة بنجاح.
- وهذا يسهل تحقيق الأهداف المرجوة في برنامج إدارة استراتيجيات التعليم.
- في هذه الخطوة، يتم توضيح التوافق بين رؤية المدرسة والمنطقة والوزارة، وكذلك التركيز على رسالة المدرسة المحددة.
نشر المخطط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
- في تلك المرحلة يتم القيام بمجموعة من النشرات الإدارية التي يتم من خلالها وضع الرؤية والرسالة في مدخل المدرسة، في الأقسام، في الفصول، كراسات الأعداد وأيضا على موقع المدرسة الإلكتروني.
- في مرحلة نشر الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة، يتم نشر صحف للمتابعة.
- تم استخدام نماذج استطلاع الرأي وتحليل النتائج بشكل مفصل.
- يتم استيعاب آراء العملاء الخارجيين حول الرؤية والرسالة والثقافة المطلوبة.
- يعتبر مجلس الإدارة مصدرا موثوقا أيضا للخطط التشغيلية للأقسام العلمية في المدرسة بالنسبة للعديد من أعضاء مجلس الإدارة.
- عند نشر الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة، يتم تحليل ممارسات إدارة المدرسة بهدف تعميم الرؤية والرسالة والثقافة المرغوبة في المدرسة.
قد يفيدك: أهمية إدارة الموارد البشرية للمنظمة
تقويم الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة
- تعد تلك المرحلة نهاية مراحل أو خطوات نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- ومن خلالها يتم تحديد قرار إدارة المدرسة بتشكيل فريق آخر لمتابعة الخطة وآلية تنفيذها والمهام الموكلة له.
- في المرحلة الأخيرة، يتم تحديد مساهمة أعضاء مجلس الإدارة في عملية التقييم على مستوى المدرسة.
- تقييم القواعد المعتمدة لتقييم تنفيذ الخطط والمشاريع.
- وضع ودراسة الإجراءات لتنفيذ خطة عملية.
- يتم عقد اجتماع خاص لأعضاء مجلس إدارة المدرسة وفريق المتابعة، ويتم إعداد تقرير ختامي يقيم المشروع أو برامج العمل.
- يتم أيضا استخدام وسائل أخرى لتقويم الخطط الاستراتيجية.
- يجب على المدرسة تشكيل فريق لمتابعة الخطة الاستراتيجية للمدرسة.
لا يفوتك قراءة: مقدمة عن التخطيط وأهميته
التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة وورد pdf
- يحتمل أن البيئة الداخلية المحيطة بعملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة تحتوي على عناصر قوة.
- يجب استغلال العناصر القوية وتجنب عناصر الضعف، وهذه هي أهم نقاط القوة.
- تعتبر المدرسة أن المباني يجب أن تكون متكاملة وتحتوي على العديد من المرافق.
- كمثال أيضا على نقاط القوة التي يجب ذكرها في عملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- يتضمن ذلك زيادة مستوى تحصيل الطلاب، وتوفر تدريب متميز للمعلمين، بالإضافة إلى توفر مصادر ثقافية في البيئة المحيطة بالطلاب.
- تحديد الرؤية الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة ذو أهمية، حيث يساهم في بناء طموح مشترك يتقاسمه الجميع.
- واضحة هي مسار واتجاه المسار التعليمي، واقتصادية في استخدام الموارد واستغلال الطاقات المتاحة.
- هناك مجموعة من الأهداف التي يتعين اتخاذها أثناء إجراء التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- تلك الأهداف هي المبادئ التي يسعى المدرس لتحقيقها في المستقبل، وتتطلب مرحلة التفكير العميق.
- ونحترم روح الفريق الواحد ونقوم بمراجعة مستمرة للوصول إلى الصيغة النهائية.
- تعرف الخطة التنفيذية على مستوى المدرسة بأنها إطار عمل يشمل مجموعة من الأنشطة والبرامج التي يتعين تنفيذها من قبل المدرسة وفقا للأهداف المحددة خلال فترة زمنية محددة.
- باستخدام خطة استراتيجية فعالة في التواصل وتنفيذها، يمكن للجميع أن يكونوا على دراية بأهداف مدرستهم وكيفية مساهمتهم في تحقيق هذه الأهداف.
شاهد أيضا: ما أهمية التخطيط في حياتنا
في النهاية يجب أن نقول إن تحقيق التخطيط الاستراتيجي الناجح على مستوى المدرسة يتطلب تطوير قدرات وكفاءة ممارسة التخطيط الاستراتيجي المدرسي، ويتم ذلك أيضا من خلال الاستثمار الكامل للموارد والإمكانيات المتاحة.
