فيما يتعلق بكيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشؤون الموظفين، سنتحدث اليوم عن كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشؤون العاملين، لأنها طريقة ناجحة لنجاح المنظمة، فالتخطيط عنصر أساسي في أي منظمة، وتحديد الأهداف يساعد على تحقيق النجاح، فلا يوجد نجاح بدون تخطيط، حيث يمنع التخطيط العشوائية، تابعوا المقال.
كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين
سيكون محور حديثنا كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشؤون العاملين، حيث تعد إدارة الموارد البشرية عنصرا أساسيا في أي منظمة.
لا يكتمل دور الإدارة بدون التركيز على تطوير وتأهيل العنصر البشري وتقييمه.
المورد الأكثر قيمة وتكلفة في إدارة الموارد البشرية، فالعنصر البشري هو الأكثر تأثيرا في إنتاج أي منظمة.
إدارة وتنمية الموارد البشرية تتم بواسطة البشر، وهدف شؤون الموظفين هو تعزيز القدرات وجذب الكوادر البشرية وتأهيل الكفاءات.
شاهد أيضاً: أكثر 7 نصائح مضمونة لتحقيق أهدافك المالية
أهمية الموارد البشرية في المنظمة
يجب أن نتطرق إلى أهمية الموارد البشرية في المنظمة، وهي على النحو التالي:
- تنفيذ خطة الإنتاج ومواجهة التحديات الحالية والمستقبلية.
- المساهمة في تحقيق أهداف وتحقيق أرباح للمنظمة.
- تعبر عن شعار وقيم ورسالة المنظمة وتعزز قيمتها.
- بذل الجهد للوصول بالمنظمة إلى الأمان.
دور إدارة شئون العاملين في المنظمة
يتكون دور إدارة شئون العاملين في المنظمة مما يلي:
- أهم دور لشؤون الموظفين هو استخدام العنصر البشري بشكل مثلى.
- استقطاب كوادر بشرية للمنظمة من قبل دور شؤون العاملين.
- تعزيز كفاءة وقدرات وخبرات العنصر البشري في المنظمة.
- تقديم أنشطة ترفيهية للمنظمة لزيادة حماس الموظفين.
- تشكيل فريق عمل وإقامة علاقات استقرار وفعالة بين المنظمة والعاملين.
- تمكين الموظفين من العمل وتحقيق الأهداف.
- تنظيم الموارد المتاحة للاستفادة القصوى من القوى البشرية، لتنفيذ مهامهم بأعلى كفاءة ممكنة.
- هي مسؤولة عن اختيار وتعيين وتدريب الأفراد في شؤون العاملين.
- فيما يتعلق بشؤون الأفراد، يتعين تحديد مسؤوليات الوظيفة وضمان أنها تسير في الاتجاه الصحيح.
- خلق روح التعاون وتحقيق العدالة.
- التحقق من أن المؤسسة تعمل بأقصى طاقتها الإنتاجية.
كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشئون الموظفين
- سنشرح لكم في هذه الفقرة كيفية تخطيط شؤون الموظفين كوسيلة لنجاح المنظمات وكأحد عناصر تنظيم المنظمات الحديثة.
- لا يمكن لأي منظمة أن تحقق النجاح دون وضع أهداف، ولا يمكن للمنظمة أن تحقق أهدافها بدون جهود الموظفين.
- لذلك يعتبر تخطيط شؤون الموظفين أمرا مهما جدا يتحكم في نجاح أو فشل المنظمة.
- ويقيم نجاح المساهمات التي يقدمها أفراد القوى العاملة.
- يجب تخطيط مسؤوليات والتزامات كل موظف، وتحديد الوظائف الرئيسية والفرعية لهم.
- أثبتت الدراسات أن المنظمات تحقق أكثر نجاحا عندما يكون للعاملين حب كبير للمنظمة.
- ويتمتعون بالرضا الوظيفي مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وأداء المهام بتفان في العمل.
- لذلك تخطيط شؤون الموظفين هو وسيلة لضمان أن يقوم كل شخص بالواجب المطلوب منه.
