تعلم خطوات استخدام برنامج الإكسل، وهو أحد برامج مايكروسوفت أوفيس، ويقوم هذا البرنامج بتنفيذ بعض العمليات الحسابية، ويتضمن عددا كبيرا من الأوراق. وفي هذا المقال، سنسرد لكم شرحا مبسطا لتعلم خطوات استخدام برنامج الإكسل، لذا تابعونا لمعرفة التفاصيل.
خطوات تعليم برنامج الاكسيل
هناك بعض الخطوات التي يجب معرفتها للعمل على برنامج إكسل ومنها:
شاهد أيضًا: ما هو اسم صاحب شركة مايكروسوفت
تشغيل البرنامج
- يتم ذلك عن طريق الاختيار من قائمة البدء واختيار البرنامج، ثم اختيار Microsoft Excel، وبذلك تظهر لك ورقة عمل أولى في البرنامج.
مكونات ورقة العمل
تتكون ورقة العمل أو الشاشة الرئيسية الأولى من ما يلي:
شريط العنوان
- يعرض اسم المستند المفتوح على الشاشة، أو يمكن تركه بأسم “Book 1” في حالة عدم حفظه.
شريط القوائم
يتكون من العديد من القوائم الرئيسية التي تنشأ منها العديد من القوائم الفرعية التي تساعد في تنفيذ العديد من الأوامر
- قائمة ملف.
- التحرير.
- التنسيق.
- العرض، وإدراج.
- الأدوات.
- البيانات.
- الإطار، وتعليمات.
شريط الأدوات
- يتكون من مجموعة من الأوامر بما في ذلك الجديد والفتح والحفظ وحفظ بأسماء والمعاينة وغيرها من الأوامر التي تساعد على أداء بعض المهام.
إنشاء الجداول
- تعمل على ورقة جديدة ويمكن التنقل بين بعض الخلايا من خلال المؤشر وإدخال بعض البيانات في الخلايا وحفظها.
معلومات ضرورية للتنقل داخل الخلايا
يمكن التنقل بين الخلايا عن طريق المؤشر بواسطة الماوس، أو يمكن التنقل بواسطة الأسهم في لوحة المفاتيح، أو التنقل عن طريق الضغط على زر الصفحة الرئيسية أو زر الصفحة التالية الموجودان في لوحة المفاتيح، واضغط على زر الصفحة السابقة للانتقال للأسفل.
كيفية عمل جدول على إكسيل
هناك طريقتين لعمل جدول في برنامج إكسيل وهما:
لإدراج جدول
- تتم اختيار نطاق الخلايا التي ترغب في إدراجها مع بعضها البعض.
- ثم اضغط على زر الإدراج الموجود في شريط الأدوات من قائمة الجداول.
- بالإضافة إلى ذلك، حدد رؤوس الأعمدة وأسماء الصفوف.
- يمكننا أيضا إضافة بعض الصفوف والأعمدة بعد إنشائها.
تنسيق البيانات كجداول
- قم بتحديد الخلايا التي ترغب في تنسيقها واختر من القائمة المنسدلة عند الضغط على خيار التنسيق كجدول، وسيتم إدراج الجدول تلقائيا، واختر النمط الذي ترغب في استخدامه.
دوال Excel
- هناك بعض الدوال المتوفرة في برنامج Excel
اخترنا لك أيضًا: خطوات عمل حساب مايكروسوفت
دالة المتوسط الحسابي
يمكن العثور عليها عن طريق تحديد الأرقام المدخلة في صف أو عمود.
يمكن ذلك عن طريق إدخال القيم في العمود، ثم تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة (=Average(B2:C2)) لعرض النتيجة، وتحديد الخلايا المطلوبة.
دالة الجمع (Sum)
- يستخدم للعثور على مجموعة من الأرقام الموجودة في الخلايا، وذلك يتم عن طريق تحديد الخلية التي ترغب في عرض النتيجة لها، ثم تحديد النطاق.
الدالة Match
- تستخدم أيضا للبحث عن بعض البيانات التي تشترك بتطابق بينها.
الدالة Date
- أيضًا تساعدنا في التعرف على التواريخ.
الدالة Floor
- كما يساعدنا على معرفة القيمة القريبة من الصفر.
الخدمات التي يقدمها برنامج إكسيل
هناك بعض من الخدمات التي يقدمها برنامج إكسيل ومنها:
- حل المسائل الرياضية المختلفة.
- قدم رسما بيانيا للمعادلات الرياضية الخطية والتربيعية والتكعيبية.
- إنشاء جداول.
- حل المعادلات الرياضية.
- نقوم بإنشاء رسوم وأشكال هندسية مثل المثلثات والدوائر والمستطيلات.
- التعامل مع كم هائل من البيانات.
- يقدم البرنامج بعض الخدمات الهامة للمحاسبين.
- يسهم في إعداد الجداول والقوائم الهامة للمحاسبين في بعض الشركات.
- يقدم بعض الوظائف التي تساعد في تنفيذ بعض الأوامر.
استخدامات برنامج إكسيل
هناك بعض من الاستخدامات لبرنامج إكسيل ومنها:
- حفظ العديد من البيانات لتسهيل التواصل معها في أي وقت.
- توفير الوقت والجهد.
- القيام ببعض العمليات الحسابية بشكل سريع.
- تأكدي من أنك تقومين بالعمليات الحسابية بشكل صحيح.
- عرض أرصدة بطاقات الائتمان.
- قم بتسديد بعض الفواتير المهمة واحتفظ بها للشركات.
- عمل تخطيط ببعض المشروعات الكبيرة والمتوسطة.
- يستخدم لعمل بعض من الرسوم البيانية.
أهمية تعليم برامج مايكروسوفت
هناك العديد من المزايا لبرامج مايكروسوفت ومنها:
- كما تساعد في أداء بعض المهام اليومية.
- كذلك تسهيل بعض من العمليات اليومية.
- كما يمكنك توفير الوقت في كتابة ما تريد من بيانات ومعلومات عن طريق استخدام العديد من الأدوات التي تؤدي بعض المهام.
- تقوم أيضا بعدة حسابات معقدة للأشخاص العاملين في سوق البورصة.
- تحليل للبيانات.
- علاوة على القيام ببعض من العمليات.
- تستخدمها الشركات أيضا لحساب الرواتب والأجور داخل الشركة.
- تساعدنا أيضا في إنشاء بعض الرسوم البيانية واستخدام الألوان على بعض البيانات الهامة.
برامج مايكروسوفت أوفيس
هناك العديد من برامج مايكروسوفت أوفيس ومنها:
- مايكروسوفت وورد.
- مايكروسوفت إكسيل.
- أكسس.
- باور بوينت.
- انفو باث.
اخترنا لك: انشاء حساب مايكروسوفت بالخطوات
في النهاية، نأمل أننا قدمنا لكم موضوعا شاملا ومفيدا حول خطوات تعليم برنامج الإكسل، واستخداماته، والخدمات التي يقدمها، ودواله، ولا تنسوا مشاركته مع أصدقائكم ومعارفكم على وسائل التواصل الاجتماعي، أو ترك تعليق أسفل المقال بعد قراءته.
