نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية يعتبر أحد العناصر الأساسية التي يجب أن يمتلكها صاحب أي مشروع. يعتقد بعض الأشخاص أحيانا أن كتابة خطة العمل الخاصة بمشروعهم لن يكون لها فائدة.
لذلك، يتجاهل بعض الأشخاص هذه الخطوة ولا يسعون لتنفيذها، وهناك أيضا من لا يقوم بوضع خطة مالية لمشروعه من البداية، بسبب نقص المعرفة الكافية في المحاسبة.
لأن هذه الدلائل توجهك كمقامر نحو معرفة ما إذا كنت تسلك الطريق الصحيح أم تحتاج إلى تعديل خطتك، واليوم يقدم لك موقع “مقال” تفاصيل كل ذلك وأكثر فيما يلي.
إعداد نموذج لخطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
- وقد يكون ذلك خاطئا تماما، فأنت كصاحب مشروع بحاجة إلى هذه الخطة المالية لتعرف مصروفاتك وإيرادات المشروع.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب إعداد خطة لمعرفة الإيرادات والمصروفات، حتى في حالة المشروع الصغير.
- في البداية يجب عليك معرفة أن هناك معادلة أساسية لوضع خطة عمل مالية صحيحة لمشروعك.
- وهي: الخسارة أو الربح = إجمالي عائد المشروع … نفقات المشروع.
- لذلك إذا وجدت أن النتيجة إيجابية، أي أنك حققت ربحا فعليا، فهذا يعني أن خطة عملك صحيحة.
- إذا كانت النتيجة السالبة للمعادلة السابقة، فإنك تعاني هنا من خسارة.
- من المعروف أن إيراد المشروع يشمل جميع المصادر التي تحقق له دخلا في فترة زمنية محددة.
- سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
- بالنسبة للإيرادات، فهي تشير إلى المبيعات التي تحققت من منتجك أو الخدمة التي تروج لها.
- هناك أيضا بعض المصادر الأخرى للإيرادات التي لا تدخل في المعادلة السابقة.
- مثل: العمولات والأرباح التي تشاركها مع شخص آخر وهكذا.
- فيما يتعلق بالمصروفات، هناك نوعان منها، المصروفات الثابتة والمتغيرة، وبالنسبة للثابتة، فإنها لا تتغير سواء زادت أو نقصت.
- ولتوضيح المعنى على سبيل المثال: إن مطعمك يحتوي على راتب للموظف العامل لديك، وهذا الراتب لن يتغير سواء كان المطعم يحقق لك أرباحا أم لا.
- لذلك، الرواتب للموظفين تعتبر تكاليف ثابتة لا تتغير.
- ومن الجيد أن هذا البرنامج يقدم قوالب جاهزة لتخصيص الميزانية الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية.
- كل ما عليك فعله هو ملء الفراغات المخصصة.
- ولكن يجب على هذه الخانات أن تعرف ماذا تعني، وسنخبرك بذلك في الجمل القادمة، فيما يلي.
شرح نموذج خطة عمل مالية اسبوعية وشهرية
يوفر لك برنامج مايكروسوفت إكسل نموذج خطة مالية جاهزة، وسنشرح الآن هذا النموذج ومحتواه بحيث تكون على دراية بالمعلومات التي ستقوم بكتابتها في كل خانة، وهي على النحو التالي:
الجداول الأساسية
- الإجمالي الكلي للميزانية يتضمن الربح أو الخسارة بعد خصم مصروفات المشروع.
- دخل المشروع ويشمل جميع المصادر التي تحقق إيرادات للمشروع.
- تشمل تكاليف التشغيل جميع نفقات المشروع، سواء كانت ثابتة أم متغيرة.
اقرأ أيضًا : أفضل مشروع مربح برأس مال قليل في المملكة العربية السعودية
الأعمدة الفرعية
- مقدر: وفيه تقوم بكتابة ما كنت تتوقعه من الخطة المالية، سواء كانت أسبوعية أو شهرية.
- فعلي: ما تم تحقيقه فعليا من مصروفات أو إيرادات خلال فترة محددة، سواء كانت أسبوعا أو شهرا أو سنة.
- الفارق: وهذا هو الحساب الذي يجب عليك إجراؤه لمعرفة ما حدث في الواقع، ثم تطرحه من الشيء الذي قدرته.