شاهد أيضاً: أمثلة على أهداف طويلة المدى وقصيرة المدى
الأهداف الرئيسية لإدارة شئون الموظفين
سنقدم ثلاثة من أهداف إدارة شؤون الموظفين الرئيسية في أي منظمة، وتعتبر هذه الأهداف الكبيرة التي تشمل أهدافا فرعية، وهي كالتالي:
الهدف الأول
- هو زيادة الإنتاج ورفع كفاءة الأداء وتطوير المهارات.
الهدف الثاني
- تحقيق العدالة وتحقيق المساواة وتوفير فرص متساوية ووضع أسس للترقية والتطور الوظيفي.
الهدف الثالث والأخير
- تعزيز روح التعاون والتماسك بين أفراد الفريق هو أمر ضروري لتحقيق أهداف المنظمة.
تصنيف الوظائف والتدريب
- وضع باترسون تعريفا لتصنيف الوظائف كعملية متعددة الأبعاد المتشابكة، بهدف تحليل ودراسة الوظيفة وتقديم وصف دقيق لها.
- بعد وصفها، يتم تحليل النتائج لإنشاء فئات متدرجة للوظائف وترتيبها بتسلسل لتقييمها.
- يتم تصنيف الوظائف لضمان تحديد رواتب عادلة لها، والتصنيف والترتيب الوظيفي يهدف إلى تفادي احتجاجات الموظفين على المرتبات.
- بشكل آخر، تصنيف الوظائف هو عملية نقوم بها بتجميع الوظائف حسب نوع العمل ونوع المهارة المطلوبة لإتمامه.
- تصنف الوظائف والتدريب في المنظمة لتحقيق فهم أنواع الوظائف وتحديد مستويات الوظائف بناء على الصعوبة والمسؤوليات.
- ذلك لتسهيل تحديد مدى التأهيل العلمي المطلوب والتدريبات والخبرات العلمية والمهارات التي تطلبها كل وظيفة.
- وبناء على ذلك يتم تحديد رواتب الوظائف بناء على أساس موضوعي، وليس استنادا إلى أهواء شخصية.
لا يفوتك قراءة: اهداف الموارد البشرية على مستوى المجتمع
سياسات التوظيف والترقية
- بعد انتهاء تصنيف الوظائف والتدريب ووضع مستويات الوظائف.
- تحديد المؤهلات المطلوبة والتدريبات والخبرات الضرورية وتحديد راتب لكل وظيفة يأتي دور سياسات التوظيف والترقية لكل وظيفة.
- يجب أن يتم التوظيف والترقية وفقا لمعايير محددة وواضحة في أي منظمة.
- ليكن الموظفون مجتهدين ويشعرون بالشفافية، وليشعر كل موظف أن اجتهاده في عمله سيؤثر بشكل واضح على ترقيته وراتبه.
- يتم وضع السياسيات وفقا لاحتياجات المنظمة، هناك منظمات تعتمد الترقية بناء على العمر.
- هناك منظمات تقوم بترقية الموظفين وفقا للمدة التي قضوها في الشركة، وهناك منظمات تقوم بتقييم الأداء ومنح الترقية للأشخاص المجتهدين الذين أثبتوا نجاحهم في أداء وظائفهم.
- يعتبر وضع سياسات التوظيف والترقية أمرا أساسيا للقضاء على الواسطة والمحسوبية.
- لأن التوظيف يتطلب مؤهلات وشهادات محددة ولا يمكن التغاضي عنها.
شاهد أيضاً: كيف تحقق اهدافك في الحياة في 7 خطوات فقط
في ختام مقالنا حول كيفية تحديد الأهداف والتخطيط لشؤون الموظفين، قد ذكرنا إدارة الموارد البشرية ومفهومها ووظائفها وتنظيمها، وتحدثنا عن الترقية والتوظيف، ومعايير تحديد المسؤوليات وتصنيف الوظائف وتحديد الراتب، فليشارك المقال وليرسل للمهتمين.