- وربما تتساءل مرة أخرى، أيها القارئ العزيز، لماذا يتوجب عليك كتابة الفعل الفعلي والفعل المقدر.
- والجواب هو إذا كنت ترغب في استخدام هذه البيانات لتحليل مشروعك ومعرفة ما إذا كانت لديك خطة ناجحة لتحقيق الإيرادات أم لا.
- بمجرد أن تتعرف على الاختلافات، ستساعدك كثيرا في الوصول إلى نقطة هامة، وهي: هل اقتربت من تحقيق هدفك الأسبوعي أو الشهري، أم أنك لم تقترب منه أبدا؟
- يجب وضع الخطة المالية المفيدة على أساس تحقيق هدف محدد، ولكن ليس فقط لتدوين البيانات بل لغير ذلك.
- وأعزائي القراء، تعلموا أن هذه الخطة تتضمن مصلحة المشروع وتحقيق أهدافه.
- حسب خبراء المال والأعمال، التخطيط الشهري هو الاختيار الأنسب أمامك.
- قد يتغير خطة المالية الأسبوعية في الأسبوع التالي.
- ولكن الخطة الشهرية ستعرض لك الرسم البياني لما يحققه مشروعك من مكسب، وبعد ذلك ستقوم بتحديد نقاط الضعف والقوة.
- ستكتشفها من خلال تحليل البيانات والمعلومات.
- إضافة إلى ذلك، ستساعدك الخطة المالية على متابعة مشروعك بسلاسة ودقة تامة.
نصائح هامة عند إعداد نموذج لخطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
هناك بعض النصائح الهامة التي يجب اتباعها عند إعداد خطة مالية.
سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية لمشروعك، وهي كما يلي:
استخدام طرق مختلفة
- عزيزي القارئ، ليست هناك حاجة لاستخدام ملف إكسل جاهز من مايكروسوفت.
- ومع ذلك، يمكن وضع هذا النموذج في يديك على برنامج مايكروسوفت وورد.
- لا يجب عليك استخدام آلية واحدة فقط لإعداد خطة مالية بسيطة.
- إذا كنت ترغب حتى في إعداد هذه الخطة على ورق، فلا مانع من ذلك، ولكن من الضروري تنفيذها.
قد يهمك : كيفية استثمار المال في العقار والذهب
الاحتفاظ بالفواتير والسندات
- عليك عزيزي القارئ الاحتفاظ بفواتيرك كاملة.
- لأنها تحتوي على كافة البيانات اللازمة لإدخالها في نموذج خطتك المالية.
- هناك عدة طرق يمكن استخدامها للاحتفاظ بتلك الفواتير والسندات.
- باستخدام جوجل درايف يمكنك الاحتفاظ بصور هذه الفواتير.
- أو يمكنك حفظها في مجلد بلاستيكي خارجي، ومن المهم أيضا الحفاظ عليها بالطريقة المناسبة.
- نظرا لأهميتها، من الضروري مراجعة هذه المعلومات ومطابقتها مع نموذج خطتك المالية.
الفصل بين الحسابات الشخصية وحسابات المشروع
- يجب عليك كصاحب مشروع جديد، أو حتى لو ليس بالجديد، تمييز تماما بين نفقاتك الشخصية والأموال التي تخصصت لهذا المشروع.
- هناك أيضا بعض الأشخاص الذين يمتلكون مشاريع ويقومون بخلط حساب المشروع بحسابهم الشخصي.
- وهذا يؤدي في النهاية إلى فشلهم في تحديد المبالغ التي تم إنفاقها على المشروع أو تم إنفاقها بشكل شخصي.
- لذلك ننصحك بفتح حساب في بنك مختلف عن البنك الذي تضع فيه أموال المشروع الخاص بك.
شاهد أيضًا : ما هي شخصية وعقلية رجل الأعمال
قدمنا لك، عزيزي القارئ، في هذا الموضوع نموذجا لخطة عمل مالية أسبوعية وشهرية، والآن يجب أن تبدأ فورا في إعداد خطتك المالية الشخصية، وإذا كان لديك أي استفسار، فلا تتردد.
نوصيك أيضا بترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك إن شاء الله، وننتظر دعمكم المستمر في قسم “مال وأعمال” حتى تحصلوا على المزيد من المواضيع.
